『勤策ユーザープライバシー協議』

 
発行日:2023年8月30日

【注意事項】:
南京掌控網絡科技有限公司(以下「当社」といいます)は、すべてのユーザー(企業ユーザー、企業管理者、勤策個人アカウントを含みます。以下「お客様」または「ユーザー」といいます)の個人情報に関する権利を尊重し、適法、正当、必要かつ誠実な原則に従ってお客様の個人情報を処理することの重要性を深く認識しております。また、お客様の信頼が当社にとって非常に重要であることを認識し、法律法規の要求に従い、業界のベストプラクティスを参考にして、お客様の個人情報の安全を十分に保護します。勤策モバイルアプリケーションおよびウェブページ(以下「勤策」といいます)は、当社が提供するSaaSサービスです。お客様の権利を保護するために、当社は本『勤策ユーザープライバシー規約』(以下「本規約」または「本方針」といいます)を制定しました。これは、勤策がお客様の個人情報をどのように収集、使用、共有、保存、保護するか、またお客様が個人情報保護に基づきどのように権利を行使できるかを、お客様が十分に理解していただくことを目的としています。


本方針は、勤策が提供する各種サービスおよび機能(販売管理サービス、流通管理サービス、費用管理サービス、人工知能識別サービスを含む)に適用されます。バージョンの違いにより一部の機能に差異が生じる可能性があり、お客様の個人情報の処理方法も若干異なる場合があることを、お客様は理解し同意するものとします。したがって、お客様が現在ご使用の製品バージョンが実装する実際の機能を基準としてください。また、勤策には、当社の第三者のパートナーが提供する一部の機能またはサービスが含まれる場合があります。これらの機能またはサービスには、第三者の独自のサービス規約またはプライバシーポリシーが適用され、これらの機能またはサービスをご利用になる前に、別途お客様にお知らせします。


当社の製品および関連サービスのご利用前に、必ず本方針を注意深くお読みになり、十分に理解し同意された上でご利用を開始してください。特に太字で表示されている条項にご注意ください。本方針についてご質問、ご意見、ご提案がございましたら、本方針末尾の連絡先までご連絡ください。お客様がプライバシーポリシーに同意するか、勤策の製品およびサービスの利用を選択された場合、お客様はアプリケーションが提供する基本機能、基本機能の実行に必要な個人情報を理解し、それに対応する収集・使用の権限を付与したものとみなされます。追加機能の有効化、非必須の個人情報の処理、その他機微な個人情報の処理が必要な場合は、お客様の実際の使用状況に応じて、別途お客様の同意を求めます。


本方針は、以下の内容について説明します。
一、定義、声明および適用範囲
二、当社によるお客様の個人情報の収集および利用方法
三、当社によるCookieおよび類似技術の利用方法
四、当社によるお客様の個人情報の共有、譲渡、公開開示の方法
五、当社によるお客様の情報の保存および保護方法
六、お客様が個人情報に関する権利を行使する方法
七、当社による未成年者の個人情報の保護方法
八、本プライバシーポリシーの更新方法
九、当社への連絡方法

 

一、定義、声明および適用範囲
(一)定義
1.勤策サービス提供者:勤策の製品およびサービスを開発・提供する法的主体をいい、南京掌控網絡科技有限公司を含みます。
2.決済会社:決済機能サービスを提供する主体をいい、支付宝(中国)網絡技術有限公司、財付通支付科技有限公司等を含みます。
3.勤策企業/組織ユーザー:企業またはその他の組織が管理者を許可するか、または法定代表者が直接勤策ユーザーとして登録し、管理者として勤策管理プラットフォームを通じて企業/組織の従業員連絡先をアップロードして企業/組織構造を構築した後、企業/組織を代表して勤策サービスを開通、管理、使用するユーザーをいいます。勤策企業/組織ユーザーには、法人、政府機関、その他の組織、パートナーシップ、個人事業主等が含まれますが、これらに限定されません。
4.勤策企業/組織管理者:勤策企業/組織ユーザーによって許可または指定され、勤策企業/組織/ユーザー管理プラットフォームのシステム操作権限を有し、企業/組織を代表して勤策サービスを開通、管理、使用する勤策個人ユーザーをいいます。
5.勤策個人ユーザー:勤策アカウントを登録する個人ユーザーをいい、勤策企業/組織ユーザーの管理者権限を有する個人ユーザー、および勤策企業/組織ユーザーの連絡先に含まれるすべての個人を含みます。
6.企業/組織管理データ:お客様の所属する企業/組織が勤策サービスを開通、管理した後、当社が企業/組織管理者の要求に従って収集する、個人ユーザーが勤策の使用過程で提出または生成した情報およびデータ(個人情報を含みます)をいいます。
7.個人情報:電子またはその他の方法で記録された、識別されたまたは識別可能な自然人に関する各種情報をいい、匿名化処理された情報は含みません。
8.機微な個人情報:一度漏洩または違法に使用されると、自然人の人格尊厳の侵害または人身・財産の安全への危害をもたらす可能性のある個人情報をいいます。勤策サービスが処理する機微な個人情報には、身分証明書番号、行動軌跡、個人生体識別情報(顔、指紋)、銀行口座番号、財産情報、取引情報等が含まれます(当社は本プライバシーポリシーにおいて、具体的な機微な個人情報を太字で明確に表示します)。
9.児童:14歳未満の未成年者をいいます。
10.個人情報削除:日常業務機能の実現に関わるシステムから個人情報を除去し、検索やアクセスができない状態を保持する行為をいいます。
11.個人情報匿名化:個人情報に対する技術的処理により、個人情報主体の識別を不可能にし、処理後の情報を復元できないようにする過程をいいます。個人情報が匿名化処理された後に得られる情報は、個人情報には該当しません。
12.個人情報処理者:個人情報の処理目的、方法等を決定する権限を有する組織または個人をいいます。
13.非識別化処理:個人情報を処理し、追加情報を利用しなければ特定の自然人を識別できないようにすることをいいます。
別途の定めがない限り、本方針で使用される定義は、『勤策ユーザー利用規約』における定義と同じ意味を有するものとします。
(二)声明
1.勤策は、18歳未満の未成年者に対して製品またはサービスを提供しません。したがって、お客様が本方針に同意し、関連機能の開通を申請される場合、当社はお客様が完全な民事権利能力および完全な民事行為能力を有し、独立して民事責任を負担できる自然人であると合理的に判断します。お客様が前述の条件を満たさない場合は、本サービスの利用申請を直ちに中止してください。
2.勤策は、SaaS(Software as a Service)に基づく企業向けデジタルビジネスプラットフォームです。当社は本方針において、各機能が収集する可能性のある個人情報の範囲、収集目的、収集方法、および個人情報の提供を拒否した場合の結果について順次説明します。各機能の実現に必要な情報をユーザーが提供しない場合、勤策のいかなる機能も継続して使用できなくなることにご留意ください。
3.本方針は、勤策が呼び出す可能性のあるデバイス権限、呼び出しの目的または対応する業務機能、呼び出し前の確認の有無、およびユーザーが対応する権限を無効にする方法について説明します。お客様が本方針に同意された後も、対応するデバイス権限はデフォルトでは有効になりません。重要または機微なデバイス権限に関わる場合は、該当する業務機能をご利用になる際に、改めてポップアップでお客様の同意を求めた上で有効にします。権限を有効にした後も、お客様はデバイスの設定からいつでも権限を無効にすることができます。権限の有効化に同意されなくても、他の関連しない業務機能の通常の使用には影響しません。
4.お客様が勤策をご利用になる過程で、業務上の必要から、お客様御本人以外の他の個人の個人情報を当社に提供する場合、当社がこれらの個人情報を処理する前に、お客様が当該個人情報主体の同意を取得していることを確認してください。
(三)適用範囲
本方針は、勤策が自ら運営する製品およびサービスに適用されます。これには、勤策クライアント、勤策公式ウェブサイト(qince.com)、および勤策の一部の機能/サービスが第三者サービスの一部として第三者のスマートハードウェア、ソフトウェア、またはサービスに統合される場合(総称して「勤策サービス」といい、詳細は勤策サービス提供者が提供するサービスによります)を含みます。
特に重要な点として、本プライバシーポリシーは、前記のウェブページまたは勤策クライアントを通じて第三者からお客様に直接提供されるサービス(総称して「第三者サービス」)には適用されません。例えば、お客様が勤策クライアントを通じて個人の支付宝(財布)や微信支付を連携して実現する支払い、送金等の決済関連機能、お客様が選択して使用する勤策の地図位置情報、OCR認識、電子印鑑、ポイントモール、研修試験サービス等は、すべて第三者サービス提供者から提供されます。お客様が当該第三者サービス提供者に提供する情報は本方針の適用対象外です。お客様は第三者サービスの利用を選択する前に、その製品機能とプライバシー保護方針を十分に理解した上で、機能を開通するかどうかを選択してください。

