面对营收瓶颈，这家粮油企业果断放弃了以往单纯追求规模扩张的模式，转而聚焦内部管理的精细化。通过携手勤策进行数字化升级，他们重构了整套营销费用管理体系，不仅高效管控了全年超6000万的线上活动费用，更通过精细化运营直接节省预算达2000万，完成了一场从“粗放投入”到“精准管控”的彻底重构。

新的挑战：传统粗放式管理的失效

随着渠道深耕，企业核心付费终端数量突破20,000家，管理半径急剧扩大。企业敏锐地意识到：规模越大，过去那种“大概、也许、差不多”的粗放式管理，正在成为吞噬利润的隐形杀手。要想盈利反转，必须解决以下三大痛点：

总部预算往往“一刀切”，缺乏对不同终端维度的细致拆解，导致一线执行“前松后紧”，资金利用率低。

面对海量促销申请，管理者缺乏数据支撑。大量低效活动仅凭“经验”决策，导致费用浪费严重。

渠道分散，核销依赖人工。由于SFA（销售自动化）、DMS（渠道分销管理）与TPM（营销费用管理）系统数据未打通，虚假执行难以根除，花了钱却难见实效。

解决方案：构建“全链路”的精益管理闭环

为打破困局，该企业以勤策系统为底座，构建了一套从预算到核销的精准闭环体系，用数据驱动每一分钱的流向。

企业不再只看总数，而是建立了“期间+科目+维度（渠道/产品/客户）”的精细化预算模型。无论是期初预算、中途调拨还是核销扣减，所有资金流向在系统中实时留痕，让每一分钱都花在刀刃上。

预算分解

预算变动记录

告别“拍脑袋”决策，系统预设了严格的指标（如活动重复率、费效比趋势等）。一旦活动申请计算出的通过率过低，系统自动预警。这迫使一线业务在申请费用时必须以产出为导向，从源头提升费用质量。

打通SFA/DMS与TPM的数据壁垒，实现“所见即所得”的核销。自动调取SFA中的执行数据和DMS中的订单数据与TPM的活动进行匹配，消除人工填报的模糊空间。

针对繁杂的费用核销，企业上线了30多种标准化的活动方案，并支持自定义设置，覆盖所有业务场景，并使用AI自动评价。这一举措直接将审核提效85%，既降低了后台人力成本，又用统一标准管控一线执行到位，杜绝了虚假照片套取费用的可能。

项目成效：管理红利带来的利润反转

这场由内而外的管理变革，让该企业在成本控制领域取得了立竿见影的成效。通过数字化手段剔除低效投入、优化资源配置，企业成功挖掘出了新的利润增长点。

✅ 真金白银的降本： 通过对全年6000万+活动费用的透明化管控，企业成功剔除低效投入，年度节省预算2000万。

✅ 管理效率更快： 借助智能辅助，审批时间缩短60%，管理层能聚焦于更高价值的业务思考。

✅ 费用支出更实： 实现了核销零误差，有效杜绝虚假套费，每一笔支出的真实性都得到了验证。

在粮油这个竞争维度极度内卷的行业中，盈利能力的本质是管理能力的变现。该企业的成功实践证明：当企业拥有了精细化管理的决心，并善用数字化工具将其落地，就一定能在红海中构建起属于自己的盈利护城河！