Thỏa thuận quyền riêng tư người dùng QinCe

Ngày ban hành: 30 tháng 08 năm 2023

Điều khoản lưu ý:

Công ty TNHH Công nghệ Mạng Nam Kinh Chưởng Khống (sau đây gọi là “chúng tôi” hoặc “chúng tôi”) tôn trọng quyền thông tin cá nhân của tất cả người dùng (bao gồm người dùng doanh nghiệp, quản trị viên doanh nghiệp và chủ tài khoản cá nhân QinCe, sau đây gọi là “bạn” hoặc “người dùng”) và nhận thức sâu sắc tầm quan trọng của việc tuân thủ các nguyên tắc hợp pháp, chính đáng, cần thiết và trung thực trong việc xử lý thông tin cá nhân của bạn, đồng thời nhận thức rõ rằng sự tin tưởng của bạn rất quan trọng đối với chúng tôi. Chúng tôi sẽ cung cấp sự bảo vệ đầy đủ cho bảo mật thông tin cá nhân của bạn theo yêu cầu của luật và quy định và tham khảo các thông lệ tốt nhất trong ngành. Ứng dụng di động QinCe và trang web (sau đây gọi là “QinCe”) là dịch vụ SaaS do chúng tôi cung cấp. Để bảo vệ quyền tương đối của bạn, chúng tôi đã xây dựng “Thỏa thuận quyền riêng tư người dùng QinCe” này (sau đây gọi là “thỏa thuận này” hoặc “chính sách này”) nhằm giúp bạn hiểu đầy đủ cách QinCe thu thập, sử dụng, chia sẻ, lưu trữ và bảo vệ thông tin cá nhân của bạn cũng như cách bạn thực hiện các quyền dựa trên bảo vệ thông tin cá nhân của mình.

Chính sách này áp dụng cho các dịch vụ và chức năng khác nhau do QinCe cung cấp, bao gồm dịch vụ quản lý bán hàng, dịch vụ quản lý phân phối, dịch vụ quản lý chi phí và dịch vụ nhận dạng trí tuệ nhân tạo. Bạn biết và chấp nhận rằng do sự khác biệt về phiên bản, có thể có một số khác biệt về chức năng và cách chúng tôi xử lý thông tin cá nhân của bạn cũng có thể hơi khác một chút, vì vậy vui lòng tham khảo các chức năng thực tế được triển khai bởi phiên bản sản phẩm bạn hiện đang sử dụng. Ngoài ra, một số chức năng hoặc dịch vụ trong QinCe có thể do các đối tác bên thứ ba của chúng tôi cung cấp. Các chức năng hoặc dịch vụ này sẽ tuân theo các thỏa thuận dịch vụ hoặc chính sách quyền riêng tư riêng của bên thứ ba và sẽ được thông báo riêng cho bạn trước khi bạn sử dụng các chức năng hoặc dịch vụ này.

Trước khi sử dụng sản phẩm và dịch vụ liên quan của chúng tôi, vui lòng đọc kỹ và hiểu chính sách này trước, chỉ bắt đầu sử dụng sau khi xác nhận đã hiểu đầy đủ và đồng ý. Đặc biệt chú ý đến các điều khoản được đánh dấu bằng chữ in đậm. Nếu có bất kỳ câu hỏi, ý kiến hoặc đề xuất nào về chính sách này, bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua thông tin liên hệ ở cuối chính sách này. Việc bạn đồng ý với chính sách quyền riêng tư hoặc chọn sử dụng sản phẩm và dịch vụ QinCe có nghĩa là bạn đã hiểu các chức năng cơ bản do ứng dụng cung cấp, thông tin cá nhân cần thiết để các chức năng cơ bản hoạt động và cho phép thu thập và sử dụng tương ứng. Nếu cần bật các chức năng bổ sung, xử lý thông tin cá nhân không cần thiết cũng như xử lý thông tin cá nhân nhạy cảm khác, chúng tôi sẽ xin phép bạn riêng dựa trên tình hình sử dụng thực tế của bạn.

Chính sách này sẽ giúp bạn hiểu các nội dung sau:
I. Định nghĩa, Tuyên bố và Phạm vi áp dụng
II. Cách chúng tôi thu thập và sử dụng thông tin cá nhân của bạn
III. Cách chúng tôi sử dụng Cookie và các công nghệ tương tự
IV. Cách chúng tôi chia sẻ, chuyển giao, tiết lộ công khai thông tin cá nhân của bạn
V. Cách chúng tôi lưu trữ và bảo vệ thông tin cá nhân của bạn
VI. Cách bạn có thể thực hiện quyền đối với thông tin cá nhân của mình
VII. Cách chúng tôi bảo vệ thông tin cá nhân của trẻ vị thành niên
VIII. Chính sách quyền riêng tư này được cập nhật như thế nào
IX. Cách liên hệ với chúng tôi

I. Định nghĩa, Tuyên bố và Phạm vi áp dụng
(I) Định nghĩa
1.Nhà cung cấp dịch vụ QinCe: Là pháp nhân nghiên cứu, phát triển và cung cấp sản phẩm và dịch vụ QinCe, bao gồm Công ty TNHH Công nghệ Mạng Nam Kinh Chưởng Khống.
2.Công ty thanh toán: Là pháp nhân cung cấp dịch vụ chức năng thanh toán, bao gồm Công ty TNHH Công nghệ Mạng Alipay (Trung Quốc), Công ty TNHH Công nghệ Thanh toán Tenpay, v.v.
3.Người dùng Doanh nghiệp/Tổ chức QinCe: Là doanh nghiệp hoặc tổ chức khác ủy quyền cho quản trị viên hoặc đăng ký trực tiếp thông qua người đại diện theo pháp luật để trở thành người dùng QinCe, và với tư cách là quản trị viên, tải lên danh bạ nhân viên doanh nghiệp/tổ chức qua nền tảng quản lý QinCe để xây dựng cơ cấu doanh nghiệp/tổ chức, sau đó đại diện cho doanh nghiệp/tổ chức kích hoạt, quản lý và sử dụng dịch vụ QinCe. Người dùng Doanh nghiệp/Tổ chức QinCe bao gồm nhưng không giới hạn ở pháp nhân, cơ quan chính phủ, tổ chức khác, hợp danh hoặc hộ kinh doanh cá thể, v.v.
4.Quản trị viên Doanh nghiệp/Tổ chức QinCe: Là người dùng cá nhân QinCe được người dùng Doanh nghiệp/Tổ chức QinCe ủy quyền hoặc chỉ định, có quyền vận hành hệ thống trên nền tảng quản lý người dùng/doanh nghiệp/tổ chức QinCe, đại diện cho doanh nghiệp/tổ chức kích hoạt, quản lý và sử dụng dịch vụ QinCe.
5.Người dùng Cá nhân QinCe: Là người dùng cá nhân đăng ký tài khoản QinCe, bao gồm người dùng cá nhân có quyền quản trị viên của người dùng Doanh nghiệp/Tổ chức QinCe và tất cả cá nhân trong danh bạ của người dùng Doanh nghiệp/Tổ chức QinCe.
6.Dữ liệu do Doanh nghiệp/Tổ chức kiểm soát: Là thông tin và dữ liệu do người dùng cá nhân gửi hoặc tạo ra trong quá trình sử dụng QinCe, được chúng tôi thu thập theo yêu cầu của quản trị viên doanh nghiệp/tổ chức sau khi doanh nghiệp/tổ chức của bạn kích hoạt và quản lý dịch vụ QinCe, bao gồm thông tin cá nhân.
7.Thông tin cá nhân: Là các loại thông tin khác nhau liên quan đến một cá nhân đã được xác định hoặc có thể xác định được, được ghi lại bằng phương tiện điện tử hoặc phương tiện khác, không bao gồm thông tin đã được xử lý ẩn danh.
8.Thông tin cá nhân nhạy cảm: Là thông tin cá nhân mà nếu bị rò rỉ hoặc sử dụng bất hợp pháp có thể dẫn đến xâm phạm nhân phẩm hoặc gây tổn hại đến an toàn tính mạng, tài sản của cá nhân. Thông tin cá nhân nhạy cảm do dịch vụ QinCe xử lý bao gồm số thẻ căn cước công dân, dấu vết di chuyển, thông tin sinh trắc học cá nhân (khuôn mặt, dấu vân tay), số tài khoản ngân hàng, thông tin tài sản, thông tin giao dịch, v.v. (Chúng tôi sẽ đánh dấu rõ ràng thông tin cá nhân nhạy cảm cụ thể bằng chữ in đậm trong chính sách quyền riêng tư này).
9.Trẻ em: Là trẻ vị thành niên dưới mười bốn tuổi.
10.Xóa thông tin cá nhân: Là hành vi loại bỏ thông tin cá nhân khỏi hệ thống liên quan đến việc thực hiện các chức năng kinh doanh hàng ngày, làm cho thông tin đó không thể bị truy xuất hoặc truy cập.
11.Ẩn danh hóa thông tin cá nhân: Là quá trình xử lý thông tin cá nhân bằng kỹ thuật sao cho không thể xác định được chủ thể thông tin cá nhân và thông tin đã xử lý không thể khôi phục lại được. Thông tin thu được sau khi xử lý ẩn danh hóa thông tin cá nhân không thuộc về thông tin cá nhân.
12.Bên xử lý thông tin cá nhân: Là tổ chức hoặc cá nhân có quyền quyết định mục đích, phương thức xử lý thông tin cá nhân, v.v.
13.Xử lý phi định danh: Là quá trình xử lý thông tin cá nhân để nếu không sử dụng thêm thông tin thì không thể xác định được một cá nhân cụ thể.
Trừ khi có thỏa thuận khác, các định nghĩa được sử dụng trong chính sách này có cùng ý nghĩa với các định nghĩa trong “Thỏa thuận sử dụng người dùng QinCe”.
(II) Tuyên bố
1.QinCe không cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ cho trẻ vị thành niên dưới mười tám tuổi. Vì vậy, vui lòng xác nhận rằng, khi bạn đồng ý với chính sách này và yêu cầu kích hoạt các chức năng liên quan, chúng tôi có lý do để tin rằng bạn là cá nhân có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và năng lực hành vi dân sự, có thể độc lập chịu trách nhiệm dân sự. Nếu bạn không đáp ứng các điều kiện nêu trên, bạn nên ngay lập tức ngừng yêu cầu sử dụng dịch vụ này.
2.QinCe là nền tảng kinh doanh kỹ thuật số cấp doanh nghiệp dựa trên SaaS (Phần mềm dưới dạng dịch vụ). Chúng tôi sẽ giải thích lần lượt trong chính sách này về phạm vi thông tin cá nhân mà mỗi chức năng có thể thu thập, mục đích thu thập, phương pháp thu thập và hậu quả có thể xảy ra nếu từ chối cung cấp thông tin cá nhân. Xin lưu ý rằng nếu người dùng từ chối cung cấp thông tin cần thiết tương ứng để thực hiện các chức năng khác nhau thì sẽ không thể tiếp tục sử dụng bất kỳ chức năng nào của QinCe.
3.Chính sách này sẽ giải thích cho bạn về các quyền truy cập thiết bị mà QinCe có thể yêu cầu, mục đích yêu cầu hoặc chức năng kinh doanh tương ứng, liệu có hỏi trước khi yêu cầu hay không và cách người dùng tắt các quyền tương ứng. Xin lưu ý rằng sau khi bạn đồng ý với chính sách này, các quyền truy cập thiết bị tương ứng sẽ không được bật theo mặc định. Khi liên quan đến các quyền truy cập thiết bị quan trọng hoặc nhạy cảm, chúng tôi sẽ bật cửa sổ bật lên riêng để xin lại sự đồng ý của bạn trước khi bạn sử dụng chức năng kinh doanh tương ứng. Sau khi quyền được bật, bạn vẫn có thể tắt bất kỳ lúc nào thông qua cài đặt thiết bị. Việc bạn không đồng ý bật quyền sẽ không ảnh hưởng đến việc sử dụng bình thường các chức năng kinh doanh không liên quan khác.
4.Xin lưu ý rằng nếu trong quá trình sử dụng QinCe, vì nhu cầu kinh doanh, bạn cung cấp cho chúng tôi bất kỳ thông tin cá nhân nào của người khác ngoài bản thân bạn, bạn nên đảm bảo rằng trước khi chúng tôi xử lý những thông tin cá nhân này, bạn đã nhận được sự đồng ý của chủ thể thông tin cá nhân có liên quan.
(III) Phạm vi áp dụng
Chính sách này áp dụng cho các sản phẩm và dịch vụ tự vận hành của QinCe, bao gồm ứng dụng khách QinCe, trang web chính thức của QinCe (qince.com) và các trường hợp một số chức năng/dịch vụ của QinCe được tích hợp dưới dạng dịch vụ bên thứ ba vào phần cứng thông minh, phần mềm hoặc dịch vụ của bên thứ ba (gọi chung là “Dịch vụ QinCe”, cụ thể tùy theo dịch vụ do nhà cung cấp dịch vụ QinCe cung cấp).
Cần đặc biệt lưu ý rằng chính sách quyền riêng tư này không áp dụng cho các dịch vụ khác do bên thứ ba cung cấp trực tiếp cho bạn qua trang web nêu trên hoặc ứng dụng khách QinCe (gọi chung là “Dịch vụ bên thứ ba”), chẳng hạn như các chức năng liên quan đến thanh toán như thanh toán, chuyển tiền mà bạn thực hiện bằng cách liên kết Ví Alipay cá nhân và WeChat Pay qua ứng dụng khách QinCe, các dịch vụ định vị bản đồ QinCe, nhận dạng OCR, ký điện tử, cửa hàng tích điểm, dịch vụ đào tạo kiểm tra mà bạn chọn sử dụng, đều do nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba cung cấp cho bạn. Thông tin bạn cung cấp cho nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba đó không áp dụng theo chính sách này. Trước khi chọn sử dụng dịch vụ bên thứ ba, bạn nên tìm hiểu đầy đủ về các chức năng sản phẩm và chính sách bảo vệ quyền riêng tư của dịch vụ bên thứ ba, sau đó mới chọn có kích hoạt chức năng hay không.