二、当社によるお客様の個人情報の収集および利用方法
当社は、本方針に記載された以下の目的、範囲、方法に従ってのみ、お客様の個人情報を収集および利用します。お客様が勤策をご利用になる際に、当社は以下の2種類の個人情報を収集および利用する必要がある場合があります。
1. 勤策の製品/サービスの基本機能を提供するために必要な個人情報。お客様が該当する情報の提供を拒否された場合、当社の製品/サービスの基本機能を正常にご利用いただけません。
2. 当社の製品/サービスの追加機能を提供するために、お客様が当社による個人情報の収集・利用を許可することを選択できる情報。お客様がこのような個人情報の提供を拒否された場合、関連する追加機能を正常にご利用いただけないか、当社が意図する機能効果を達成できない可能性がありますが、当社の製品/サービスの基本機能の通常のご利用には影響しません。お客様が追加機能を無効にされたり、ご利用を停止されたりした後は、当社はお客様の該当する個人情報の収集・利用を停止します。
お客様は、以下のことを理解し、同意するものとします。
1.当社は、お客様のニーズを満たすために多様な製品/サービスの開発に努めています。当社が提供する製品/サービスの種類は多岐にわたり、またお客様が選択して使用する具体的な製品/サービスの範囲も異なるため、それに応じて、基本/追加機能および収集・使用する個人情報の種類、範囲等も異なる場合があります。具体的な製品/サービスの機能をご参照ください。
2.より良い製品およびサービス体験をお客様に提供するために、当社は技術の継続的な改善に努めており、それに伴い、新規または最適化された機能を随時リリースする場合があります。その際、新たな個人情報の収集・使用、または個人情報の使用目的・方法の変更が必要となる場合があります。これらについては、本方針の更新、ポップアップ、画面上の表示等を通じて、該当する情報の収集目的、範囲、使用方法を別途お客様に説明し、お客様が自主的に選択し同意する方法を提供し、お客様の明示的な同意を得た上で収集・使用します。
お客様および勤策企業/組織ユーザーに勤策サービスを提供し、勤策サービスの正常な運用を維持し、当社のサービス体験を改善・最適化し、お客様のアカウントの安全を確保するために、当社は以下の目的および方法に基づいて情報を収集します。これには、お客様が勤策サービスの登録・利用時に自ら提供する情報、他者に許可して提供する情報、お客様の所属する企業/組織ユーザーの要求に基づき提供される情報、およびお客様の勤策サービスの利用に基づき生成される情報が含まれます。具体的には以下のとおりです。
(一)お客様が勤策の登録ユーザーになるための支援
1.勤策個人ユーザーとしての登録
勤策は現在、個人ユーザーによる登録は受け付けておりません。お客様は、企業/組織ユーザーの管理者を通じて個人ユーザーアカウントを作成していただく必要があります。お客様の所属する企業/組織ユーザーの管理者は、携帯電話番号および氏名を勤策に提供する必要があります。これにより、当社はお客様にIMチャット(インスタントメッセージング)、携帯電話認証、実名認証、SMS通知サービスといった基本サービスを提供することができます。これらが提供されない場合、お客様は勤策サービスをご利用いただけません。勤策個人ユーザーとして登録後、さらにプロフィール画像、役職、職務、常住地、性別、生年月日、国/地域、住所、入社日、電話番号、電子メールアドレス、QQ番号、WeChat ID、印鑑画像といった個人基本情報を提供することができます。これらの個人基本情報を提供されなくても、勤策の基本サービスのご利用には影響しません。
2.勤策企業/組織ユーザーとしての登録
勤策企業/組織ユーザーとして登録し、当社がお客様の所属する企業/組織の雇用・管理行為に基づいて勤策サービス(勤策従業員管理サービス(従業員連絡先、従業員勤怠、休暇管理、企業お知らせ情報配信、管理承認、日報、企業文書管理、企業グループチャットを含む)、勤策販売管理サービス(顧客訪問、店舗巡回、棚撮影を含む)、勤策チャネル流通管理サービス(チャネル注文入力、チャネル在庫棚卸、売上報告、費用申請を含む))を提供し、企業/組織のチャネルのデジタルトランスフォーメーションを実現するためには、お客様は企業/組織名を提供して勤策企業/組織アカウントを作成する必要があります。これがない場合、お客様は勤策企業/組織ユーザーとして登録し、勤策サービスを利用することはできません。
勤策企業/組織ユーザーとして登録後、お客様はさらに企業/組織の所在地、業種、人員規模情報を提供する必要があります。これがない場合、お客様は勤策の基本サービスを利用できません。より多くの権利(例えば、電子印鑑の開通)を取得する必要がある場合、お客様の所属する企業/組織の管理者は、企業/組織を代表して特定の情報および資料を提供し、勤策企業/組織認証を完了する必要があります。これには、証明書の種類、営業許可証の写し、統一社会信用コード、企業/組織名、住所、法人代表者名、法人代表者身分証番号、認証公函などの基本情報が含まれます。
(二)勤策サービスの利用過程における個人情報の収集
お客様が勤策サービスをご利用になる過程で、よりお客様のニーズに合った勤策サービスの提供、対話型表示、検索結果の表示、アカウントの異常状態の識別、勤策サービスの正常な運用の維持、勤策サービスの改善・最適化、およびお客様のアカウントの安全を確保するために、当社は以下の個人情報を収集し、収集した個人情報を関連付ける場合があります。これらの情報は、当社がサービスを提供し、製品の正常な動作を保証するために必須の基本デバイス情報およびネットワーク情報であり、権限設定を通じて当社による特定情報の収集を制限することもできますが、その場合、当社が提供するサービスの効果や安全性に影響を及ぼす可能性があることをご了承ください。
1.利用情報
当社は、お客様が勤策個人ユーザーとして勤策サービスを利用する際に提出または生成する情報、およびお客様が勤策を利用する際に自ら提供または生成する情報を収集します。
(1) 勤怠打刻、訪問チェックイン/チェックアウト、顧客情報の維持、各種在庫データの報告などの機能をご利用になる場合、当社はお客様の所属企業の必要に応じてお客様の位置情報を収集し、企業がお客様がどこで情報を報告したかを把握できるようにする場合があります。
(2) 個人実名認証、企業実名認証に関する機能をご利用になる場合、当社は情報の真実性を検証するために、お客様の氏名、身分証番号、携帯電話番号を収集する必要があります。
(3) 顔認証打刻サービスをご利用になる場合、当社は本人確認のために、お客様の顔特徴情報を収集する必要があります。
2.デバイス情報
当社は、ソフトウェアのインストールおよび使用時にお客様が付与した具体的な権限に基づき、お客様が使用するデバイスに関する情報(例えば、固有のデバイス識別子、国際モバイルユーザー識別番号(IMSI)、ソフトウェア・ハードウェア特性情報)を受信し記録します。
(1) お客様がソフトウェアの障害対応において当社の支援を必要とされる場合、当社はお客様の同意に基づき、お客様のデバイスモデル、オペレーティングシステムのバージョン、デバイス設定を収集します。同意がない場合、当社はこのような情報を収集しません。
(2) お客様が勤策アカウント認証を完了する際、当社は携帯電話番号を収集し、通信事業者にお客様の身元を確認する必要があります。
(3) お客様が勤策アカウント認証を完了する際、当社はデバイス識別子を収集し、デバイスとアカウントを紐付ける機能を実現する必要があります。
3.ログ情報
お客様が当社のクライアント、ウェブサイトが提供する製品/サービスを利用する際、当社はお客様のサービスの利用状況の詳細を自動的に収集し、保存します。これには、お客様のIPアドレス、ブラウザの種類、通信事業者、使用言語、アクセス日時、承認ログ情報、勤怠ログ情報、支払情報、データ変更操作ログ情報が含まれ、関連するネットワークログとして保存され、関連法規の要件を満たします。
