本质上，我们追求的不是简单的任务完成，而是一个“事项清晰、推进自动、进度透明”的协同闭环。

今天就和大家分享：我是如何用1小时，搭建一套活动“自动推进与提醒”系统，实现：

我用勤策apaas平台搭建的模版可以免费提供给大家，可扫描文章底部二维码进行试用。

我是如何1小时

搞定活动流程自动推进与提醒的？

解决思路很简单：把原本靠人工盯的“计划+执行+汇报”流程，用系统化逻辑自动化。

让一个活动从创建开始，就清楚要做什么、谁来做、卡顿了怎么提醒、进度如何同步。

首先，我们将活动管理涉及的各类信息，如目标、计划、执行与结果数据，梳理并归类到对应的数据模型中。

随后，依据业务逻辑，通过主从关联与触发条件将这些模型紧密串联。

完成这两步，一个清晰稳固的系统骨架就已建立，可以开始正式搭建。

以前：活动计划全靠负责人凭经验琢磨，信息零散，容易遗漏关键要素。

现在：我将活动计划阶段需要明确的内容——如活动主题、日期、场地、负责人、所需样品等——全部设置为必填项。

负责人只需按步骤填写，上报即规划，规划即明确，从源头杜绝信息缺失。

以前：活动进度靠人盯，卡顿了不知情，阶段跳着走，风险留到最后。

现在：我在阶段推进器中为每个关键节点设置了“闹钟”与“闸门”：

超时预警：任务临近截止时，系统自动提醒负责人；超期未完成，则同步通知其主管。

完成检核：本阶段必须完成的任务（如“样品使用登记”），如未完成则无法进入下一阶段，防止“带病”推进。

进度同步：每完成一个重要节点，系统自动通知领导，实现静默式进度同步。

以前：想知道活动进展，得一个个去问；想做数据分析，得手动整理表格。

现在：在活动布局页，我可按需筛选和查看所管辖的所有活动实时状态。

在数据仪表盘，我配置了多维度可视化报表：本季度活动场次、完成率、各区域执行对比等，数据一目了然，分析决策从此轻松。

总结一下：

现在，活动从“人推事”变成了“事推人”——系统自动引导执行、主动预警风险、直观呈现结果，让管理变得简单而高效。

我的实践复盘：

1小时如何落地这套系统？

很多管理者会问：1小时真的能搭建出可用的系统吗？我的答案是：不仅能，而且当天就能用起来。

我的实践路径如下：

明确活动阶段划分：立项→准备→执行→复盘

确定关键节点与负责人

设定每个节点的完成标准和时限

创建活动计划、执行、签到等核心对象

配置阶段推进器，设置自动提醒规则

设计领导看板，选择需要展示的关键指标

配置节点超时自动提醒

设置阶段完成的自动检核机制

建立进度自动同步给相关领导的通知规则

用一个真实活动进行测试

收集一线使用反馈

微调流程和提醒频率

我用的是勤策aPaaS平台，整个过程就像搭积木——不需要懂代码，只需要理清业务逻辑。

最大的收获是：不要等完美方案，先用起来。

我们第一个版本只用了1小时搭建，经过2场活动的实际使用和微调，现在就已成为团队离不开的管理工具。

如果您也在为活动管理的这些痛点困扰：

×事项繁杂易遗漏

×进度不透明总靠追问

×风险总是最后一刻才暴露

不妨花1小时，用勤策aPaaS搭建一套属于你自己的活动推进系统。

当你发现：

√活动进度自动推进

√卡顿风险提前预警

√所有进展一目了然

你会意识到，高效管理并非遥不可及——它只需要一个正确的开始。

最好的开始时间，就是现在。