II. Cách chúng tôi thu thập và sử dụng thông tin cá nhân của bạn
Chúng tôi sẽ chỉ thu thập và sử dụng thông tin cá nhân của bạn theo các mục đích, phạm vi và phương pháp sau đây được nêu trong chính sách này. Khi bạn sử dụng QinCe của chúng tôi, chúng tôi có thể cần thu thập và sử dụng hai loại thông tin cá nhân sau của bạn:
1. Thông tin cá nhân cần thiết để cung cấp cho bạn các chức năng cơ bản của sản phẩm/dịch vụ QinCe. Nếu bạn từ chối cung cấp thông tin tương ứng, bạn sẽ không thể sử dụng bình thường các chức năng cơ bản của sản phẩm/dịch vụ của chúng tôi.
2. Thông tin cá nhân bạn có thể chọn cho phép chúng tôi thu thập và sử dụng để cung cấp cho bạn các chức năng bổ sung của sản phẩm/dịch vụ của chúng tôi. Nếu bạn từ chối cung cấp loại thông tin cá nhân này, bạn sẽ không thể sử dụng bình thường các chức năng bổ sung có liên quan hoặc không thể đạt được hiệu quả chức năng mà chúng tôi dự định, nhưng sẽ không ảnh hưởng đến việc bạn sử dụng bình thường các chức năng cơ bản của sản phẩm/dịch vụ của chúng tôi. Sau khi bạn tắt hoặc ngừng sử dụng các chức năng bổ sung, chúng tôi sẽ ngừng thu thập và sử dụng thông tin cá nhân tương ứng của bạn.
Bạn hiểu và đồng ý rằng:
1.Chúng tôi cam kết tạo ra các sản phẩm/dịch vụ đa dạng để đáp ứng nhu cầu của bạn. Vì các loại sản phẩm/dịch vụ chúng tôi cung cấp cho bạn rất đa dạng và phạm vi sản phẩm/dịch vụ cụ thể mà người dùng khác nhau chọn sử dụng có sự khác biệt, do đó, các chức năng cơ bản/bổ sung và loại, phạm vi thông tin cá nhân được thu thập và sử dụng có thể khác nhau, vui lòng tham khảo các chức năng sản phẩm/dịch vụ cụ thể.
2.Để mang lại trải nghiệm sản phẩm và dịch vụ tốt hơn cho bạn, chúng tôi không ngừng nỗ lực cải tiến công nghệ của mình, theo đó chúng tôi có thể thường xuyên giới thiệu các chức năng mới hoặc được tối ưu hóa, có thể cần thu thập, sử dụng thông tin cá nhân mới hoặc thay đổi mục đích hoặc phương pháp sử dụng thông tin cá nhân. Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ giải thích riêng cho bạn về mục đích, phạm vi và phương pháp sử dụng thông tin tương ứng bằng cách cập nhật chính sách này, cửa sổ bật lên, lời nhắc trên trang, v.v. và cung cấp cho bạn cách tự chọn đồng ý và chỉ thu thập, sử dụng sau khi có sự đồng ý rõ ràng của bạn.
Để cung cấp dịch vụ QinCe cho bạn và người dùng Doanh nghiệp/Tổ chức QinCe, duy trì hoạt động bình thường của dịch vụ QinCe, cải thiện và tối ưu hóa trải nghiệm dịch vụ của chúng tôi và đảm bảo an toàn cho tài khoản của bạn, chúng tôi sẽ thu thập thông tin dựa trên các mục đích và phương pháp sau đây, bao gồm thông tin bạn chủ động cung cấp khi đăng ký và sử dụng dịch vụ QinCe, thông tin do người khác cung cấp được bạn ủy quyền hoặc thông tin được cung cấp theo yêu cầu của người dùng Doanh nghiệp/Tổ chức nơi bạn trực thuộc, cũng như thông tin phát sinh từ việc bạn sử dụng dịch vụ QinCe. Cụ thể:
(I) Giúp bạn trở thành người dùng đã đăng ký QinCe của chúng tôi
1.Đăng ký trở thành người dùng Cá nhân QinCe
Hiện tại QinCe chưa mở đăng ký cho người dùng cá nhân. Bạn cần thông qua quản trị viên người dùng Doanh nghiệp/Tổ chức để tạo tài khoản người dùng cá nhân cho bạn. Quản trị viên người dùng Doanh nghiệp/Tổ chức nơi bạn trực thuộc cần cung cấp số điện thoại di động và tên của bạn cho QinCe để chúng tôi có thể cung cấp cho bạn các dịch vụ cơ bản như trò chuyện IM (nhắn tin tức thời), xác thực điện thoại di động, xác thực danh tính thực, dịch vụ thông báo SMS, nếu không bạn sẽ không thể sử dụng dịch vụ QinCe. Sau khi đăng ký trở thành người dùng Cá nhân QinCe, bạn có thể cung cấp thêm thông tin cá nhân cơ bản như ảnh đại diện, vị trí công việc, chức vụ, nơi thường trú, giới tính, ngày sinh, quốc gia/khu vực, địa chỉ, ngày vào làm, số điện thoại, email, số QQ, ID WeChat, hình ảnh con dấu, v.v. Nếu bạn không cung cấp các thông tin cá nhân cơ bản này, sẽ không ảnh hưởng đến việc bạn sử dụng các dịch vụ cơ bản của QinCe.
2.Đăng ký trở thành người dùng Doanh nghiệp/Tổ chức QinCe
Để đăng ký trở thành người dùng Doanh nghiệp/Tổ chức QinCe, nhằm giúp chúng tôi cung cấp dịch vụ QinCe dựa trên hành vi tuyển dụng và quản lý của doanh nghiệp/tổ chức nơi bạn trực thuộc, bao gồm dịch vụ quản lý nhân viên QinCe (bao gồm danh bạ nhân viên, chấm công nhân viên, quản lý nghỉ phép, đăng thông báo doanh nghiệp, phê duyệt quản lý, báo cáo hàng ngày, quản lý tài liệu doanh nghiệp, trò chuyện nhóm doanh nghiệp), dịch vụ quản lý bán hàng QinCe (bao gồm thăm khách hàng, kiểm tra cửa hàng, chụp ảnh kệ hàng), dịch vụ quản lý phân phối kênh QinCe (nhập đơn hàng kênh, kiểm kê tồn kho kênh, báo cáo doanh số, đề xuất chi phí), nhằm thực hiện chuyển đổi và nâng cấp số hóa kênh của doanh nghiệp/tổ chức, bạn cần cung cấp tên doanh nghiệp/tổ chức để tạo tài khoản doanh nghiệp/tổ chức QinCe, nếu không bạn sẽ không thể đăng ký là người dùng Doanh nghiệp/Tổ chức QinCe và sử dụng dịch vụ QinCe.
Sau khi đăng ký trở thành người dùng Doanh nghiệp/Tổ chức QinCe, bạn cần cung cấp thêm thông tin về địa điểm doanh nghiệp/tổ chức, loại hình ngành nghề, quy mô nhân sự, nếu không bạn sẽ không thể sử dụng các dịch vụ cơ bản của QinCe. Nếu bạn cần nhận thêm quyền lợi (chẳng hạn như kích hoạt chữ ký điện tử), quản trị viên doanh nghiệp/tổ chức nơi bạn trực thuộc cần đại diện cho doanh nghiệp/tổ chức cung cấp thông tin và tài liệu cụ thể để hoàn tất xác thực doanh nghiệp/tổ chức QinCe, bao gồm các thông tin cơ bản như loại giấy tờ, bản sao giấy phép kinh doanh, mã số tín dụng xã hội thống nhất, tên doanh nghiệp/tổ chức, địa chỉ, tên người đại diện theo pháp luật, số thẻ căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật, công hàm xác thực.
(II) Thu thập thông tin cá nhân trong quá trình sử dụng dịch vụ QinCe
Trong quá trình bạn sử dụng dịch vụ QinCe, để cung cấp cho bạn dịch vụ QinCe phù hợp hơn với nhu cầu của bạn, hiển thị tương tác, kết quả tìm kiếm, xác định trạng thái bất thường của tài khoản, duy trì hoạt động bình thường của dịch vụ QinCe, cải thiện và tối ưu hóa dịch vụ QinCe và đảm bảo an toàn cho tài khoản của bạn, chúng tôi có thể thu thập các thông tin cá nhân sau đây và liên kết các thông tin cá nhân đã thu thập. Xin hiểu rằng những thông tin này là thông tin thiết bị cơ bản và thông tin mạng mà chúng tôi phải thu thập để cung cấp dịch vụ và đảm bảo sản phẩm hoạt động bình thường và bạn cũng có thể hạn chế chúng tôi thu thập một số thông tin nhất định thông qua cài đặt quyền, nhưng điều này có thể ảnh hưởng đến hiệu quả và tính bảo mật của dịch vụ chúng tôi cung cấp.
1.Thông tin sử dụng
Chúng tôi sẽ thu thập thông tin bạn gửi hoặc tạo ra khi sử dụng dịch vụ QinCe với tư cách là người dùng Cá nhân QinCe, cũng như thông tin bạn chủ động cung cấp hoặc tạo ra khi sử dụng QinCe.
(1) Khi bạn sử dụng các chức năng như chấm công, điểm danh/rời khỏi khi thăm, duy trì thông tin khách hàng, báo cáo các loại dữ liệu tồn kho nhập-xuất, chúng tôi có thể thu thập thông tin vị trí của bạn theo nhu cầu của doanh nghiệp bạn, để doanh nghiệp biết bạn đã báo cáo thông tin ở đâu vào thời điểm đó.
(2) Khi bạn sử dụng các chức năng liên quan đến xác thực danh tính thực cá nhân, xác thực danh tính thực doanh nghiệp, chúng tôi cần thu thập tên, số thẻ căn cước công dân, số điện thoại di động của bạn để xác minh tính xác thực của thông tin.
(3) Khi bạn sử dụng dịch vụ chấm công bằng khuôn mặt, chúng tôi cần thu thập thông tin đặc điểm khuôn mặt của bạn để xác minh danh tính thực.
2.Thông tin thiết bị
Chúng tôi sẽ nhận và ghi lại thông tin liên quan đến thiết bị bạn đang sử dụng (ví dụ: bộ nhận dạng thiết bị duy nhất, Nhận dạng thuê bao di động quốc tế (IMSI), thông tin đặc điểm phần cứng và phần mềm) dựa trên các quyền cụ thể bạn cấp trong quá trình cài đặt và sử dụng phần mềm.
(1) Khi bạn cần chúng tôi hỗ trợ bạn xử lý sự cố phần mềm, chúng tôi sẽ thu thập model thiết bị, phiên bản hệ điều hành, cài đặt thiết bị của bạn dựa trên sự đồng ý của bạn, nếu không chúng tôi sẽ không thu thập loại thông tin này của bạn.
(2) Khi bạn hoàn tất xác thực tài khoản QinCe, chúng tôi cần thu thập số điện thoại di động của bạn để xác minh danh tính của bạn với nhà mạng.
(3) Khi bạn hoàn tất xác thực tài khoản QinCe, chúng tôi cần thu thập bộ nhận dạng thiết bị của bạn để thực hiện chức năng liên kết thiết bị và tài khoản.
3.Thông tin nhật ký
Khi bạn sử dụng sản phẩm/dịch vụ do ứng dụng khách hoặc trang web của chúng tôi cung cấp, chúng tôi sẽ tự động thu thập và lưu giữ chi tiết về việc bạn sử dụng dịch vụ của chúng tôi, bao gồm địa chỉ IP, loại trình duyệt, nhà mạng viễn thông, ngôn ngữ sử dụng, ngày và giờ truy cập, thông tin nhật ký phê duyệt, thông tin nhật ký chấm công, thông tin thanh toán, thông tin nhật ký thao tác thay đổi dữ liệu để lưu dưới dạng nhật ký mạng liên quan, nhằm đáp ứng các yêu cầu pháp luật liên quan.
Xin lưu ý rằng mặc dù riêng lẻ thông tin thiết bị và thông tin nhật ký không thể xác định được danh tính một cá nhân cụ thể, nhưng nếu kết hợp loại thông tin này với các thông tin khác thì có thể được sử dụng để xác định danh tính một cá nhân cụ thể. Do đó, loại thông tin này vẫn được coi là thông tin cá nhân. Trừ khi bạn cho phép hoặc luật và quy định có quy định khác, chúng tôi sẽ xử lý ẩn danh hóa hoặc xử lý phi định danh loại thông tin cá nhân này.
4.Thông tin vị trí
Khi bạn sử dụng các dịch vụ như chấm công, theo dõi lộ trình, phát hiện thông minh, thăm khách hàng, biểu mẫu siêu cấp, phê duyệt quy trình, báo cáo dữ liệu tồn kho nhập-xuất, theo dõi khách hàng tiềm năng, theo dõi cơ hội kinh doanh, thực hiện nhiệm vụ khuyến mại, dịch vụ đánh giá kiểm tra, chúng tôi sẽ thu thập thông tin vị trí của bạn, bao gồm địa chỉ IP của thiết bị, thông tin vị trí GPS/BeiDou cũng như các điểm truy cập Wi-Fi, Bluetooth và thông tin cảm biến trạm gốc có thể cung cấp thông tin liên quan, để bạn không cần nhập tọa độ địa lý thủ công mà vẫn nhận được các dịch vụ liên quan.
Trước khi bạn sử dụng QinCe lần đầu tiên, chúng tôi sẽ hỏi bạn có đồng ý để QinCe thu thập và trong trường hợp nào có thể thu thập thông tin vị trí của bạn hay không. Bạn luôn có thể sử dụng chức năng cài đặt thiết bị của mình để chọn có cho phép QinCe thu thập và trong trường hợp nào có thể thu thập thông tin vị trí của bạn (bao gồm thông tin GNSS, địa chỉ WIFI và thông tin cường độ tín hiệu, thông tin dữ liệu ID trạm gốc, thông tin cảm biến, thông tin cường độ tín hiệu điện thoại di động). Nếu bạn từ chối cho phép QinCe tự động thu thập thông tin vị trí của mình, bạn sẽ cần định vị thủ công vị trí của mình để sử dụng các dịch vụ nêu trên.
5.Dữ liệu do Doanh nghiệp/Tổ chức kiểm soát
Dữ liệu do doanh nghiệp/tổ chức kiểm soát mà chúng tôi sẽ thu thập bao gồm:
(1) Chức vụ, số thẻ căn cước công dân, bộ phận trực thuộc, vị trí công việc, cấp trên, có phải là lãnh đạo cơ quan hay không, nơi thường trú, ngày báo cáo, nhà phân phối trực thuộc, thông tin cửa hàng đóng quân do doanh nghiệp/tổ chức nơi bạn trực thuộc phân công cho bạn.
(2) Ảnh nền nhận dạng khuôn mặt, thông tin đặc điểm khuôn mặt, ảnh chụp khuôn mặt khi điểm danh, vị trí địa lý, thông tin chấm công, hồ sơ phê duyệt, thông tin báo cáo hàng ngày đã đăng và thông tin tệp tin được cung cấp hoặc tạo ra cho các chức năng chấm công, phê duyệt, điểm danh, báo cáo hàng ngày mà doanh nghiệp/tổ chức nơi bạn trực thuộc kích hoạt để quản lý vận hành hàng ngày.
(3) Nếu quản trị viên doanh nghiệp/tổ chức nơi bạn trực thuộc chọn kích hoạt, quản lý và sử dụng dịch vụ danh bạ QinCe, người dùng doanh nghiệp/tổ chức có thể gửi hoặc yêu cầu bạn cung cấp thông tin nhân sự sau: thông tin nhận dạng của bạn (tên, ngày sinh, ngày nhậm chức), thông tin nhiệm sở doanh nghiệp (bộ phận, chức vụ, cấp bậc, ngày vào làm, mã số nhân viên) và thông tin liên hệ của doanh nghiệp và cá nhân bạn (điện thoại di động, điện thoại cố định, email).
(4) Nếu quản trị viên doanh nghiệp/tổ chức nơi bạn trực thuộc chọn kích hoạt dịch vụ “Theo dõi lộ trình” cho bạn, chúng tôi sẽ thu thập thông tin vị trí của bạn sau khi có sự đồng ý riêng của bạn.
Bạn hiểu và đồng ý rằng, đối với dữ liệu do doanh nghiệp/tổ chức kiểm soát nêu trên của người dùng doanh nghiệp/tổ chức, chúng tôi là bên xử lý thông tin cá nhân, sẽ chỉ thu thập và sử dụng dữ liệu do doanh nghiệp/tổ chức kiểm soát nêu trên theo yêu cầu của quản trị viên người dùng doanh nghiệp/tổ chức và sẽ không xử lý dữ liệu do doanh nghiệp/tổ chức kiểm soát vượt quá yêu cầu của người dùng doanh nghiệp/tổ chức, trừ khi luật và quy định hiện hành có quy định khác.
Chúng tôi sẽ yêu cầu người dùng doanh nghiệp/tổ chức phải được sự đồng ý sau khi thông báo đầy đủ cho người dùng cá nhân, trước khi tải lên thông tin liên lạc của doanh nghiệp/tổ chức hoặc trước khi yêu cầu người dùng cá nhân của doanh nghiệp/tổ chức tương ứng gửi thông tin nhân sự, thông tin liên hệ kinh doanh bên ngoài và yêu cầu người dùng doanh nghiệp/tổ chức chỉ thu thập thông tin cá nhân cần thiết để đạt được mục đích vận hành và quản lý của người dùng doanh nghiệp/tổ chức, thông qua các thỏa thuận và phương pháp khác.
(III) Thông tin cá nhân bạn chủ động cung cấp cho chúng tôi
1.Phản hồi vấn đề
2. Khi bạn cung cấp cho chúng tôi những vấn đề và khó khăn gặp phải trong quá trình sử dụng QinCe, để giúp chúng tôi hiểu rõ hơn về trải nghiệm và nhu cầu của bạn cũng như cải thiện sản phẩm hoặc dịch vụ của mình, chúng tôi sẽ thu thập các vấn đề bạn phản hồi và thông tin liên hệ của bạn để chúng tôi có thể phản hồi lại bạn về kết quả xử lý có liên quan.Dịch vụ khách hàng và xử lý tranh chấp
Khi bạn liên hệ với chúng tôi qua điện thoại dịch vụ khách hàng hoặc các phương thức liên hệ khác của chúng tôi và đưa ra yêu cầu dịch vụ trong hoặc sau khi bán hàng, hoặc có ý kiến không đồng nhất với ý kiến xử lý của chúng tôi, để đảm bảo an toàn cho tài khoản và hệ thống của bạn, chúng tôi cần bạn cung cấp tài khoản doanh nghiệp, tên doanh nghiệp, tên cá nhân, bộ phận trực thuộc, số điện thoại di động để xác minh danh tính người dùng của bạn.
Để hỗ trợ bạn giải quyết vấn đề nhanh nhất có thể, chúng tôi sẽ thu thập hồ sơ liên lạc/trò chuyện qua điện thoại giữa bạn với chúng tôi và nội dung liên quan (bao gồm thông tin tài khoản, thông tin yêu cầu công việc, thông tin khác bạn cung cấp để chứng minh sự thật liên quan, thông tin liên hệ bạn để lại, phương án xử lý và kết quả xử lý) . Nếu bạn tư vấn, khiếu nại hoặc đưa ra đề xuất liên quan đến hồ sơ chứng từ cụ thể, chúng tôi sẽ lưu trữ thông tin tài khoản và thông tin hồ sơ chứng từ của bạn. Để cung cấp dịch vụ và nhu cầu hợp lý cải thiện chất lượng dịch vụ, chúng tôi có thể thu thập thông tin khác bạn cung cấp khi liên hệ với bộ phận dịch vụ khách hàng và câu trả lời khảo sát bạn cung cấp khi tham gia khảo sát bằng bảng câu hỏi.
3.Đăng thông tin
Khi bạn sử dụng các chức năng đăng bài của QinCe như báo cáo hàng ngày, thông báo, bình luận, phát trực tiếp, báo cáo dữ liệu, nhập dữ liệu chính, nhập chứng từ kinh doanh để đăng thông tin trong phạm vi do doanh nghiệp/tổ chức thiết lập, chúng tôi sẽ thu thập thông tin bạn đăng, bao gồm văn bản, hình ảnh, video, nội dung phát trực tiếp, liên kết, đánh giá và trả lời.
Xin lưu ý rằng thông tin bạn đăng có thể liên quan đến thông tin cá nhân của bạn hoặc người khác hoặc thông tin cá nhân nhạy cảm, ví dụ như hình ảnh có trẻ em. Vui lòng cân nhắc kỹ lưỡng hơn trước khi sử dụng chức năng đăng thông tin của QinCe về việc có cần đăng hay không. Ngoài ra, nếu thông tin bạn đăng có liên quan đến thông tin cá nhân của trẻ em, bạn cần được sự đồng ý của người giám hộ của trẻ em đó trước khi đăng.
(IV) Thông tin cá nhân chúng tôi thu thập qua bên thứ ba
Chúng tôi có thể thu thập thông tin cá nhân của bạn từ những người dùng cá nhân khác, đối tác được ủy quyền hoặc các kênh hợp pháp khác.
Khi những người dùng cá nhân khác thực hiện các thao tác liên quan đến bạn, chúng tôi sẽ thu thập thông tin cá nhân liên quan đến bạn trong thao tác đó.
Khi bạn sử dụng dịch vụ thanh toán doanh nghiệp, chúng tôi cần thu thập thông tin tài khoản của bạn (bao gồm biệt danh, ảnh đại diện, tên tài khoản) qua WeChat, Alipay để liên kết tài khoản thanh toán. Để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của bạn, ngăn ngừa các rủi ro như gian lận, cờ bạc, duy trì hoạt động an toàn và ổn định của dịch vụ QinCe và các chức năng liên quan đến thanh toán, chúng tôi cần thu thập thông tin nhận dạng người dùng của tài khoản thanh toán bạn thực sự sử dụng từ WeChat, Alipay.
Khi bạn sử dụng dịch vụ xác thực danh tính thực và hợp đồng điện tử, chúng tôi sẽ thu thập thông tin nhận dạng của bạn (bao gồm tên, số thẻ căn cước công dân, số điện thoại di động, số thẻ ngân hàng) qua e签宝 (eSign) để thực hiện xác thực danh tính thực cá nhân hoặc xác thực danh tính thực doanh nghiệp, thực hiện ký kết hợp đồng điện tử trực tuyến.
(V) Yêu cầu quyền truy cập thiết bị
Để nâng cao trải nghiệm sản phẩm của bạn, chúng tôi có thể cần yêu cầu một số quyền thu thập của bạn. Sau khi bạn đồng ý với chính sách quyền riêng tư này, các quyền điện thoại di động tương ứng sẽ không được bật theo mặc định. Khi liên quan đến các quyền điện thoại di động quan trọng hoặc nhạy cảm, chúng tôi sẽ bật cửa sổ bật lên riêng để xin lại sự đồng ý của bạn trước khi bạn sử dụng chức năng tương ứng. Sau khi quyền được bật, bạn vẫn có thể tắt bất kỳ lúc nào thông qua cài đặt thiết bị. Các dịch vụ bổ sung sau đây cung cấp cho bạn có thể liên quan đến việc thu thập và sử dụng thông tin cá nhân của bạn. Nếu bạn không cung cấp các thông tin này, sẽ không ảnh hưởng đến việc bạn sử dụng các dịch vụ cơ bản của QinCe, nhưng bạn có thể không nhận được trải nghiệm người dùng mà các dịch vụ bổ sung này mang lại.