デバイス情報およびログ情報のみでは特定の自然人を識別することはできませんが、これらの情報を他の情報と組み合わせることで、特定の自然人を識別するために使用できる可能性があることにご留意ください。したがって、このような情報は依然として個人情報とみなされ、お客様の許可を得た場合または法律法規に別段の定めがある場合を除き、当社はこの種の個人情報を匿名化または非識別化処理します。
4.位置情報
勤怠打刻、位置追跡、スマート発見、顧客訪問、スーパーフォーム、プロセス承認、在庫データ報告、リードフォローアップ、商談フォローアップ、プロモーションタスク実行、評価採点の各サービスをご利用になる際、当社はお客様の位置情報を収集します。これには、お客様のデバイスのIPアドレス、GPS/Beidu位置情報、および関連情報を提供できるWi-Fiアクセスポイント、Bluetooth、基地局センサー情報が含まれます。これにより、お客様は地理座標を手動入力することなく関連サービスを利用できます。
お客様が初めて勤策をご利用になる前に、当社は勤策がお客様の位置情報を収集すること、およびどのような場合に収集できるかについて、お客様の同意を求めます。お客様は、デバイスの設定機能を通じて、勤策が位置情報(GNSS情報、WIFIアドレスおよび信号強度情報、基地局IDデータ情報、センサー情報、携帯電話信号強度情報を含む)を収集することを許可するかどうか、およびどのような場合に収集できるかをいつでも選択できます。お客様が勤策による位置情報の自動収集を拒否された場合、上記のサービスを利用するには、お客様の位置を手動で設定する必要があります。
5.企業/組織管理データ
当社が収集する企業/組織管理データには以下のものが含まれます。
(1) お客様の所属する企業/組織から割り当てられた役職、身分証番号、所属部門、職位、上司、機関リーダーであるかどうか、常駐地、日報日付、所属販売代理店、駐在店舗情報。
(2) お客様が所属する企業/組織が日常の経営管理のために開通した勤怠、承認、チェックイン、日報機能のために、提供または生成された顔認識ベースマップ、顔特徴情報、チェックイン時の顔写真、地理的位置、勤怠打刻情報、承認記録、公開日報情報、およびファイル情報。
(3) お客様の所属する企業/組織の管理者が勤策の連絡先サービスの開通、管理および使用を選択した場合、企業/組織ユーザーは以下の人事情報を提出するか、お客様に提供を求める場合があります。お客様の身元情報(氏名、生年月日、就職日)、企業での役職情報(部門、役職、職位レベル、入社日、従業員番号)、および企業とお客様個人の連絡先(携帯電話、固定電話、電子メール)。
(4) お客様の所属する企業/組織の管理者がお客様のために「位置追跡」サービスの開通を選択した場合、当社はお客様の個別の同意を得た上で、お客様の位置情報を収集します。
お客様は、企業/組織ユーザーの上記企業/組織管理データについては、当社が個人情報処理者として、企業/組織ユーザーの管理者の要求に従ってのみ上記データを収集・使用し、適用される法律法規に別段の定めがある場合を除き、企業/組織ユーザーの要求を超えて処理することはないことを理解し、同意するものとします。
当社は、企業/組織ユーザーが企業/組織の連絡先情報をアップロードする前、または対応する個人ユーザーに人事情報や外部業務連絡先情報を提出させる前に、十分な説明の上で個人ユーザーの了承を得ること、および企業/組織ユーザーがその運営および管理目的を達成するために必要な個人情報のみを収集することを、契約等の方法により要求します。
(三)お客様が当社に自ら提供する個人情報
1.問題のフィードバック
2. お客様が勤策の利用過程で遭遇した問題や困難を当社に提供される場合、当社がお客様の体験やニーズをよりよく理解し、当社の製品やサービスを改善するために、当社はお客様からフィードバックされた問題およびお客様の連絡先を収集し、関連する処理結果をお客様にフィードバックします。カスタマーサービスおよび紛争処理
お客様が当社のカスタマーサービス電話またはその他の連絡方法を通じて当社に連絡し、販売中・販売後のサービス要求を行われた場合、または当社の処理意見に対して異議を唱えられた場合、お客様のアカウントとシステムの安全を確保するために、当社はお客様のユーザー身元を確認するため、企業アカウント、企業名、個人名、所属部門、携帯電話番号の提供を必要とします。
3. お客様の問題解決を迅速に支援するために、当社は**お客様と当社との通信/通話記録および関連内容(アカウント情報、チケット情報、お客様が関連事実を証明するために提供されたその他の情報、お客様が残された連絡先情報、処理案および処理結果を含みます)**を収集します。お客様が特定の伝票記録に関して相談、苦情、または提案をされる場合、当社はお客様のアカウント情報と伝票記録情報を保存します。サービスの提供およびサービス品質向上の合理的な必要性から、当社はお客様がカスタマーサービスに連絡する際に提供されたその他の情報、およびお客様がアンケートに回答された際の回答を収集する場合があります。情報の公開
お客様が勤策の日報、お知らせ、コメント、ライブ配信、データ報告、マスターデータ入力、業務伝票入力といった公開機能を使用して、企業/組織が設定した範囲内で情報を公開する場合、当社はお客様が公開する情報(テキスト、画像、動画、ライブ配信コンテンツ、リンク、評価、返信を含みます)を収集します。
お客様が公開する情報には、お客様または他者の個人情報や機微な個人情報(例えば、児童が写っている画像など)が含まれる可能性があることにご留意ください。勤策の情報公開機能をご利用になる前に、公開の必要性をより慎重にご検討ください。また、お客様が公開する情報に児童の個人情報が含まれる場合、公開前に該当する児童の保護者の同意を得る必要があります。
(四)当社が第三者を通じて収集する個人情報
当社は、他の個人ユーザー、許可されたパートナー、またはその他の合法的な経路からお客様の個人情報を収集する場合があります。
他の個人ユーザーがお客様に関連する操作を行う場合、当社はその操作中にお客様に関連する個人情報を収集します。
**お客様が企業向け支払いサービスをご利用になる場合、当社はWeChat、Alipayを通じてお客様のアカウント情報(ニックネーム、プロフィール画像、アカウント名を含む)を収集し、支払いアカウントを連携する必要があります。**お客様の正当な権利利益を保護し、詐欺、賭博等のリスクを防止し、勤策サービスおよび支払い関連機能の安全で安定した運用を維持するために、当社はWeChat、Alipayからお客様が実際に使用する支払いアカウントのユーザー識別情報を収集する必要があります。
お客様が実名認証および電子契約サービスをご利用になる場合、**当社はe签宝(e签宝)を通じてお客様の身元情報(氏名、身分証番号、携帯電話番号、銀行カード番号を含みます)**を収集し、個人実名認証または企業実名認証を実現し、オンラインでの電子契約締結を実現します。
(五)デバイス権限の呼び出し
お客様の製品体験を向上させるために、当社はお客様の一部のデバイス権限を呼び出す必要がある場合があります。お客様が本プライバシーポリシーに同意されても、対応するスマートフォンの権限はデフォルトでは有効になりません。重要または機微なスマートフォンの権限に関わる場合は、該当する機能をご利用になる際に、改めてポップアップでお客様の同意を求めた上で有効にします。権限を有効にした後も、お客様はデバイスの設定からいつでも権限を無効にすることができます。以下の追加サービスでは、個人情報の収集および使用が行われる場合があります。これらの情報を提供されなくても、勤策の基本サービスのご利用には影響しませんが、これらの追加サービスによるユーザー体験を得られない可能性があります。

 

1. iOSシステム権限の呼び出し

 

 

デバイス権限

権限呼び出しの目的

ユーザーによる権限無効化の可否

位置情報

勤怠打刻、チェックイン、位置追跡サービスを提供し、お客様が地理座標を手動入力せずに関連サービスを利用できるようにするため

連絡先アクセス権限

勤策の連絡先機能サービスを提供するため

カメラ権限

QRコード決済、AI画像スマート認識、写真/ショートビデオ撮影、名刺スキャン認識、および特定のシナリオでお客様が許可した顔認識機能を提供するため

SDカード保存読取権限

コンテンツ公開時に写真/画像/動画をアップロードし、勤策内でのプロフィール画像変更、写真/動画共有、AI画像スマート認識、企業/組織認証完了またはカスタマーサービスとのコミュニケーション時の証明提出、およびログキャッシュ、音声/画像/動画等のマルチメディアダウンロードを実現するため

録音/マイク権限

1対1チャット/グループチャット/音声注文における音声入力機能、またはライブ配信機能を実現するため

電話発信権限

お客様が勤策の連絡先を通じて直接電話をかけられるようにするため

 

2. Androidシステム権限の呼び出し

 

 

デバイス権限

権限呼び出しの目的

ユーザーによる権限無効化の可否

位置情報

勤怠打刻、チェックイン、位置追跡サービスを提供し、お客様が地理座標を手動入力せずに関連サービスを利用できるようにするため

連絡先アクセス権限

勤策の連絡先機能サービスを提供するため

カメラ権限

QRコード決済、AI画像スマート認識、写真/ショートビデオ撮影、名刺スキャン認識、および特定のシナリオでお客様が許可した顔認識機能を提供するため

カレンダー読取権限

お客様のスマホのスケジュール、日誌の日程を収集し、訪問スケジュール設定や勤怠設定機能を提供するため

SDカード保存読取権限

コンテンツ公開時に写真/画像/動画をアップロードし、勤策内でのプロフィール画像変更、写真/動画共有、AI画像スマート認識、企業/組織認証完了またはカスタマーサービスとのコミュニケーション時の証明提出、およびログキャッシュ、音声/画像/動画等のマルチメディアダウンロードを実現するため

録音/マイク権限

1対1チャット/グループチャット/音声注文における音声入力機能、またはライブ配信機能を実現するため

電話発信権限

お客様が勤策の連絡先を通じて直接電話をかけられるようにするため

SDカードデータ/インストール済みアプリリスト取得権限

仮想位置情報を検出し、デバイス上で仮想位置情報アプリの有無を比較確認するため

デバイス情報取得権限(OAID/IMEI/Mac/Android ID/IDFA/OPENUDID/GUID/SIMカードIMSI等)

ワンクリックログイン、ユーザー分析、インスタントメッセージング、勤怠位置情報、ログアップロードサービスを提供するため

お客様は、上記の追加サービスをご利用になる際、これらの権限に対応する目的を達成するために、お客様のデバイスの位置情報(地理位置情報)、カメラ(カメラ)、フォトアルバムおよびストレージ、マイク(音声)へのアクセス権限を有効にする必要がある場合があることを理解し、同意するものとします。このうち、アプリは、アプリがバックグラウンドで動作している間または終了状態にある場合でも、リスク検証のために、IMEI、IMSI、デバイスMACアドレス、ソフトウェアアプリケーションリスト、位置情報等の個人情報やその他のデバイス識別子の収集を開始する場合があります。お客様は、お客様のデバイスの「設定-アプリ権限」で上記権限の状態を確認し、これらの権限を随時オンまたはオフにすることができます。権限をオンにすることは、当社が関連する個人情報を収集・使用することを許可することを意味します。権限をオフにすることは、許可を取り消すことを意味し、当社はその権限を通じてお客様の関連する個人情報を収集・使用しなくなります。許可の取り消しは、お客様の許可に基づいて既に行われた個人情報処理活動には影響しないことにご留意ください。
(六)自動起動および関連起動の説明
本アプリケーションが終了状態またはバックグラウンド動作状態であっても、クライアントからプッシュされるブロードキャスト情報を正常に受信し、位置情報を報告し、Rongyunチャット機能を使用し、打刻の不正を防止するために、スマートフォンデバイスが自動起動したり、他のアプリを関連起動したりする場合があります。この動作は、一部のスマートフォンの設定ではユーザーが自ら無効にできない場合がありますが、現在の機能およびサービスを実現するために必要です。お客様は、お客様のデバイスの「設定-アプリ権限」で上記権限の状態を確認し、これらの権限を随時オンまたはオフにすることができます。
(七)関連する法律法規および国家基準に基づき、以下の場合、当社はお客様の同意を求めることなく、お客様の関連する個人情報を収集、利用することがあります。
1.個人情報処理者が法律法規に規定された義務を履行するために必要な場合
2.国家安全保障、国防安全に直接関連する場合
3.公共の安全、公衆衛生、重大な公共利益に直接関連する場合
4.犯罪捜査、起訴、裁判、判決執行等に直接関連する場合
5.お客様または他の個人の生命、財産等の重大な正当な利益を保護するために必要であるが、本人の同意を得ることが著しく困難である場合
6.関係する個人情報がお客様自身によって公に公開されたものである場合
7.お客様の要求に基づき契約を締結し、履行するために必要な場合
8.合法的に公開された情報(適法なニュース報道、政府情報公開等)から個人情報を収集する場合
9.その他法律法規等に規定された場合
当社が提供する機能およびサービスは常に更新・発展していることをご理解ください。特定の機能またはサービスが前述の説明に含まれておらず、かつお客様の情報を収集する場合、当社は画面表示、対話プロセス、ウェブサイトのお知らせ、別途契約書への署名等を通じて、情報収集の内容、範囲、目的をお客様に別途説明し、お客様の同意を得ます。当社が勤策の運営を停止する場合は、直ちに個人情報の継続的な収集・使用を停止し、運営停止の通知を30日前に予告としてお知らせし、法律法規が規定する最低保存期間を満たした後、当社が保存する個人情報を削除または匿名化処理します。

三、当社によるCookieおよび類似技術の利用方法
(一)Cookieの使用
お客様により快適なアクセス体験を提供するため、お客様が勤策をご利用になる際に、当社はお客様のコンピューターまたはモバイルデバイスにCookieと呼ばれる小さなデータファイルを保存することがあります。Cookieには通常、識別子、サイト名、およびいくつかの番号や文字が含まれます。当社はCookieを通じて、お客様が勤策にアクセスし、使用する際の関連データを収集・保存し、お客様が再度勤策にアクセスされる際に、当社はCookieを通じてお客様を識別し、お客様の使用習慣を理解し、より良いサービスを提供することができます。これには、アカウント情報を再入力する手間を省くことや、お客様のアカウントの安全性を判断することなどが含まれます。当社はCookieを本方針に記載された目的以外には使用しません。お客様はCookieを自ら保持または削除することができます。
当社の一部の勤策機能またはサービスは、Cookieを使用することによってのみ実現可能であることをご理解ください。お客様のブラウザまたはブラウザの追加サービスが許可している場合、お客様はご自身の好みに応じてCookieを管理または削除することができますが、この操作により、勤策への安全なアクセスや勤策の一部の機能やサービスの利用に影響が出る可能性があります。
(二)ウェブビーコンおよびピクセルタグ
Cookieの他に、当社はウェブサイト上でウェブビーコンやピクセルタグなどの他の類似技術を使用することがあります。例えば、当社がお客様に送信する電子メールには、当社ウェブサイトのコンテンツへのリンクを含むクリック可能なURLが含まれている場合があります。お客様がそのリンクをクリックされた場合、当社はそのクリックを追跡し、お客様の製品やサービスに関する好みを理解し、カスタマーサービスを向上させるために役立てます。ウェブビーコンは通常、ウェブサイトや電子メールに埋め込まれた透明な画像です。電子メール内のピクセルタグにより、当社は電子メールが開封されたかどうかを知ることができます。お客様がこのような方法での行動追跡を希望されない場合は、いつでも当社のメーリングリストから登録を解除することができます。