Bạn hiểu và đồng ý rằng, các dịch vụ bổ sung nêu trên có thể yêu cầu bạn bật quyền truy cập vào thông tin vị trí (vị trí địa lý), máy ảnh (camera), album ảnh và bộ nhớ, micro (giọng nói) của thiết bị để đạt được các mục đích tương ứng của các quyền này. Trong đó, ứng dụng có thể bắt đầu thu thập IMEI, IMSI, địa chỉ MAC của thiết bị, danh sách ứng dụng phần mềm, vị trí và các thông tin cá nhân khác cũng như các bộ nhận dạng thiết bị khác để kiểm tra rủi ro khi ứng dụng ở trạng thái tĩnh hoặc chạy nền. Bạn có thể xem trạng thái của các quyền trên trong phần “Cài đặt-Quyền ứng dụng” của thiết bị và có thể tự quyết định bật hoặc tắt các quyền này bất kỳ lúc nào. Xin lưu ý rằng việc bạn bật bất kỳ quyền nào đồng nghĩa với việc bạn cho phép chúng tôi thu thập và sử dụng thông tin cá nhân liên quan. Một khi bạn tắt bất kỳ quyền nào đồng nghĩa với việc bạn rút lại sự cho phép và chúng tôi sẽ không còn thu thập và sử dụng thông tin cá nhân liên quan của bạn thông qua quyền đó nữa. Xin lưu ý rằng quyết định rút lại sự cho phép của bạn sẽ không ảnh hưởng đến các hoạt động xử lý thông tin cá nhân đã được thực hiện trước đó dựa trên sự cho phép của bạn.
(VI) Giải thích về tự động khởi động và khởi động liên quan
Để đảm bảo ứng dụng này có thể nhận bình thường thông tin quảng bá do ứng dụng khách gửi đến, báo cáo vị trí, sử dụng chức năng trò chuyện Rongyun khi đang tắt hoặc chạy nền, đồng thời ngăn chặn gian lận điểm danh, thiết bị điện thoại di động có thể có hành vi tự động khởi động hoặc khởi động liên quan các ứng dụng khác. Hành vi này có thể không người dùng không thể chủ động tắt trong một số cài đặt của điện thoại vì cần thiết cho các chức năng và dịch vụ hiện tại. Bạn có thể xem trạng thái của các quyền trên trong phần “Cài đặt-Quyền ứng dụng” của thiết bị và có thể tự quyết định bật hoặc tắt các quyền này bất kỳ lúc nào.
(VII) Theo các luật, quy định và tiêu chuẩn quốc gia có liên quan, trong các trường hợp sau đây, chúng tôi có thể thu thập và sử dụng thông tin cá nhân liên quan của bạn mà không cần xin phép bạn
1.Liên quan đến việc bên xử lý thông tin cá nhân thực hiện nghĩa vụ theo quy định của pháp luật và quy định;
2.Liên quan trực tiếp đến an ninh quốc gia, quốc phòng;
3.Liên quan trực tiếp đến an toàn công cộng, sức khỏe cộng đồng, lợi ích công cộng lớn;
4.Liên quan trực tiếp đến điều tra hình sự, khởi tố, xét xử và thi hành án, v.v.;
5.Cần thiết để bảo vệ tính mạng, tài sản hoặc các lợi ích hợp pháp quan trọng khác của bạn hoặc cá nhân khác nhưng khó có được sự đồng ý của người đó;
6.Thông tin cá nhân liên quan do bạn tự công khai với công chúng;
7.Cần thiết để ký kết và thực hiện hợp đồng theo yêu cầu của bạn;
8.Thu thập thông tin cá nhân từ thông tin được tiết lộ công khai hợp pháp, chẳng hạn như đưa tin hợp pháp, công khai thông tin của chính phủ, v.v.;
9.Các trường hợp khác do luật và quy định quy định.
Xin hiểu rằng các chức năng và dịch vụ chúng tôi cung cấp cho bạn không ngừng được cập nhật và phát triển. Nếu một chức năng hoặc dịch vụ nào đó không được nêu trong phần giải thích trước đó và thu thập thông tin của bạn, chúng tôi sẽ giải thích riêng cho bạn về nội dung, phạm vi và mục đích thu thập thông tin qua lời nhắc trên trang, quy trình tương tác, thông báo trên trang web, ký thỏa thuận riêng, v.v. để xin sự đồng ý của bạn. Nếu chúng tôi ngừng vận hành QinCe, chúng tôi sẽ kịp thời ngừng tiếp tục thu thập, sử dụng thông tin cá nhân của bạn, thông báo trước 30 ngày về việc ngừng vận hành dưới hình thức thông báo và sau khi đáp ứng thời gian lưu trữ tối thiểu theo quy định của pháp luật, sẽ xóa thông tin cá nhân chúng tôi lưu giữ hoặc xử lý ẩn danh hóa.