四、当社によるお客様の情報の共有、譲渡、公開開示の方法
(一)共有
通常、当社はお客様の個人情報を外部と共有することはありません。ただし、以下の場合はこの限りではありません。
1.お客様の同意を得た上での共有:お客様の明確な同意を得た後、お客様が指定する第三者と、お客様が許可した範囲内で個人情報を共有します。
2.法的な状況下での共有:法律法規の規定、訴訟紛争解決の必要性、または行政・司法機関の法的な要求に基づき、お客様の個人情報を外部と共有する場合があります。
3.お客様の同意を得た上での決済パートナーとの共有:お客様が勤策クライアントの個人決済機能および企業向け決済機能を通じて、収支、送金等の決済関連機能を利用する場合、お客様は当社が決済サービス提供者(WeChat/Alipay等)に対し、決済サービスアカウントの開通または連携のために、お客様の勤策アカウントに関連する**個人基本情報(UserID、プロフィール画像、ニックネーム)および身元情報(氏名)を提供することに同意するものとします。お客様は、上記決済機能の開通期間中、当社がお客様のログインしている勤策アカウントに連携された支払いアカウント情報(ニックネーム、プロフィール画像、アカウント名を含む)**を取得することを許可することに同意するものとします。これに同意されない場合、お客様は収支、送金等の決済関連機能を利用できません。お客様が決済サービス提供者の決済関連サービスを利用する際には、決済サービス提供者が提供するサービス規約およびルールをお読みになり、遵守する必要があります。
勤策での注文の支払いを完了するために、お客様は支払いアカウントを提供し、支払い方法を選択する必要があります。当社は、お客様またはお客様の所属する企業/組織が連携している勤策アカウント、対応する支払いアカウント、注文支払い関連情報、注文セキュリティ関連のデバイス情報、国際モバイルユーザー識別番号(IMSI)、およびその他のマネーロンダリング防止法で要求される必要な情報を、アプリケーションに組み込まれた決済会社のソフトウェア開発キット(SDK)などを通じて、決済会社と共有します。
お客様が他の金融機関に決済サービスを提供させることを選択された場合、当社は「銀行カード番号、有効期限、氏名、氏名のローマ字表記、セキュリティコード」を含む銀行カード決済に必要な情報を、お客様が選択した該当する金融機関と共有します。
4. 当社がお客様の支払いの進捗状況や状態を迅速に把握・確認し、アフターサービスや紛争解決サービスを提供できるようにするため、お客様は当社がお客様の選択した取引相手、決済会社、またはお客様の選択した他の金融機関から支払いの進捗に関する情報を収集することを許可することに同意するものとします。お客様の同意を得た上での第三者アプリケーションプロバイダーとの共有:お客様が勤策企業/組織ユーザーの管理者として、第三者のアプリケーションサービスの開通、管理、使用を選択された場合、お客様はお客様の所属する企業/組織を代表して、第三者のアプリケーションサービスプロバイダーとの個人ユーザーの**基本個人情報(ログインアカウント、個人プロフィール画像、氏名情報、携帯電話番号)の共有について、お客様の所属する企業/組織の個人ユーザーから明示的な同意を得ているものとします。または、お客様が勤策個人ユーザーとして、勤策が第三者のアプリケーションサービスプロバイダーとお客様の基本個人情報(ログインアカウント、個人プロフィール画像、氏名情報、携帯電話番号)**を共有することに同意するものとします。これに同意されない場合、お客様は第三者のアプリケーションサービスを利用できません。お客様が第三者のアプリケーションサービスを開通する際には、その製品機能、表明、および対応するプライバシーポリシーをお読みになり、十分に理解し、遵守する必要があります。
5.お客様の同意を得た上での関連会社との共有:当社が勤策アカウントに基づきお客様に統一的なサービスを提供し、アカウントの異常を識別し、勤策の関連会社または他のユーザーの人身・財産の安全を侵害から保護することを容易にするため、お客様の個人情報は当社の関連会社と共有される場合があります。当社は、お客様の個別の同意を得た上でのみ、必要な個人情報を共有します(例えば、お客様が勤策アカウントを使用して当社の関連会社の製品やサービスを利用しやすくするため、当社は関連会社とお客様の必要なアカウント情報を共有します)。関連会社が個人情報の処理目的、処理方法、および個人情報の種類を変更する場合は、当社は再度お客様の許可と同意を求めます。
6.お客様の同意を得た上での許可されたパートナーとの共有:当社は、許可されたパートナーに、お客様に特定のサービスを提供したり、当社に代わって機能を実行するよう委託する場合があります。当社は、合法的、正当、必要、特定、明確な目的のためにのみお客様の情報を共有し、許可されたパートナーはその職務を遂行するために必要な情報にのみアクセスでき、この情報を他の目的に使用することはできません。現在、当社の許可されたパートナーには、以下の種類があります:サプライヤー、サービスプロバイダー、およびその他のパートナー。当社は、当社の業務を支援するサプライヤー、サービスプロバイダー、およびその他のパートナー(当社から委託された技術協力研究開発サービス、勤策プラットフォームソフトウェアの普及展開サービス、カスタマーサービス提供、決済円滑化、およびその他の協力シナリオを提供する者を含む)に情報を送信します。
(1)技術協力研究開発サービス

 

パートナー名

目的および機能

個人情報の種類

摩博(北京)科技有限公司

当社は同社の研修試験機能を統合しています。本サービスを利用すると、右記の個人情報が共有されます。

ログインアカウント、氏名、携帯電話番号

上海有分科技発展有限公司

当社は同社のポイントモール機能を統合しています。本サービスを利用すると、右記の個人情報が共有されます。

ログインアカウント、氏名、携帯電話番号

杭州天谷信息科技有限公司

当社は同社の実名認証および電子契約機能を統合しています。本サービスを利用すると、右記の個人情報が共有されます。

ログインアカウント、氏名、携帯電話番号、身分証番号、銀行カード番号

(2)第三者ソフトウェア開発キット(SDK):
当社クライアントの安定した動作、機能実現を保証し、お客様がより多くのサービスおよび機能を利用・享受できるようにするため、当社のアプリケーションには、許可されたパートナーのSDKまたはその他の類似のアプリケーションが組み込まれることがあります。「第三者SDK収集使用情報説明」をクリックして、当社がアクセスを許可したパートナーのSDKの詳細をご覧ください。
現在使用されている第三者SDKは、業務機能開発のために必要なもののみであり、アプリケーションを迅速、機敏、かつ安全に開発・反復することを目的としています。お客様の許可を得た場合にのみ、当社は許可されたパートナーとお客様の個人情報を共有することがあります。お客様がこの機能を終了された場合、当社は関連情報の収集を停止します。
当社は、許可されたパートナーが情報を取得するためのアプリケーションプログラミングインターフェース(API)およびSDKを厳格にセキュリティチェックし、許可されたパートナーと厳格なデータ保護措置を約束し、当社の指示、本方針、およびその他の関連する機密保持および安全対策に厳密に従ってお客様の個人情報を処理するよう要求し、許可されたパートナーが収集した個人情報を他の目的に使用しないよう要求します。お客様が、許可されたパートナーがサービス提供時に必要な個人情報を収集することを拒否された場合、そのサービスの利用ができなくなる可能性があります。
(二)譲渡
当社は、お客様の個人情報をいかなる会社、組織、個人にも譲渡しません。ただし、以下の場合はこの限りではありません。
1.明確な同意を得た上での譲渡:お客様の明確な同意を得た後、当社はお客様が指定する第三者に対し、お客様が許可した範囲内の個人情報を譲渡します。
2.勤策サービス提供者に合併、買収、または破産清算が発生した場合、またはその他の合併、買収、または破産清算に該当する場合で、個人情報の譲渡が伴う場合、当社はお客様の個人情報を新たに保持することとなる会社、組織に対し、本方針の拘束を受け続けることを要求します。そうでない場合は、当社は当該会社、組織、個人に対し、再度お客様の許可と同意を求めるよう要求します。
(三)公開開示
当社は関連する法律法規を遵守し、お客様の個人情報を機密として保持します。当社は、以下の場合に限り、お客様の個人情報を公開開示することがあります。
1.お客様の明確な同意を得た場合、またはお客様の主体的な選択に基づき、当社はお客様の個人情報を公開開示することがあります。
2.お客様が法律法規に違反している、または勤策の関連する契約規則に重大な違反をしていると当社が判断した場合、または勤策およびその関連会社のユーザーもしくは公衆の人身・財産の安全を侵害から保護するために、当社は法律法規または勤策の関連する契約規則に基づき、お客様の個別の同意を得た上で、お客様の個人情報(関連する違反行為および勤策がお客様に対して既に講じた措置を含む)を開示することがあります。
(四)個人情報の共有、譲渡、公開開示における事前同意の例外
関連する法律法規および国家基準に基づき、以下の場合、お客様の個人情報の共有、譲渡、公開開示には、事前にお客様の同意を得る必要はありません。
1.個人情報処理者が法律法規に規定された義務を履行するために必要な場合
2.国家安全保障、国防安全に関係する場合
3.公共の安全、公衆衛生、重大な公共利益に関係する場合
4.犯罪捜査、起訴、裁判、判決執行等に関係する場合
5.お客様または他の個人の生命、財産等の重大な正当な利益を保護するために必要であるが、本人の同意を得ることが著しく困難である場合
6.関係する個人情報がお客様自身によって公に公開されたものである場合
7.個人情報主体の要求に基づき契約を締結し、履行するために必要な場合
8.合法的に公開された情報(適法なニュース報道、政府情報公開等)から個人情報を収集する場合
9.その他法律法規等に規定された場合
匿名化処理された個人情報の共有、譲渡、公開開示であり、かつデータ受領者が個人情報主体を復元・再識別できないことを確保する場合は、個人情報の対外的な共有、譲渡、公開開示には該当せず、当社はこのようなデータの保存および処理について、別途お客様に通知し、同意を得る必要はありませんのでご注意ください。

五、当社によるお客様の情報の保護方法
(一)技術的セキュリティ対策
お客様の情報の安全を確保するため、当社は業界標準に準拠した、合理的かつ実現可能なセキュリティ対策を講じてお客様の情報を保護し、個人情報への不正アクセス、公開開示、使用、改ざん、損傷、または喪失を防止しています。例えば、お客様の勤策クライアントAPPとサーバー間のデータ交換はSSLプロトコルで暗号化されています。また、勤策公式ウェブサイトにはHttpsプロトコルによる安全な閲覧方式を提供しています。個人情報のセキュリティを高めるために暗号化技術を使用しています。信頼できる保護メカニズムを使用して、個人情報への悪意のある攻撃を防止しています。アクセス制御メカニズムを導入し、許可された担当者のみが個人情報にアクセスできるように努めています。また、個人情報保護の重要性に対する従業員の認識を高めるため、セキュリティとプライバシー保護に関するトレーニングコースを実施しています。
(二)セキュリティシステム認証
勤策は、データを中核とし、データのライフサイクルに沿ったデータセキュリティ管理体制を業界に先駆けて構築しており、組織体制、制度設計、人員管理、製品技術など多角的にシステム全体のセキュリティを向上させています。現在、当社の重要な情報システムは、ISO27701プライバシー情報マネジメントシステム認証、ISO27018個人識別可能情報セキュリティマネジメントシステム認証、およびネットワークセキュリティレベル(レベル3)評価認証を取得しています。
(三)人的セキュリティ管理
当社は、お客様の情報に接触する可能性のある従業員または外部委託業者に対しても厳格な管理を実施しています。これには、役割に応じた異なるアクセス権限の設定、秘密保持契約の締結、操作状況の監視などの措置が含まれますが、これらに限定されません。当社は、現時点での技術に応じた適切なセキュリティ対策を提供し、お客様の情報を保護し、合理的な安全保障を提供します。当社は、お客様の情報が漏洩、破壊、または喪失しないよう最善を尽くします。当社は、個人情報保護の重要性に対する従業員の認識を高めるため、セキュリティとプライバシー保護に関するトレーニングコースを実施しています。
(四)保存場所および保存の安全性
当社は、中華人民共和国国内で勤策を運営し、運営中に収集・生成された個人情報を中華人民共和国国内に保存します。一部の製品またはサービスが越境移転に関わる場合は、法律法規の規定に厳密に従って執行し、お客様の個人情報の安全を保証します。
当社は、個人情報を保存するために合理的かつ実行可能な措置を講じ、無関係な個人情報を収集しないよう努めます。当社は、本方針に記載された目的に必要な期間、および適用される法律法規が要求する期間に限り、お客様の個人情報を保持します。例えば、『中華人民共和国ネットワーク安全法』の要求に基づき、お客様の勤策アプリケーションサービスの利用に関する関連するネットワークログを6ヶ月以上保存します。
これに加えて、保存期間を判断する当社の基準は以下のとおりです。
1.お客様に関連するサービスの目的の完了、対応するサービスおよび業務記録の維持、お客様の可能性のある問い合わせや苦情への対応
2.当社が提供するサービスの安全性と品質の確保
3.お客様がより長い保存期間に同意されたかどうか
4.保存期間に関するその他の特別な取り決めの有無
お客様の個人情報が保存期間を超えた後、当社は適用される法律の要件に従って、お客様の個人情報を削除するか、匿名化処理します。
(五)パスワード保護に関する注意事項
インターネットは絶対的に安全な環境ではないことにご留意ください。勤策をご利用の際は、複雑なパスワードをご使用ください。これにより、お客様のアカウントの安全性確保にご協力ください。当社は、お客様から当社に送信されたあらゆる情報の安全性を確保するために合理的な商業的努力を尽くします。当社の物理的、技術的、または管理的な保護施設が破壊され、情報への不正アクセス、公開開示、改ざん、または破壊が発生し、お客様の正当な権利利益が損なわれた場合、当社は相応の法的責任を負います。
(六)個人情報セキュリティインシデント対応
個人情報セキュリティインシデントが発生した場合、当社は法律法規の要求に従い、以下の事項を速やかにお客様にお知らせします。
1.発生した、または発生する可能性のある個人情報の漏洩、改ざん、喪失の情報の種類、原因、および想定される危害
2.セキュリティインシデントの基本的な状況と想定される影響、当社が既に講じたまたは講じる予定の措置、お客様が主体的に防ぎリスクを低減するための提案、お客様への救済措置
3.当社の連絡先
インシデントに関する状況は、電子メール、書簡、電話、プッシュ通知等の方法でお知らせします。個人情報主体に個別に通知することが困難な場合は、合理的かつ効果的な方法で公告を発表します。同時に、当社は監督管理部門の要求に従い、個人情報セキュリティインシデントの対応状況を報告します。
(七)児童の個人情報の安全
当社は、児童の情報セキュリティインシデントに関する緊急時対応計画を策定し、関連する内部担当者がその職責と緊急時の対応戦略・手順を習得できるよう、定期的に緊急時対応訓練と演習を実施しています。不幸にして児童の情報セキュリティインシデントが発生した場合、当社は法律法規の要求に従い、児童およびその保護者に対し、速やかに以下の事項をお知らせします。セキュリティインシデントの基本的な状況と想定される影響、当社が既に講じたまたは講じる予定の措置、児童およびその保護者が主体的に防ぎリスクを低減するための提案、児童およびその保護者への救済措置など。当社は、インシデントに関する状況を、APPプッシュ通知、電子メール/SMS等の方法で、児童およびその保護者に速やかにお知らせします。個別に通知することが困難な場合は、合理的かつ効果的な方法で関連する注意喚起情報を発信します。同時に、当社は監督管理部門の要求に従い、児童の情報セキュリティインシデントの対応状況を自発的に報告します。児童およびその保護者の正当な権利利益が損なわれた場合、当社は法律の規定に従い、相応の法的責任を負います。
インターネット環境は100%安全というわけではありません。当社はこれらのセキュリティ対策を講じていますが、インターネット上には「完全なセキュリティ対策」は存在しないことにご留意ください。当社は、通常の商業的努力に基づき、お客様の情報の安全性を確保するよう努めます。