III. Cách chúng tôi sử dụng Cookie và các công nghệ tương tự
(I) Sử dụng Cookie
Để mang lại cho bạn trải nghiệm truy cập thoải mái hơn, khi bạn sử dụng QinCe, chúng tôi có thể lưu trữ các tệp dữ liệu nhỏ có tên Cookie trên máy tính hoặc thiết bị di động của bạn. Cookie thường chứa mã nhận dạng, tên trang web cũng như một số số và ký tự. Chúng tôi sẽ thu thập và lưu trữ dữ liệu liên quan đến việc bạn truy cập và sử dụng QinCe thông qua Cookie và khi bạn truy cập hoặc truy cập lại QinCe, chúng tôi có thể nhận dạng bạn qua Cookie, hiểu thói quen sử dụng của bạn và cung cấp cho bạn các dịch vụ tốt hơn, bao gồm giúp bạn tiết kiệm các bước nhập lại thông tin tài khoản hoặc giúp đánh giá tính bảo mật của tài khoản bạn. Chúng tôi sẽ không sử dụng Cookie cho bất kỳ mục đích nào ngoài những mục đích được mô tả trong chính sách này. Bạn có thể tự mình lưu giữ hoặc xóa Cookie.
Xin hiểu rằng một số chức năng hoặc dịch vụ QinCe của chúng tôi chỉ có thể được thực hiện bằng cách sử dụng Cookie. Nếu trình duyệt hoặc dịch vụ bổ sung của trình duyệt của bạn cho phép, bạn có thể quản lý hoặc xóa Cookie theo sở thích của mình, nhưng hành động này trong một số trường hợp có thể ảnh hưởng đến việc bạn truy cập an toàn vào QinCe và sử dụng một số chức năng hoặc dịch vụ của QinCe.
(II) Web beacon và pixel tag
Ngoài Cookie, chúng tôi còn có thể sử dụng các công nghệ tương tự khác như web beacon và pixel tag trên trang web. Ví dụ: email chúng tôi gửi cho bạn có thể chứa URL có thể nhấp để liên kết đến nội dung trên trang web của chúng tôi. Nếu bạn nhấp vào URL đó, chúng tôi sẽ theo dõi lần nhấp này, giúp chúng tôi hiểu sở thích sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn và cải thiện dịch vụ khách hàng. Web beacon thường là một hình ảnh trong suốt được nhúng vào trang web hoặc email. Nhờ pixel tag trong email, chúng tôi có thể biết được email có được mở hay không. Nếu bạn không muốn các hoạt động của mình bị theo dõi theo cách này, bạn có thể hủy đăng ký khỏi danh sách gửi thư của chúng tôi bất kỳ lúc nào.