六、お客様による個人情報の管理方法
お客様は、以下の方法でお客様の個人情報にアクセスし、管理することができます。
(一)お客様の個人情報の照会、訂正、補充、複製
1.勤策企業/組織ユーザー
勤策企業/組織ユーザーの管理者として、お客様はお客様の所属する企業/組織の情報を照会、訂正、または補充する権利を有します。ただし、法律法規に規定された例外を除きます。お客様は以下の方法でご自身で行うことができます。
2. 勤策公式ホームページ(qince.com)を開き、右上の「ログイン」を選択し、パスワードを入力して「勤策企業管理バックエンド」(cloud.qince.com)にログインすると、企業/組織の管理情報(連絡先情報、ログインパスワードの変更、管理者の変更、サブ管理者の設定等を含む)を照会・訂正できます。勤策個人ユーザー
勤策個人ユーザーとして、**お客様はご自身の個人情報を照会、訂正、補充、または複製する権利を有します。**お客様は以下の方法でご自身で行うことができます。
勤策モバイルクライアントにログインし、「マイページ-個人情報」から、お客様の個人情報(プロフィール画像、電話番号、勤務状態、性別、生年月日、地域等を含む)を照会、訂正、補充、または複製することができます。上記の方法でこれらの個人情報を照会、訂正、補充、複製できない場合、またはお客様の当社製品・サービスの利用過程で生じたその他の個人情報へのアクセス、訂正、補充、複製が必要な場合は、本方針で公表されている方法でいつでも当社にご連絡ください。当社は15日以内に、お客様のアクセス要求に応答します。(二)お客様の個人情報の削除
お客様は、上記「(一)お客様の情報の照会、訂正、補充」に記載された方法で、お客様の情報の一部を削除することができます。
以下の場合、お客様は当社に対して個人情報の削除を請求することができます。
1.当社による個人情報の処理行為が法律法規に違反している場合
2.当社がお客様の個人情報を収集、使用するにあたり、お客様の明確な同意を得ていない場合
3.当社による個人情報の処理行為がお客様との約定に重大に違反している場合
4.当社が製品またはサービスの提供を停止した場合、または保存期間が満了した場合(お客様が当社の製品またはサービスを不再利用される場合、またはお客様が自らアカウントを抹消された場合を含む)
5.処理目的が既に達成された、達成できなくなった、または処理目的の達成のために不再必要となった場合
6.法律、行政法規に規定されたその他の場合
当社がお客様の削除請求に応じることを決定した場合、当社は同時に、当社からお客様の個人情報を取得した主体に対し、可能な限り通知し、その主体に速やかな削除を要求します(法律法規に別段の定めがある場合、またはこれらの主体が既にお客様から個別に許可と同意を得ている場合を除きます)。お客様が勤策個人ユーザーである場合、情報削除請求を提出するには、お客様の所属する企業/組織の管理者の許可が必要な場合があります。
お客様または当社がお客様に代わって関連情報を削除した後も、適用される法律やセキュリティ技術の制限により、当社はバックアップシステムから直ちに対応する情報を削除できない場合があります。当社はお客様の個人情報を安全に保存し、保存および必要なセキュリティ保護措置を除く処理を停止し、バックアップを消去または匿名化できるようになるまでその状態を維持します。
(三)同意の撤回またはお客様の許可範囲の変更
各業務機能は、その完了のためにいくつかの基本的な個人情報を必要とします(本方針の「二、当社によるお客様の個人情報の収集および利用方法」をご参照ください)。これに加えて、お客様はお客様の許可範囲を変更することができます。
1.企業/組織ユーザー:お客様は、勤策公式ホームページ(qince.com)を開き、右上の「企業ログイン」を選択し、勤策でQRコードをスキャンして企業/組織を選択し、パスワードを入力して「勤策企業管理バックエンド」(cloud.qince.com)にログインし、「従業員管理-バージョン権限」から、勤策の基本アプリケーション、第三者アプリケーション、または自社構築アプリケーションの開通または無効化を選択することができます。
2.勤策個人ユーザー:お客様は、モバイルクライアントにログイン後、「マイページ-設定-プライバシー」での設定、勤策ウェブカスタマーサービスへの連絡、またはお客様のスマートモバイルデバイスの設定変更などを通じて、お客様の許可の付与または撤回を行うことができます(例えば、モバイルクライアントAPPの「マイページ-設定-プライバシー」で、「本APPによる私の位置情報の収集を許可する」という許可を撤回することができます)。
各機能やサービスは、それぞれに対応する必要な個人情報が提供されることで初めて提供可能となるため(詳細は本方針「第二部分」参照)、お客様が同意を撤回されたり、同意範囲を変更されたりした場合、当社は、同意が撤回または変更された範囲に対応する機能やサービスを継続して提供することができなくなります。ただし、同意の撤回は、それ以前に当該同意に基づいて行われた個人情報の処理に影響を与えません。
(四)お客様のアカウントの抹消
お客様の所属する企業/組織ユーザーが勤策企業/組織アカウントを抹消する場合、当社は併せてお客様の個人ユーザーアカウントを抹消し、適用される法律の要件に従って、お客様の個人情報を削除するか、匿名化処理します。
1.お客様の所属する企業/組織ユーザーが有料ユーザーである場合、購入した勤策製品サービスの利用が期限切れにより停止され、30日経過しても更新されなかった場合、当社は当該企業/組織アカウントを抹消する権利を有します。お客様の所属する企業/組織ユーザーが無料ユーザーである場合、勤策は『勤策サービス契約』に基づきアカウントを回収した上で抹消します。お客様の所属する企業/組織ユーザーは、カスタマーサービスホットライン(025-68736873)に電話して、自らアカウント抹消を申請することもでき、当社はアカウント抹消を支援します。
2.お客様は、所属する企業/組織の管理者に個人アカウントの抹消を申請することができます。また、お客様の所属する企業/組織のアカウントが抹消される際に、お客様の個人アカウントも併せて抹消されます。
お客様が自らアカウントを抹消された後、当社はお客様への製品またはサービスの提供を停止し、適用される法律の要件に従って、お客様の個人情報を削除するか、匿名化処理します。
(五)情報システムによる自動意思決定の制限
一部の業務機能では、当社は情報システム、アルゴリズム等を含む、人間によるものではない自動意思決定メカニズムのみに基づいて決定を下す場合があります。自動化された意思決定を行う際には、当社は意思決定の透明性と結果の公平・公正さを確保し、取引価格等の取引条件において不合理な差別待遇を行うことはありません。情報を配信する際には、個人の特徴に着目しない選択肢と拒否方法を併せて提供します。お客様が自動化された意思決定の結果によってお客様の正当な権利利益が著しく損なわれたと判断される場合、お客様は本方針に記載された連絡先を通じて当社に説明を要求する権利を有し、当社が自動化された意思決定のみによって決定を下すことを拒否する権利を有します。当社は、当社の企業秘密、他のユーザーの権利利益、および社会的公共利益を侵害しない範囲で、異議申立ての方法を提供します。
(六)アカウント情報の生前の取扱いに関する取決め
関連する法律の要求に基づき、お客様はご自身の個人情報について事前に生前の取決めを行うことができます。お客様は、本方針で公表されている連絡先を通じて、書面にて当社にお客様の取決めをお知らせいただけます。別段の取決めがない場合、お客様の近親者は、その合法的かつ正当な利益に基づき、お客様の生前の関連する個人情報について、関連する法律の規定および本方針の定めに従い、閲覧、複製、訂正、削除等の権利を行使することができます。
(七)上記のお客様のご要望への対応
安全性を確保するため、お客様には書面によるご依頼を提出していただくか、その他の方法でご自身の身元を証明していただく必要がある場合があります。当社は、お客様のご依頼を処理する前に、まずお客様のご自身の身元を確認するようお願いする場合があります。
当社は15日以内に回答します。ご満足いただけない場合は、勤策カスタマーサービスまたは本方針に記載された連絡先を通じて、苦情をお申し立ていただくこともできます。
お客様の合理的なご依頼については、原則として費用はいただきません。ただし、何度も繰り返されるご依頼、合理的な限度を超えるご依頼については、相当の費用を請求する場合があります。お客様の身元と直接関連しない情報、根拠のない繰り返しの情報、または過度の技術的手段(例えば、新システムの開発や現行慣行の根本的な変更)を必要とするもの、他者の正当な権利利益にリスクをもたらすもの、または非現実的なもの(例えば、バックアップテープに保存されている情報に関するもの)については、お引き受けできない場合があります。
以下の場合、法律法規の要求に従い、当社はお客様のご依頼にお応えできない場合があることをご了承ください。
1.国家安全保障、国防安全に関係する場合
2.公共の安全、公衆衛生、重大な公共利益に関係する場合
3.犯罪捜査、起訴、審判、判決執行等に関係する場合
4.個人情報主体に主観的悪意があるか、権利を濫用していることを示す十分な証拠がある場合
5.お客様のご依頼にお応えすることにより、お客様または他の個人・組織の正当な権利利益が深刻な損害を受ける場合
6.勤策会社および/または勤策企業/組織ユーザーの企業秘密に関わる場合

七、当社による未成年者の情報の取扱い
当社は未成年者の情報保護を重視しています。通常、当社は18歳未満の未成年者に対して製品およびサービスを提供しないことにご留意ください。お客様が提出された実名認証情報、またはその他の情報(閲覧・検索履歴等)を組み合わせることでお客様が未成年者であると識別できる場合を除き、デジタルオフィス/学習、コミュニケーションおよびコラボレーション活動において、当社は商慣行に基づき、お客様が相応の民事行為能力を有し、お客様の年齢が労働法で定められた法定就業年齢に達しているものと推定します。お客様が16歳以上18歳未満の未成年者である場合、お客様およびお客様の父母またはその他の保護者とともに本方針を注意深くお読みいただき、お客様の父母またはその他の保護者の同意と監督を得た上で、当社のサービスを利用するか、当社に情報を提供してください。
お客様が法定就業年齢に達していない場合は、当社のサービスを利用することはできません。お客様の父母またはその他の保護者が同意された場合であっても同様です。
当社が処理する個人情報に児童の個人情報が含まれていることが判明した場合、当社は速やかに関連情報を削除します。お客様が未成年者の保護者であり、お客様が保護する未成年者の情報処理についてご質問がある場合、または未成年者が保護者の同意なく当社の製品またはサービスに登録・使用している事実を証明される場合は、本方針の「どのように連絡するか」の項に記載された連絡先を通じて当社にご連絡ください。当社は速やかに事実確認を行い、情報の削除または匿名化処理のために、合理的なあらゆる措置を講じます。

八、本方針の更新方法
当社のプライバシーポリシーは変更されることがあります。お客様の明確な同意なく、お客様が本方針に基づき有する権利を制限することはありません。当社は、勤策クライアントまたは勤策公式ウェブサイト(www.qince.com)上で、本方針に対する変更を公表します。
重要な変更については、より明確な通知を提供します。これには、勤策を通じた意見募集、お知らせ、およびお客様へのポップアップ表示などが含まれます。
本方針における重要な変更には、以下のようなものが含まれますが、これらに限定されません。
1.当社のサービスモデルにおける重大な変更(個人情報の処理目的、処理する個人情報の種類、個人情報の利用方法など)
2.支配権、組織構造等における重大な変更(合併・買収等による所有者の変更など)
3.個人情報の共有、譲渡、または公開開示の主な相手先の変更
4.個人情報処理への参加に関するお客様の権利およびその行使方法の重大な変更
5.ユーザー情報のセキュリティを担当する部門、連絡先、苦情対応窓口の変更
6.個人情報影響評価報告書が高リスクの存在を示している場合

九、当社への連絡方法
当社は、専門の個人情報保護チームおよび個人情報保護責任者を設置しています。本プライバシー規約または個人情報保護関連事項についてご質問、ご苦情、ご提案がございましたら、以下のいずれかの方法で当社にご連絡ください。
1.勤策APPの「マイページ-設定-当社について-テクニカルサポート」から電話 025-68736873 にご連絡ください。
2.お問い合わせ内容を電子メールで support@qince.com までお送りください。
3.書簡を以下の住所までお送りください:江蘇省南京市建鄴区嘉陵江東街18号国家広告産業園5棟9階 カスタマーサクセス部(宛)
当社は、お客様から関連する連絡先情報をいただき、お客様の身元を確認した後、15営業日以内に回答します。
お客様と当社の間で、本方針の内容またはその履行に関して紛争が生じた場合は、双方は友好的な協議により解決するものとします。協議による解決が不可能な場合、双方は、被告所在地を管轄する人民法院に訴訟を提起することに同意するものとします。

 

【付録 A:タイ地域特別条項】
本付録は、『勤策ユーザープライバシー協議』の補足であり、タイPDPAの適用を受けるユーザーに適用されます。本付録の内容が規約本文と矛盾する場合は、本付録が優先します。
一、法的根拠の補足

お客様の明示的な許可に加え、当社は以下の法的根拠に基づきお客様の個人情報を処理します。
1.契約の履行:お客様に製品関連機能を提供するために必要。
2.正当な利益:詐欺対策、システム保守、業務統計分析、内部管理、およびサービス品質の向上のために使用され、その利益がお客様の基本的権利に優先しないことを条件とする。
3.法的義務:タイ現地の財政・税務、マネーロンダリング防止、またはサイバーセキュリティ審査義務を履行するため。
タイの法律で要求される期間、または業務目的達成後の必要な期間、個人データを保存し、その後は削除または匿名化処理します。
二、機微な個人情報の特別説明
当社は機微な情報の保護を重視しています。PDPAで定義される機微なデータ(宗教的信念、政治的見解、犯罪歴、健康データ、または生体識別情報を含むがこれらに限らない)の処理が関わる場合、法律に別段の豁免がない限り、当社は個別のポップアップまたはその他の方法を通じてお客様の明示的な同意を取得します。
三、データ主体の追加的権利
規約本文に記載された権利に加え、お客様は以下の権利も有します。
1.データポータビリティ権:お客様は、当社に対して、お客様の個人データを構造化され、一般的に使用され、機械可読可能な形式で、お客様またはお客様が指定する第三者に移転するよう要求する権利を有します。
2.処理制限権:お客様がデータの正確性に異議を唱えている間、または処理に異議を唱えている間、お客様は当社に対してデータの処理を一時停止するよう要求する権利を有します。
3.苦情申立権:お客様は、タイ個人データ保護委員会(PDPC)または関連する監督機関に苦情を申し立てる権利を有します。
4.同意の撤回:お客様は、以前に与えた同意をいつでも撤回することができます。撤回方法は、同意を与えた方法と同様に容易なものでなければなりません。
四、越境移転の安全保障
お客様のデータは、中国またはその他の地域にあるサーバーに保存される場合があります。当社は、お客様のデータをPDPCの基準に達していない保護レベルの国に移転する場合は、標準契約条項(SCCs) の署名、または業務上の必要性に基づきお客様の同意を得ることにより、移転のコンプライアンスを確保することを約束します。
五、データ漏洩通知
個人データの漏洩が発生し、お客様の権利にリスクをもたらす可能性がある場合、当社は発見後 72時間以内 にタイPDPCまたは関連する監督機関に報告し、必要な場合は速やかにお客様に通知します。
六、連絡先(DPO)
当社は、コンプライアンス事項を監督するデータ保護責任者(DPO)を任命しています。
連絡用電子メール:support@qince.com

 

【付録 B:インドネシア地域特別条項】
本付録は、『勤策ユーザープライバシー協議』の補足であり、インドネシアPDP法の適用を受けるユーザーに適用されます。本付録の内容が規約本文と矛盾する場合は、本付録が優先します。
一、法的根拠の補足

お客様の明示的な許可に加え、当社は以下の法的根拠に基づきお客様の個人情報を処理します。
1.契約の履行:お客様に製品関連機能を提供するために必要。
2.正当な利益:詐欺対策、システム保守、業務統計分析、内部管理、およびサービス品質の向上のために使用され、その利益がお客様の基本的権利に優先しないことを条件とする。
3.法的義務:インドネシア現地の財政・税務、マネーロンダリング防止、またはサイバーセキュリティ審査義務を履行するため。
二、特定個人データの説明
当社は個人の機微な情報の保護を重視しています。インドネシアPDP法に基づき、当社は個人の財務データ、児童データ、および生体識別データを特定個人データとして分類し、より高度なセキュリティ保護と暗号化措置を講じます。
三、データ処理目的
当社は、お客様が許可した特定の目的の範囲内でのみデータを処理することを約束します。目的が変更された場合は、当社は再度お客様の同意を取得します。
四、データの正確性
お客様は、勤策システムに提供する個人データが正確かつ完全であることを確保する義務を負い、いつでも訂正権を行使する権利を有します。
五、データ主体の追加的権利
規約本文に記載された権利に加え、お客様は以下の権利も有します。
1.データポータビリティ権:お客様は、当社に対して、お客様の個人データを構造化され、一般的に使用され、機械可読可能な形式で、お客様またはお客様が指定する第三者に移転するよう要求する権利を有します。
2.処理制限権:お客様がデータの正確性に異議を唱えている間、または処理に異議を唱えている間、お客様は当社に対してデータの処理を一時停止するよう要求する権利を有します。
3.苦情申立権:お客様は、インドネシアの関連する監督機関に苦情を申し立てる権利を有します。
4.同意の撤回:お客様は、以前に与えた同意をいつでも撤回することができます。撤回方法は、同意を与えた方法と同様に容易なものでなければなりません。
六、データ漏洩通知
個人データの漏洩が発生し、お客様の権利にリスクをもたらす可能性がある場合、当社は発見後 72時間以内 に、お客様およびインドネシアの関連する監督機関に通知することを約束します。
七、データの削除および破棄
保存期間が満了した場合、または処理目的が達成された場合、当社はインドネシアの法的手続きに従って、お客様の個人データを破棄または削除します。
八、越境移転の安全保障
当社は、データ受領者が講じる安全保障措置がインドネシアPDP法の基準を下回らないことを確保します。

 

(了)