IV. Cách chúng tôi chia sẻ, chuyển giao, tiết lộ công khai thông tin của bạn
(I) Chia sẻ
Thông thường, chúng tôi sẽ không chia sẻ thông tin cá nhân của bạn với bên ngoài, ngoại trừ các trường hợp sau:
1.Chia sẻ khi được sự đồng ý của bạn: Sau khi có sự đồng ý rõ ràng của bạn, chúng tôi sẽ chia sẻ thông tin cá nhân của bạn trong phạm vi bạn cho phép với bên thứ ba do bạn chỉ định.
2.Chia sẻ trong các trường hợp pháp lý: Chúng tôi có thể chia sẻ thông tin cá nhân của bạn với bên ngoài theo quy định của pháp luật và quy định, nhu cầu giải quyết tranh chấp tố tụng hoặc theo yêu cầu hợp pháp của cơ quan hành chính, tư pháp.
3.Chia sẻ với đối tác thanh toán sau khi được sự đồng ý của bạn: Khi bạn sử dụng chức năng thanh toán cá nhân và thanh toán doanh nghiệp qua ứng dụng khách QinCe để thực hiện các chức năng liên quan đến thanh toán như thu, chi, chuyển tiền, bạn đồng ý để chúng tôi cung cấp thông tin cơ bản cá nhân (UserID, ảnh đại diện, biệt danh) và thông tin nhận dạng (tên) liên quan đến tài khoản QinCe của bạn cho nhà cung cấp dịch vụ thanh toán (như WeChat/Alipay) để kích hoạt hoặc liên kết tài khoản dịch vụ thanh toán; bạn đồng ý trong thời gian kích hoạt các chức năng thanh toán nêu trên, cho phép chúng tôi lấy thông tin tài khoản thanh toán (bao gồm biệt danh, ảnh đại diện, tên tài khoản) được liên kết với tài khoản QinCe bạn đăng nhập, nếu không bạn sẽ không thể sử dụng các chức năng liên quan đến thanh toán như thu, chi, chuyển tiền. Khi bạn sử dụng các dịch vụ liên quan đến thanh toán của nhà cung cấp dịch vụ thanh toán, bạn cần đọc và tuân thủ các thỏa thuận dịch vụ và quy tắc do nhà cung cấp dịch vụ thanh toán cung cấp.
Để hoàn tất thanh toán đơn hàng của bạn trên QinCe, bạn cần cung cấp tài khoản thanh toán và chọn phương thức thanh toán. Chúng tôi sẽ chia sẻ tài khoản QinCe do bạn hoặc doanh nghiệp/tổ chức nơi bạn trực thuộc liên kết, tài khoản thanh toán tương ứng, thông tin liên quan đến thanh toán đơn hàng, thông tin thiết bị liên quan đến bảo mật đơn hàng, Nhận dạng thuê bao di động quốc tế (IMSI) và các thông tin cần thiết khác theo yêu cầu của luật chống rửa tiền với công ty thanh toán thông qua các phương thức như nhúng bộ công cụ phát triển phần mềm (SDK) của công ty thanh toán trong ứng dụng.
Nếu bạn chọn tổ chức tài chính khác cung cấp dịch vụ thanh toán cho mình, chúng tôi cũng sẽ chia sẻ thông tin cần thiết cho thanh toán thẻ ngân hàng của bạn bao gồm “số thẻ ngân hàng, ngày hết hạn, tên, tên (pinyin), mã bảo mật” với tổ chức tài chính tương ứng bạn đã chọn.
4. Để chúng tôi kịp thời biết và xác nhận tiến độ và trạng thái thanh toán của bạn, cung cấp cho bạn dịch vụ sau bán hàng và giải quyết tranh chấp, bạn đồng ý chúng tôi có thể thu thập thông tin liên quan đến tiến độ thanh toán từ đối tác giao dịch bạn chọn, công ty thanh toán hoặc tổ chức tài chính khác bạn chọn.Chia sẻ với nhà cung cấp ứng dụng bên thứ ba sau khi được sự đồng ý của bạn: Nếu với tư cách là quản trị viên người dùng Doanh nghiệp/Tổ chức QinCe, bạn chọn kích hoạt, quản lý và sử dụng dịch vụ ứng dụng bên thứ ba, thì bạn đã thay mặt cho doanh nghiệp/tổ chức nơi bạn trực thuộc nhận được sự đồng ý rõ ràng từ người dùng cá nhân của doanh nghiệp/tổ chức đó về việc chia sẻ thông tin cá nhân cơ bản (tài khoản đăng nhập, ảnh đại diện cá nhân, thông tin tên, số điện thoại di động) của người dùng cá nhân với nhà cung cấp dịch vụ ứng dụng bên thứ ba; hoặc với tư cách là người dùng Cá nhân QinCe, bạn đồng ý để QinCe chia sẻ thông tin cá nhân cơ bản (tài khoản đăng nhập, ảnh đại diện cá nhân, thông tin tên, số điện thoại di động) của bạn với nhà cung cấp dịch vụ ứng dụng bên thứ ba, nếu không bạn sẽ không thể sử dụng dịch vụ ứng dụng bên thứ ba. Khi bạn kích hoạt dịch vụ ứng dụng bên thứ ba, bạn cần đọc và hiểu đầy đủ và tuân thủ các chức năng sản phẩm, tuyên bố và chính sách quyền riêng tư tương ứng của dịch vụ ứng dụng bên thứ ba.
5.Chia sẻ với công ty liên kết sau khi được sự đồng ý của bạn: Để tạo điều kiện cho chúng tôi cung cấp cho bạn các dịch vụ thống nhất dựa trên tài khoản QinCe, xác định bất thường tài khoản và bảo vệ an toàn tính mạng, tài sản của người dùng công ty liên kết QinCe hoặc người khác khỏi bị xâm hại, thông tin cá nhân của bạn có thể được chia sẻ với các công ty liên kết của chúng tôi. Chúng tôi sẽ chỉ chia sẻ thông tin cá nhân cần thiết sau khi có sự đồng ý riêng của bạn (ví dụ: để tạo điều kiện cho bạn sử dụng tài khoản QinCe để sử dụng sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty liên kết chúng tôi, chúng tôi sẽ chia sẻ thông tin tài khoản cần thiết của bạn với công ty liên kết). Nếu công ty liên kết thay đổi mục đích xử lý, phương thức xử lý và loại thông tin cá nhân, chúng tôi sẽ xin phép và sự đồng ý của bạn một lần nữa.
6.Chia sẻ với đối tác được ủy quyền sau khi được sự đồng ý của bạn: Chúng tôi có thể ủy quyền cho các đối tác được ủy quyền cung cấp cho bạn một số dịch vụ nhất định hoặc thực hiện chức năng thay mặt chúng tôi. Chúng tôi sẽ chỉ chia sẻ thông tin của bạn vì các mục đích hợp pháp, chính đáng, cần thiết, cụ thể và rõ ràng. Các đối tác được ủy quyền chỉ có thể tiếp cận thông tin cần thiết để thực hiện nhiệm vụ của họ và không được sử dụng thông tin này cho bất kỳ mục đích nào khác. Hiện tại, các đối tác được ủy quyền của chúng tôi bao gồm các loại sau: nhà cung cấp, nhà cung cấp dịch vụ và các đối tác khác. Chúng tôi gửi thông tin đến các nhà cung cấp, nhà cung cấp dịch vụ và các đối tác khác hỗ trợ hoạt động kinh doanh của chúng tôi, bao gồm những người được chúng tôi ủy thác cung cấp dịch vụ nghiên cứu và phát triển hợp tác công nghệ, cung cấp dịch vụ triển khai và quảng bá phần mềm nền tảng QinCe, cung cấp dịch vụ khách hàng, tạo thuận lợi thanh toán và các tình huống hợp tác khác.
(1) Dịch vụ nghiên cứu và phát triển hợp tác công nghệ

(2) Bộ công cụ phát triển phần mềm (SDK) của bên thứ ba: Để đảm bảo hoạt động ổn định và thực hiện chức năng của ứng dụng khách chúng tôi, giúp bạn có thể sử dụng và tận hưởng nhiều dịch vụ và chức năng hơn, ứng dụng của chúng tôi có thể nhúng SDK hoặc các ứng dụng tương tự khác của các đối tác được ủy quyền. Nhấp vào [Giải thích về việc thu thập và sử dụng thông tin của SDK bên thứ ba] để xem chi tiết về SDK của các đối tác được ủy quyền mà chúng tôi kết nối.
SDK bên thứ ba hiện đang sử dụng chỉ nhằm mục đích phát triển chức năng kinh doanh cần thiết, mục đích là để đảm bảo chúng tôi có thể phát triển và cập nhật ứng dụng một cách nhanh chóng, linh hoạt và an toàn. Chỉ sau khi được sự cho phép của bạn, chúng tôi mới có thể chia sẻ thông tin cá nhân của bạn với các đối tác được ủy quyền. Khi bạn thoát khỏi chức năng này, chúng tôi sẽ ngừng thu thập thông tin liên quan.
Chúng tôi sẽ kiểm tra bảo mật nghiêm ngặt đối với giao diện lập trình ứng dụng (API) và SDK mà các đối tác được ủy quyền sử dụng để lấy thông tin liên quan, đồng thời thỏa thuận các biện pháp bảo vệ dữ liệu nghiêm ngặt với các đối tác được ủy quyền, yêu cầu họ xử lý thông tin cá nhân của bạn một cách nghiêm ngặt theo hướng dẫn của chúng tôi, chính sách này và bất kỳ biện pháp bảo mật và bảo mật liên quan nào khác, đồng thời yêu cầu các đối tác được ủy quyền không được sử dụng thông tin cá nhân đã thu thập cho bất kỳ mục đích nào khác. Nếu bạn từ chối cho phép đối tác được ủy quyền thu thập thông tin cá nhân cần thiết để cung cấp dịch vụ khi họ cung cấp dịch vụ cho bạn, có thể dẫn đến việc bạn không thể sử dụng dịch vụ đó nữa.
(II) Chuyển giao
Chúng tôi sẽ không chuyển giao thông tin cá nhân của bạn cho bất kỳ công ty, tổ chức hoặc cá nhân nào, ngoại trừ các trường hợp sau:
1.Chuyển giao khi có sự đồng ý rõ ràng: Sau khi có sự đồng ý rõ ràng của bạn, chúng tôi sẽ chuyển giao thông tin cá nhân của bạn trong phạm vi bạn cho phép cho bên thứ ba do bạn chỉ định.
2.Trong trường hợp nhà cung cấp dịch vụ QinCe xảy ra sáp nhập, mua lại hoặc thanh lý phá sản, hoặc các trường hợp khác liên quan đến sáp nhập, mua lại hoặc thanh lý phá sản, nếu liên quan đến chuyển giao thông tin cá nhân, chúng tôi sẽ yêu cầu công ty, tổ chức mới nắm giữ thông tin cá nhân của bạn tiếp tục tuân theo các ràng buộc của chính sách này, nếu không chúng tôi sẽ yêu cầu công ty, tổ chức và cá nhân đó xin phép và sự đồng ý của bạn một lần nữa.
(III) Tiết lộ công khai
Chúng tôi sẽ tuân thủ các luật và quy định liên quan và giữ bí mật thông tin cá nhân của bạn. Chúng tôi sẽ chỉ tiết lộ công khai thông tin cá nhân của bạn trong các trường hợp sau:
1.Sau khi có sự đồng ý rõ ràng của bạn hoặc dựa trên sự lựa chọn chủ động của bạn, chúng tôi có thể tiết lộ công khai thông tin cá nhân của bạn.
2.Nếu chúng tôi xác định rằng bạn có hành vi vi phạm luật và quy định hoặc vi phạm nghiêm trọng các thỏa thuận và quy tắc liên quan của QinCe, hoặc để bảo vệ người dùng QinCe và các công ty liên kết của nó hoặc công chúng khỏi bị xâm hại về tính mạng, tài sản, chúng tôi có thể, theo luật và quy định hoặc các thỏa thuận và quy tắc liên quan của QinCe, sau khi có sự đồng ý riêng của bạn, tiết lộ thông tin cá nhân về bạn, bao gồm các hành vi vi phạm liên quan và các biện pháp QinCe đã thực hiện đối với bạn.
(IV) Các ngoại lệ phải xin phép trước khi chia sẻ, chuyển giao, tiết lộ công khai thông tin cá nhân
Theo các luật, quy định và tiêu chuẩn quốc gia có liên quan, trong các trường hợp sau, việc chia sẻ, chuyển giao, tiết lộ công khai thông tin cá nhân của bạn không cần phải có sự đồng ý trước của bạn:
1.Liên quan đến việc bên xử lý thông tin cá nhân thực hiện nghĩa vụ theo quy định của pháp luật và quy định;
2.Liên quan đến an ninh quốc gia, quốc phòng;
3.Liên quan đến an toàn công cộng, sức khỏe cộng đồng, lợi ích công cộng lớn;
4.Liên quan đến điều tra hình sự, khởi tố, xét xử và thi hành án, v.v.;
5.Cần thiết để bảo vệ tính mạng, tài sản hoặc các lợi ích hợp pháp quan trọng khác của bạn hoặc cá nhân khác nhưng khó có được sự đồng ý của người đó;
6.Thông tin cá nhân liên quan do bạn tự công khai với công chúng;
7.Cần thiết để ký kết và thực hiện hợp đồng theo yêu cầu của chủ thể thông tin cá nhân;
8.Thu thập thông tin cá nhân từ thông tin được tiết lộ công khai hợp pháp, chẳng hạn như đưa tin hợp pháp, công khai thông tin của chính phủ, v.v.;
9.Các trường hợp khác do luật và quy định quy định.
Xin lưu ý rằng theo quy định của pháp luật, việc chia sẻ, chuyển giao và tiết lộ công khai thông tin cá nhân đã được xử lý ẩn danh hóa và đảm bảo bên nhận dữ liệu không thể khôi phục và xác định lại chủ thể thông tin cá nhân, không thuộc về việc chia sẻ, chuyển giao và tiết lộ công khai thông tin cá nhân ra bên ngoài. Chúng tôi sẽ không cần thông báo riêng cho bạn và xin phép bạn về việc lưu trữ và xử lý loại dữ liệu này.

V. Cách chúng tôi bảo vệ thông tin của bạn
(I) Bảo vệ an ninh kỹ thuật
Để đảm bảo an toàn cho thông tin của bạn, chúng tôi đã áp dụng các biện pháp bảo vệ an ninh đạt tiêu chuẩn ngành, khả thi hợp lý để bảo vệ thông tin của bạn, ngăn chặn thông tin cá nhân bị truy cập trái phép, tiết lộ công khai, sử dụng, sửa đổi, hư hỏng hoặc mất mát. Ví dụ: dữ liệu trao đổi giữa ứng dụng khách QinCe của bạn và máy chủ được bảo vệ bằng mã hóa theo giao thức SSL; chúng tôi đồng thời cung cấp phương thức duyệt web an toàn theo giao thức HTTPS cho trang web chính thức của QinCe; chúng tôi sẽ sử dụng công nghệ mã hóa để tăng cường bảo mật thông tin cá nhân; chúng tôi sẽ sử dụng cơ chế bảo vệ đáng tin cậy để ngăn chặn thông tin cá nhân bị tấn công độc hại; chúng tôi sẽ triển khai cơ chế kiểm soát truy cập, cố gắng đảm bảo chỉ những người được ủy quyền mới có thể truy cập thông tin cá nhân; và chúng tôi sẽ tổ chức các khóa đào tạo về an ninh và bảo vệ quyền riêng tư để nâng cao nhận thức của nhân viên về tầm quan trọng của việc bảo vệ thông tin cá nhân.
(II) Chứng nhận hệ thống an ninh
QinCe có hệ thống quản lý an ninh dữ liệu tiên tiến trong ngành, lấy dữ liệu làm trung tâm, xoay quanh vòng đời dữ liệu, nâng cao tính bảo mật của toàn bộ hệ thống từ nhiều khía cạnh như tổ chức, thiết kế hệ thống, quản lý nhân sự, công nghệ sản phẩm. Hiện tại, các hệ thống thông tin quan trọng của chúng tôi đã đạt được chứng chỉ chứng nhận Hệ thống quản lý thông tin riêng tư ISO27701, chứng chỉ chứng nhận Hệ thống quản lý thông tin nhận dạng cá nhân ISO27018 và chứng nhận đánh giá cấp độ an ninh mạng (Cấp III).
(III) Quản lý an ninh nhân sự
Chúng tôi cũng thực hiện quản lý chặt chẽ đối với nhân viên hoặc nhân viên thuê ngoài có thể tiếp cận thông tin của bạn, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc áp dụng các biện pháp kiểm soát quyền khác nhau tùy theo vị trí, ký thỏa thuận bảo mật với họ, giám sát hoạt động của họ, v.v. Chúng tôi sẽ cung cấp các biện pháp an ninh tương ứng theo công nghệ hiện có để bảo vệ thông tin của bạn, cung cấp sự đảm bảo an toàn hợp lý. Chúng tôi sẽ cố gắng hết sức để thông tin của bạn không bị rò rỉ, hư hỏng hoặc mất mát. Chúng tôi sẽ tổ chức các khóa đào tạo về an ninh và bảo vệ quyền riêng tư để nâng cao nhận thức của nhân viên về tầm quan trọng của việc bảo vệ thông tin cá nhân.
(IV) Địa điểm lưu trữ và bảo mật lưu trữ
Chúng tôi sẽ vận hành QinCe trong lãnh thổ của Cộng hòa Nhân dân Trung Hoa và lưu trữ thông tin cá nhân được thu thập và tạo ra trong quá trình vận hành trong lãnh thổ của Cộng hòa Nhân dân Trung Hoa. Nếu một số sản phẩm hoặc dịch vụ liên quan đến chuyển giao xuyên biên giới, chúng tôi sẽ thực hiện nghiêm ngặt theo quy định của pháp luật và quy định và đảm bảo an toàn thông tin cá nhân của bạn.
Chúng tôi sẽ áp dụng các biện pháp khả thi hợp lý để lưu trữ thông tin cá nhân của bạn và cố gắng tránh thu thập thông tin cá nhân không liên quan. Chúng tôi sẽ chỉ lưu giữ thông tin cá nhân của bạn trong thời gian cần thiết cho các mục đích được mô tả trong chính sách này và theo yêu cầu của luật và quy định hiện hành. Ví dụ, theo yêu cầu của “Luật An ninh mạng của Cộng hòa Nhân dân Trung Hoa”, chúng tôi lưu giữ nhật ký mạng liên quan đến việc bạn sử dụng dịch vụ ứng dụng QinCe không ít hơn sáu tháng.
Ngoài ra, các tiêu chí của chúng tôi để xác định thời hạn lưu trữ bao gồm:
1.Hoàn thành mục đích dịch vụ liên quan đến bạn, duy trì dịch vụ và hồ sơ kinh doanh tương ứng, đáp ứng các truy vấn hoặc khiếu nại có thể có của bạn;
2.Đảm bảo an toàn và chất lượng của dịch vụ chúng tôi cung cấp cho bạn;
3.Bạn có đồng ý với thời gian lưu giữ lâu hơn không;
4.Có thỏa thuận đặc biệt nào khác về thời gian lưu giữ không.
Sau khi thông tin cá nhân của bạn vượt quá thời gian lưu giữ, chúng tôi sẽ xóa thông tin cá nhân của bạn hoặc xử lý ẩn danh hóa theo yêu cầu của luật áp dụng.
(V) Lưu ý bảo vệ mật khẩu
Xin lưu ý rằng Internet không phải là môi trường an toàn tuyệt đối. Vui lòng sử dụng mật khẩu phức tạp khi sử dụng QinCe để hỗ trợ chúng tôi đảm bảo an toàn cho tài khoản của bạn. Chúng tôi sẽ nỗ lực thương mại hợp lý để đảm bảo tính bảo mật của bất kỳ thông tin nào bạn gửi cho chúng tôi. Nếu các biện pháp bảo vệ vật lý, kỹ thuật hoặc quản lý của chúng tôi bị phá hủy, dẫn đến thông tin bị truy cập trái phép, tiết lộ công khai, giả mạo hoặc phá hủy, gây thiệt hại cho các quyền và lợi ích hợp pháp của bạn, chúng tôi sẽ chịu trách nhiệm pháp lý tương ứng.
(VI) Xử lý sự cố an ninh thông tin cá nhân
Sau khi xảy ra sự cố an ninh thông tin cá nhân, chúng tôi sẽ thông báo kịp thời cho bạn theo yêu cầu của luật và quy định:
1.Các loại thông tin cá nhân bị rò rỉ, giả mạo, mất mát đã xảy ra hoặc có thể xảy ra, nguyên nhân và tác hại có thể gây ra;
2.Tình hình cơ bản của sự cố an ninh và ảnh hưởng có thể có, các biện pháp xử lý chúng tôi đã thực hiện hoặc sẽ thực hiện, các khuyến nghị để bạn chủ động phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro, các biện pháp khắc phục cho bạn;
3.Thông tin liên hệ của chúng tôi.
Chúng tôi sẽ thông báo cho bạn về tình hình liên quan đến sự cố qua thư tín, thư từ, điện thoại, thông báo đẩy, v.v. Khi khó thông báo riêng lẻ cho từng chủ thể thông tin cá nhân, chúng tôi sẽ áp dụng các biện pháp hợp lý và hiệu quả để đăng thông báo. Đồng thời, chúng tôi cũng sẽ báo cáo việc xử lý sự cố an ninh thông tin cá nhân theo yêu cầu của cơ quan quản lý.
(VII) An ninh thông tin cá nhân trẻ em
Chúng tôi đã xây dựng kế hoạch khẩn cấp về sự cố an ninh thông tin trẻ em, thường xuyên tổ chức đào tạo và diễn tập ứng phó khẩn cấp cho nhân viên nội bộ liên quan để họ nắm vững nhiệm vụ và chiến lược, quy trình xử lý khẩn cấp. Trong trường hợp không may xảy ra sự cố an ninh thông tin trẻ em, chúng tôi sẽ thông báo kịp thời cho trẻ em và người giám hộ của trẻ theo yêu cầu của luật và quy định: tình hình cơ bản của sự cố an ninh và ảnh hưởng có thể có, các biện pháp xử lý chúng tôi đã thực hiện hoặc sẽ thực hiện, các khuyến nghị để trẻ em và người giám hộ chủ động phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro, các biện pháp khắc phục cho trẻ em và người giám hộ, v.v. Chúng tôi sẽ thông báo kịp thời tình hình liên quan đến sự cố cho trẻ em và người giám hộ qua thông báo đẩy ứng dụng, gửi email/tin nhắn ngắn, v.v. Khi khó thông báo riêng lẻ, chúng tôi sẽ áp dụng các biện pháp hợp lý và hiệu quả để đăng thông tin cảnh báo liên quan. Đồng thời, chúng tôi cũng sẽ chủ động báo cáo việc xử lý sự cố an ninh thông tin trẻ em theo yêu cầu của cơ quan quản lý. Nếu quyền và lợi ích hợp pháp của trẻ em và người giám hộ bị thiệt hại, chúng tôi sẽ chịu trách nhiệm pháp lý tương ứng theo quy định của pháp luật.
Môi trường Internet không phải là an toàn 100%. Mặc dù chúng tôi có các biện pháp an ninh này, xin lưu ý rằng không có “biện pháp an ninh hoàn hảo” nào trên Internet. Chúng tôi sẽ dựa trên nỗ lực thương mại thông thường để đảm bảo an toàn cho thông tin của bạn.

VI. Cách bạn có thể quản lý thông tin cá nhân của mình
Bạn có thể truy cập và quản lý thông tin cá nhân của mình theo các cách sau:
(I) Tra cứu, chỉnh sửa, bổ sung và sao chép thông tin cá nhân của bạn
1.Người dùng Doanh nghiệp/Tổ chức QinCe
Với tư cách là quản trị viên của người dùng Doanh nghiệp/Tổ chức QinCe, bạn có quyền tra cứu, chỉnh sửa hoặc bổ sung thông tin của doanh nghiệp/tổ chức nơi bạn trực thuộc, ngoại trừ các trường hợp ngoại lệ do luật và quy định quy định. Bạn có thể tự thực hiện theo các cách sau:
2. Mở trang chủ chính thức của QinCe (qince.com), chọn “Đăng nhập” ở góc trên bên phải, sau đó nhập mật khẩu để đăng nhập vào “Hệ thống quản lý doanh nghiệp QinCe” (cloud.qince.com) để tra cứu, chỉnh sửa thông tin kiểm soát của doanh nghiệp/tổ chức, bao gồm thông tin danh bạ, sửa mật khẩu đăng nhập, thay đổi quản trị viên, thiết lập quản trị viên phụ, v.v.Người dùng Cá nhân QinCe
Với tư cách là người dùng Cá nhân QinCe, bạn có quyền tra cứu, chỉnh sửa, bổ sung hoặc sao chép thông tin cá nhân của mình. Bạn có thể tự thực hiện theo các cách sau:
Đăng nhập vào ứng dụng khách di động QinCe, qua “Của tôi-Thông tin cá nhân” để tra cứu, chỉnh sửa, bổ sung hoặc sao chép thông tin cá nhân của bạn, bao gồm ảnh đại diện, điện thoại, tình trạng công việc, giới tính, ngày sinh, khu vực, v.v. Nếu bạn không thể tra cứu, chỉnh sửa, bổ sung, sao chép các thông tin cá nhân này qua các cách trên hoặc nếu bạn cần truy cập, chỉnh sửa, bổ sung, sao chép các thông tin cá nhân khác phát sinh trong quá trình bạn sử dụng sản phẩm hoặc dịch vụ của chúng tôi, bạn cũng có thể liên hệ với chúng tôi bất kỳ lúc nào theo phương thức được công bố trong chính sách này. Chúng tôi sẽ đảm bảo phản hồi yêu cầu truy cập của bạn trong vòng 15 ngày.(II) Xóa thông tin cá nhân của bạn
Bạn có thể xóa một phần thông tin của mình qua các cách được nêu trong mục “(I) Tra cứu, chỉnh sửa và bổ sung thông tin của bạn” ở trên.
Bạn có thể yêu cầu chúng tôi xóa thông tin cá nhân trong các trường hợp sau:
1.Nếu hành vi xử lý thông tin cá nhân của chúng tôi vi phạm luật và quy định;
2.Nếu chúng tôi thu thập, sử dụng thông tin cá nhân của bạn mà không có sự đồng ý rõ ràng của bạn;
3.Nếu hành vi xử lý thông tin cá nhân của chúng tôi vi phạm nghiêm trọng thỏa thuận với bạn;
4.Nếu chúng tôi ngừng cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ, hoặc thời hạn lưu trữ đã hết (ví dụ: bạn không còn sử dụng sản phẩm hoặc dịch vụ của chúng tôi nữa, hoặc bạn tự hủy tài khoản);
5.Nếu mục đích xử lý đã đạt được, không thể đạt được hoặc không còn cần thiết để đạt được mục đích xử lý;
6.Các trường hợp khác do luật, quy định hành chính quy định.
Nếu chúng tôi quyết định đáp ứng yêu cầu xóa của bạn, chúng tôi cũng sẽ đồng thời thông báo cho các bên đã nhận được thông tin cá nhân của bạn từ chúng tôi, trong chừng mực có thể, và yêu cầu họ xóa kịp thời (trừ khi luật và quy định có quy định khác, hoặc các bên này đã có sự đồng ý riêng của bạn). Nếu bạn là người dùng Cá nhân QinCe, việc gửi yêu cầu xóa thông tin của bạn có thể cần có sự cho phép của quản trị viên doanh nghiệp/tổ chức nơi bạn trực thuộc.
Sau khi bạn hoặc chúng tôi hỗ trợ bạn xóa thông tin liên quan, do luật áp dụng và công nghệ bảo mật, chúng tôi có thể không thể xóa ngay thông tin tương ứng khỏi hệ thống sao lưu. Chúng tôi sẽ lưu trữ an toàn thông tin cá nhân của bạn và ngừng xử lý ngoài việc lưu trữ và áp dụng các biện pháp bảo vệ an ninh cần thiết cho đến khi bản sao lưu có thể được xóa hoặc ẩn danh hóa.
(III) Rút lại sự đồng ý hoặc thay đổi phạm vi cho phép của bạn
Mỗi chức năng kinh doanh cần một số thông tin cá nhân cơ bản để có thể hoàn thành (xem “II. Cách chúng tôi thu thập và sử dụng thông tin cá nhân của bạn” trong chính sách quyền riêng tư này). Ngoài ra, bạn có thể thay đổi phạm vi cho phép của mình:
1.Người dùng Doanh nghiệp/Tổ chức: Bạn có thể mở trang chủ chính thức của QinCe (qince.com), chọn “Đăng nhập doanh nghiệp” ở góc trên bên phải, sau đó quét mã QR bằng QinCe để chọn doanh nghiệp/tổ chức và nhập mật khẩu đăng nhập vào “Hệ thống quản lý doanh nghiệp QinCe” (cloud.qince.com), qua “Quản lý nhân viên-Ủy quyền phiên bản” để chọn kích hoạt hoặc tắt các ứng dụng cơ bản của QinCe, ứng dụng bên thứ ba hoặc ứng dụng tự xây dựng.
2.Người dùng Cá nhân QinCe: Sau khi đăng nhập vào ứng dụng khách di động, bạn có thể cấp hoặc rút lại sự đồng ý của mình thông qua cài đặt trong “Của tôi-Cài đặt-Quyền riêng tư”, liên hệ với dịch vụ khách hàng trực tuyến của QinCe hoặc thay đổi cài đặt trên thiết bị di động thông minh của mình (ví dụ: bạn có thể rút lại sự đồng ý “Cho phép APP này thu thập thông tin vị trí của tôi” trong “Của tôi-Cài đặt-Quyền riêng tư” của APP khách di động).
Xin hiểu rằng vì các chức năng và dịch vụ khác nhau cần thông tin cá nhân cần thiết tương ứng mới có thể được cung cấp (xem chi tiết trong “Phần II” của chính sách này), khi bạn rút lại sự đồng ý hoặc thay đổi phạm vi đồng ý, chúng tôi sẽ không thể tiếp tục cung cấp cho bạn các chức năng và dịch vụ tương ứng với phạm vi đã rút lại hoặc thay đổi. Tuy nhiên, quyết định rút lại sự đồng ý của bạn sẽ không ảnh hưởng đến việc xử lý thông tin cá nhân đã được thực hiện trước đó dựa trên sự đồng ý của bạn.
(IV) Hủy tài khoản của bạn
Khi người dùng Doanh nghiệp/Tổ chức nơi bạn trực thuộc hủy tài khoản Doanh nghiệp/Tổ chức QinCe, chúng tôi sẽ hủy tài khoản người dùng cá nhân của bạn cùng lúc và sẽ xóa thông tin cá nhân của bạn hoặc xử lý ẩn danh hóa theo yêu cầu của luật áp dụng.
1.Nếu người dùng Doanh nghiệp/Tổ chức nơi bạn trực thuộc là người dùng trả phí và dịch vụ sản phẩm QinCe đã mua ngừng sử dụng do hết hạn 30 ngày mà vẫn chưa gia hạn, thì chúng tôi có quyền hủy tài khoản Doanh nghiệp/Tổ chức đó; nếu người dùng Doanh nghiệp/Tổ chức nơi bạn trực thuộc là người dùng miễn phí, QinCe sẽ thu hồi tài khoản và hủy theo “Thỏa thuận dịch vụ QinCe”; người dùng Doanh nghiệp/Tổ chức nơi bạn trực thuộc cũng có thể gọi đến đường dây nóng dịch vụ khách hàng (025-68736873) để chủ động yêu cầu hủy tài khoản, chúng tôi sẽ hỗ trợ hủy tài khoản.
2.Bạn có thể yêu cầu quản trị viên của doanh nghiệp/tổ chức nơi bạn trực thuộc hủy tài khoản cá nhân của mình hoặc tài khoản cá nhân của bạn sẽ bị hủy cùng lúc khi tài khoản doanh nghiệp/tổ chức nơi bạn trực thuộc bị hủy.
Sau khi bạn chủ động hủy tài khoản, chúng tôi sẽ ngừng cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ cho bạn và sẽ xóa thông tin cá nhân của bạn hoặc xử lý ẩn danh hóa theo yêu cầu của luật áp dụng.
(V) Hạn chế quyết định tự động của hệ thống thông tin
Trong một số chức năng kinh doanh nhất định, chúng tôi có thể chỉ đưa ra quyết định dựa trên các cơ chế ra quyết định tự động không phải con người, bao gồm hệ thống thông tin, thuật toán, v.v. Khi thực hiện ra quyết định tự động hóa, chúng tôi sẽ đảm bảo tính minh bạch của quyết định và tính công bằng, chính xác của kết quả, sẽ không áp dụng các biệt đãi không hợp lý đối với bạn trong các điều kiện giao dịch như giá giao dịch; khi thực hiện đẩy thông tin tương ứng, sẽ cung cấp cho bạn các tùy chọn không nhắm vào đặc điểm cá nhân và cách từ chối. Nếu bạn cho rằng kết quả của quyết định tự động hóa ảnh hưởng đáng kể đến quyền và lợi ích hợp pháp của mình, bạn có quyền yêu cầu chúng tôi giải thích qua thông tin liên hệ được nêu trong chính sách quyền riêng tư này và có quyền từ chối chúng tôi chỉ đưa ra quyết định thông qua phương thức ra quyết định tự động hóa. Chúng tôi cũng sẽ cung cấp phương thức khiếu nại với điều kiện không xâm phạm bí mật thương mại của chúng tôi, quyền và lợi ích của người dùng khác và lợi ích công cộng xã hội.
(VI) Sắp xếp trước khi chết đối với thông tin tài khoản
Theo yêu cầu của pháp luật liên quan, bạn có thể sắp xếp trước cho thông tin cá nhân của mình trước khi chết. Bạn có thể thông báo cho chúng tôi về sự sắp xếp của mình bằng văn bản qua thông tin liên hệ được công bố trong chính sách này; nếu không có sự sắp xếp nào khác, người thân thích của bạn có thể dựa trên lợi ích hợp pháp và chính đáng của họ, thực hiện các quyền như xem, sao chép, chỉnh sửa, xóa đối với thông tin cá nhân liên quan của bạn sau khi bạn qua đời theo quy định pháp luật liên quan và các điều khoản của chính sách này.
(VII) Đáp ứng các yêu cầu nêu trên của bạn
Để đảm bảo an toàn, bạn có thể cần cung cấp yêu cầu bằng văn bản hoặc chứng minh danh tính của mình bằng cách khác. Chúng tôi có thể yêu cầu bạn xác minh danh tính trước, sau đó mới xử lý yêu cầu của bạn.
Chúng tôi sẽ trả lời trong vòng 15 ngày. Nếu bạn không hài lòng, bạn cũng có thể khiếu nại qua dịch vụ khách hàng QinCe hoặc thông tin liên hệ được tiết lộ trong chính sách này.
Đối với các yêu cầu hợp lý của bạn, về nguyên tắc chúng tôi không thu phí, nhưng đối với các yêu cầu lặp đi lặp lại nhiều lần, vượt quá giới hạn hợp lý, chúng tôi sẽ xem xét thu một khoản phí nhất định. Đối với các yêu cầu về thông tin không liên quan trực tiếp đến danh tính của bạn, thông tin lặp lại vô cớ, hoặc cần quá nhiều biện pháp kỹ thuật (ví dụ, cần phát triển hệ thống mới hoặc thay đổi cơ bản thông lệ hiện hành), gây rủi ro cho quyền và lợi ích hợp pháp của người khác hoặc không thực tế (ví dụ, liên quan đến thông tin được lưu trữ trên băng sao lưu), chúng tôi có thể từ chối.
Xin lưu ý rằng, trong các trường hợp sau, theo yêu cầu của luật và quy định, chúng tôi sẽ không thể đáp ứng yêu cầu của bạn:
1.Liên quan đến an ninh quốc gia, quốc phòng;
2.Liên quan đến an toàn công cộng, sức khỏe cộng đồng, lợi ích công cộng lớn;
3.Liên quan đến điều tra hình sự, khởi tố, xét xử và thi hành án, v.v.;
4.Có đủ bằng chứng cho thấy chủ thể thông tin cá nhân có ác ý chủ quan hoặc lạm dụng quyền;
5.Việc đáp ứng yêu cầu của bạn sẽ dẫn đến thiệt hại nghiêm trọng cho quyền và lợi ích hợp pháp của bạn hoặc cá nhân, tổ chức khác;
6.Liên quan đến bí mật thương mại của công ty QinCe và/hoặc người dùng Doanh nghiệp/Tổ chức QinCe.

VII. Cách chúng tôi xử lý thông tin của trẻ vị thành niên
Chúng tôi coi trọng việc bảo vệ thông tin của trẻ vị thành niên. Xin lưu ý rằng, thông thường, chúng tôi không cung cấp sản phẩm và dịch vụ cho trẻ vị thành niên dưới mười tám tuổi. Trừ khi thông tin xác thực danh tính thực bạn gửi hoặc kết hợp với các thông tin khác (như lịch sử duyệt web, tìm kiếm) có thể xác định bạn là trẻ vị thành niên, trong các hoạt động làm việc/học tập kỹ thuật số, giao tiếp và cộng tác, chúng tôi sẽ dựa theo thông lệ thương mại, suy đoán rằng bạn có năng lực hành vi dân sự tương ứng và tuổi của bạn đáp ứng độ tuổi lao động theo quy định của pháp luật lao động. Nếu bạn là trẻ vị thành niên từ đủ mười sáu tuổi đến dưới mười tám tuổi, vui lòng cùng cha mẹ hoặc người giám hộ khác của bạn đọc kỹ chính sách này và chỉ sử dụng dịch vụ của chúng tôi hoặc cung cấp thông tin cho chúng tôi khi có sự đồng ý và giám sát của cha mẹ hoặc người giám hộ khác của bạn.
Nếu bạn chưa đủ tuổi lao động theo quy định, bạn không thể sử dụng dịch vụ của chúng tôi, ngay cả khi có sự đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ khác của bạn.
Nếu chúng tôi phát hiện thông tin cá nhân được xử lý có liên quan đến thông tin cá nhân của trẻ em, chúng tôi sẽ xóa thông tin liên quan càng sớm càng tốt. Nếu bạn là người giám hộ của trẻ vị thành niên và có thắc mắc về việc xử lý thông tin của trẻ vị thành niên mà bạn giám hộ, hoặc bạn có bằng chứng chứng minh trẻ vị thành niên đã đăng ký và sử dụng sản phẩm và/hoặc dịch vụ của chúng tôi mà không có sự đồng ý của người giám hộ, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua thông tin liên hệ được tiết lộ trong phần “Cách liên hệ với chúng tôi” của chính sách quyền riêng tư này. Chúng tôi sẽ xác minh ngay lần đầu tiên và kịp thời thực hiện mọi biện pháp hợp lý để xóa hoặc ẩn danh hóa thông tin.

VIII. Chính sách này được cập nhật như thế nào
Chính sách quyền riêng tư của chúng tôi có thể thay đổi. Chúng tôi sẽ không hạn chế các quyền mà bạn được hưởng theo chính sách quyền riêng tư này nếu không có sự đồng ý rõ ràng của bạn. Chúng tôi sẽ đăng bất kỳ thay đổi nào đối với chính sách quyền riêng tư này trên ứng dụng khách QinCe hoặc trang web chính thức của QinCe (www.qince.com).
Đối với các thay đổi quan trọng, chúng tôi sẽ cung cấp thông báo nổi bật hơn, bao gồm việc chúng tôi sẽ lấy ý kiến, thông báo qua QinCe và cung cấp lời nhắc bật lên cho bạn.
Các thay đổi quan trọng được đề cập trong chính sách này bao gồm nhưng không giới hạn ở:
1.Mô hình dịch vụ của chúng tôi có thay đổi lớn, chẳng hạn như mục đích xử lý thông tin cá nhân, loại thông tin cá nhân được xử lý và phương thức sử dụng thông tin cá nhân, v.v.;
2.Chúng tôi có thay đổi lớn về quyền kiểm soát, cơ cấu tổ chức, v.v., chẳng hạn như thay đổi chủ sở hữu do sáp nhập và mua lại, v.v.;
3.Đối tượng chính của việc chia sẻ, chuyển giao hoặc tiết lộ công khai thông tin cá nhân thay đổi;
4.Quyền của bạn trong việc tham gia xử lý thông tin cá nhân và cách thức thực hiện các quyền đó có thay đổi lớn;
5.Bộ phận chịu trách nhiệm về an ninh thông tin người dùng, thông tin liên hệ và kênh khiếu nại của chúng tôi thay đổi;
6.Báo cáo đánh giá tác động thông tin cá nhân cho thấy có rủi ro cao.

IX. Cách liên hệ với chúng tôi
Chúng tôi đã thành lập nhóm bảo vệ thông tin cá nhân chuyên trách và cán bộ phụ trách bảo vệ thông tin cá nhân. Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc khiếu nại, đề xuất nào về thỏa thuận quyền riêng tư này hoặc các vấn đề liên quan đến bảo vệ thông tin cá nhân, bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua bất kỳ cách nào sau đây:
(1) Gọi điện thoại 025-68736873 qua QinCe APP “Của tôi-Cài đặt-Giới thiệu về chúng tôi-Hỗ trợ kỹ thuật”
(2) Gửi câu hỏi của bạn đến địa chỉ email: support@qince.com
(3) Gửi thư đến địa chỉ: Bộ phận Thành công Khách hàng, Tầng 9, Tòa nhà 5, Công viên Công nghiệp Quảng cáo Quốc gia, Số 18 Đường Gia Lăng Giang Đông, Quận Kiến Nghiệp, Nam Kinh, Giang Tô (Người nhận)Chúng tôi sẽ trả lời trong vòng mười lăm ngày làm việc sau khi nhận được thông tin liên hệ liên quan từ bạn và xác minh danh tính của bạn.
Nếu có bất kỳ tranh chấp nào giữa bạn và chúng tôi về nội dung của chính sách này hoặc việc thực thi chính sách này, cả hai bên sẽ giải quyết thông qua thương lượng hữu nghị; nếu cả hai bên không thể giải quyết tranh chấp thông qua thương lượng, cả hai bên đồng ý sẽ đưa tranh chấp ra Tòa án Nhân dân có thẩm quyền tại nơi có trụ sở của bị đơn để giải quyết theo thủ tục tố tụng.

 

【Phụ lục A: Điều khoản đặc biệt cho khu vực Thái Lan】
Phụ lục này là phần bổ sung của “Thỏa thuận quyền riêng tư người dùng QinCe” và áp dụng cho người dùng chịu sự điều chỉnh của PDPA Thái Lan. Nếu nội dung của phụ lục này mâu thuẫn với nội dung chính của thỏa thuận, phụ lục này sẽ được ưu tiên áp dụng.
I. Bổ sung cơ sở pháp lý
Ngoài sự cho phép rõ ràng của bạn, chúng tôi xử lý thông tin cá nhân của bạn dựa trên các cơ sở pháp lý sau:
1.Thực hiện hợp đồng: Cần thiết để cung cấp cho bạn các chức năng liên quan đến sản phẩm.
2.Lợi ích hợp pháp: Được sử dụng để chống gian lận, bảo trì hệ thống, phân tích thống kê kinh doanh, quản lý nội bộ và nâng cao chất lượng dịch vụ, với điều kiện lợi ích đó không cao hơn các quyền cơ bản cá nhân của bạn.
3.Nghĩa vụ pháp lý: Thực hiện nghĩa vụ tài chính thuế, chống rửa tiền hoặc rà soát an ninh mạng tại địa phương của Thái Lan.
Chúng tôi sẽ lưu giữ dữ liệu cá nhân trong thời gian cần thiết theo yêu cầu của luật Thái Lan hoặc sau khi đạt được mục đích kinh doanh, sau đó sẽ tiến hành xóa hoặc xử lý ẩn danh hóa.
II. Giải thích đặc biệt về thông tin cá nhân nhạy cảm
Chúng tôi rất coi trọng việc bảo vệ thông tin nhạy cảm:
Nếu liên quan đến việc xử lý dữ liệu nhạy cảm theo định nghĩa của PDPA (bao gồm nhưng không giới hạn ở tín ngưỡng tôn giáo, quan điểm chính trị, hồ sơ tội phạm, dữ liệu sức khỏe hoặc thông tin sinh trắc học), chúng tôi sẽ lấy sự đồng ý rõ ràng của bạn qua cửa sổ bật lên riêng hoặc phương tiện khác, trừ khi luật pháp có miễn trừ khác.
III. Các quyền bổ sung của chủ thể dữ liệu
Ngoài các quyền được nêu trong nội dung chính của thỏa thuận, bạn còn được hưởng:
1.Quyền yêu cầu hoặc chuyển nhận dữ liệu: Bạn có quyền yêu cầu chúng tôi chuyển dữ liệu cá nhân của mình sang định dạng có cấu trúc, thường dùng và máy có thể đọc được cho bạn hoặc bên thứ ba do bạn chỉ định.
2.Quyền yêu cầu hạn chế xử lý: Trong thời gian bạn phản đối tính chính xác của dữ liệu hoặc phản đối việc xử lý, bạn có quyền yêu cầu chúng tôi tạm ngừng xử lý dữ liệu của mình.
3.Quyền khiếu nại: Bạn có quyền gửi khiếu nại lên Ủy ban Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân (PDPC) hoặc cơ quan giám sát có liên quan tại Thái Lan.
4.Rút lại sự đồng ý: Bạn có thể rút lại sự đồng ý đã cho trước đây bất kỳ lúc nào, phương thức rút lại phải thuận tiện tương đương với phương thức đã cho sự đồng ý.
IV. Bảo đảm an ninh chuyển giao xuyên biên giới
Dữ liệu của bạn có thể được lưu trữ trên máy chủ đặt tại Trung Quốc hoặc các khu vực khác. Chúng tôi cam kết: Nếu chuyển dữ liệu của bạn đến quốc gia có mức độ bảo vệ chưa đạt tiêu chuẩn PDPC, chúng tôi sẽ đảm bảo tuân thủ chuyển giao bằng cách ký kết Điều khoản hợp đồng tiêu chuẩn (SCCs) hoặc dựa trên sự cần thiết kinh doanh và có sự đồng ý của bạn.
V. Thông báo rò rỉ dữ liệu
Nếu xảy ra rò rỉ dữ liệu cá nhân và có thể gây rủi ro cho quyền của bạn, chúng tôi sẽ báo cáo lên PDPC Thái Lan hoặc cơ quan giám sát có liên quan trong vòng 72 giờ sau khi phát hiện và sẽ thông báo kịp thời cho bạn khi cần thiết.
VI. Thông tin liên hệ (DPO)
Chúng tôi đã bổ nhiệm Cán bộ Bảo vệ Dữ liệu (DPO) chịu trách nhiệm giám sát các vấn đề tuân thủ.
Email liên hệ: support@qince.com

 

【Phụ lục B: Điều khoản đặc biệt cho khu vực Indonesia】
Phụ lục này là phần bổ sung của “Thỏa thuận quyền riêng tư người dùng QinCe” và áp dụng cho người dùng chịu sự điều chỉnh của Luật PDP Indonesia. Nếu nội dung của phụ lục này mâu thuẫn với nội dung chính của thỏa thuận, phụ lục này sẽ được ưu tiên áp dụng.
I. Bổ sung cơ sở pháp lý
Ngoài sự cho phép rõ ràng của bạn, chúng tôi xử lý thông tin cá nhân của bạn dựa trên các cơ sở pháp lý sau:
1.Thực hiện hợp đồng: Cần thiết để cung cấp cho bạn các chức năng liên quan đến sản phẩm.
2.Lợi ích hợp pháp: Được sử dụng để chống gian lận, bảo trì hệ thống, phân tích thống kê kinh doanh, quản lý nội bộ và nâng cao chất lượng dịch vụ, với điều kiện lợi ích đó không cao hơn các quyền cơ bản cá nhân của bạn.
3.Nghĩa vụ pháp lý: Thực hiện nghĩa vụ tài chính thuế, chống rửa tiền hoặc rà soát an ninh mạng tại địa phương của Indonesia.
II. Giải thích về dữ liệu cá nhân cụ thể
Chúng tôi rất coi trọng việc bảo vệ thông tin nhạy cảm cá nhân:
Theo Luật PDP Indonesia, chúng tôi phân loại dữ liệu tài chính cá nhân, dữ liệu trẻ em và dữ liệu sinh trắc học là dữ liệu cá nhân cụ thể và áp dụng các biện pháp bảo vệ an ninh và mã hóa ở cấp độ cao hơn.
III. Mục đích xử lý dữ liệu
Chúng tôi cam kết chỉ xử lý dữ liệu trong phạm vi mục đích cụ thể mà bạn đã cho phép. Nếu mục đích thay đổi, chúng tôi sẽ xin lại sự đồng ý của bạn.
IV. Tính chính xác của dữ liệu
Bạn có nghĩa vụ đảm bảo dữ liệu cá nhân cung cấp cho hệ thống QinCe là chính xác và đầy đủ, và có quyền thực hiện quyền chỉnh sửa bất kỳ lúc nào.
V. Các quyền bổ sung của chủ thể dữ liệu
Ngoài các quyền được nêu trong nội dung chính của thỏa thuận, bạn còn được hưởng:
1.Quyền yêu cầu hoặc chuyển nhận dữ liệu: Bạn có quyền yêu cầu chúng tôi chuyển dữ liệu cá nhân của mình sang định dạng có cấu trúc, thường dùng và máy có thể đọc được cho bạn hoặc bên thứ ba do bạn chỉ định.
2.Quyền yêu cầu hạn chế xử lý: Trong thời gian bạn phản đối tính chính xác của dữ liệu hoặc phản đối việc xử lý, bạn có quyền yêu cầu chúng tôi tạm ngừng xử lý dữ liệu của mình.
3.Quyền khiếu nại: Bạn có quyền gửi khiếu nại lên cơ quan giám sát có liên quan tại Indonesia.
4.Rút lại sự đồng ý: Bạn có thể rút lại sự đồng ý đã cho trước đây bất kỳ lúc nào, phương thức rút lại phải thuận tiện tương đương với phương thức đã cho sự đồng ý.
VI. Thông báo rò rỉ dữ liệu
Nếu xảy ra rò rỉ dữ liệu cá nhân và có thể gây rủi ro cho quyền của bạn, chúng tôi cam kết thông báo cho bạn và cơ quan giám sát có liên quan tại Indonesia trong vòng 72 giờ sau khi phát hiện.
VII. Xóa và hủy dữ liệu
Khi thời hạn lưu giữ hết hạn hoặc mục đích xử lý đã đạt được, chúng tôi sẽ hủy hoặc xóa dữ liệu cá nhân của bạn theo quy trình pháp luật Indonesia.
VIII. Bảo đảm an ninh chuyển giao xuyên biên giới
Chúng tôi đảm bảo các biện pháp bảo đảm an ninh mà bên nhận dữ liệu áp dụng không thấp hơn tiêu chuẩn của Luật PDP Indonesia.

 

(Hết)