“我想上套进销存,但不知道该有哪些模块”——这是很多经销商老板第一次选型时的真实困惑。经销商进销存系统有哪些模块,本质上是在问”我的生意全流程,哪一段需要系统托住”。下面按经营场景,把勤策易商贸的模块一张清单列清,你可以对照自己哪段最痛,就先上哪段。
一、经销商进销存系统有哪些模块,先按”经营场景”分四块
别一上来记模块名,先想生意怎么流:
- 管人跑市场:外勤、访销——业务员去哪、见了谁、开了什么单。
- 管货流动:库存、车销——货在仓、在车、在门店,怎么动。
- 管钱和账:资金、财务——收付款、对账、做凭证。
- 管看数和卖货:报表、线上订货、市场——老板看板、终端自助下单、促销活动。
勤策易商贸的官网定位是”集前端销售管理+后端业财管理于一体的新一代进销存软件”,上面四块它都在一套系统里,不用来回拼。
二、外勤与访销:让”人在外面干了啥”看得见
- 外勤模块:路线规划、自定义拜访、定位打卡、排班考勤——解决”业务员出去了人去哪”。
- 访销模块:销/退/还/换开单、手机远程打印、价格记忆、自动计算促销、调度拣货装车、地图调度、配送线路规划——解决”现场开单准不准、路线顺不顺”。
- 自动化销售管理:智能发现新客户、客户标签自动分级——解决”新客从哪来、重点客户是谁”。
痛点对照:业务员跑店覆盖不全、优惠介绍不全?用访销开单+客户标签,现场价格促销自动带出,客户一眼看到该买的品项和活动。川南快购(休闲食品经销商)就是靠线上订货商城给门店开通账号,品项促销客户一目了然,人力成本大降。
三、车销与库存:车也是仓库,货动一次留一次痕
- 车销模块:智能提货、一键回库、车载库存、车销开单、交款交账——带车铺货全流程。
- 库存模块:采购入库、库存盘点、库存调拨、其他出入库、成本调整——总仓门店仓的货。
- 智能抄单:移动访销车销价格促销自动带出、一键提货回库、正常/处理/报废品分库管理。
痛点对照:库存老对不上?把总仓、门店仓、车载库存都进同一套账,采购入库到成本调整全程留痕,盘亏能定位到车。车销卖完一键回库,不再靠回忆估。
四、资金与财务:钱货对账、凭证自动生成
- 资金模块:应收应付、收款付款、费用与收入、客户/供应商对账、员工对账。
- 财务模块:单据智能生成凭证、多帐套管理、财务账簿+报表、资产管理、发票管理。
- 业财一体:资金收付、员工交款交账清晰、客户对账催款及时;业务与财务自动打通、凭证自动生成。
痛点对照:赊销收不回、员工收款不交账?用资金模块的客户/员工对账+业财一体,业务发生即生成凭证,不用两套账对到熬夜。
五、报表与市场:老板看板、终端自助、促销活动
- 报表模块:数据大屏、采销多维度汇总、客户/商品价值分析、投入产出比分析、商品覆盖率分析、经营日报/月报。
- 线上订货(订货商城):商品、价格、促销一键触达终端,终端老板小程序随时下单付款、轻松对账。
- 市场模块:订货会业务、奖券兑换、酒瓶酒框管理、借货还货——快消经销商常见的特殊场景。
- 数据经营:深度分析客户、商品、员工,诊断经营漏洞,APP 报表老板一手掌握。
痛点对照:老板想知道”哪个品赚钱、哪个客户欠最多”得挨个问?用数据大屏和经营日报/月报,几秒拉出准确数。淮阳北关龙杰王总说:勤策报表一拉,”几秒钟就知道准确数值,哪个超市更赚钱、哪个费效比更高一清二楚”。
六、模块怎么选:对照你的短板先上哪段
不是所有模块都要一步到位,按痛点上:
- 货对不上 → 先上库存+车销(盘点、调拨、车载库存、一键回库)。
- 业务员管不住 → 先上外勤+访销(定位打卡、拜访、开单、客户标签)。
- 钱收不回 → 先上资金+财务(应收应付、对账、凭证自动生成)。
- 老板看不清 → 先上报表+线上订货(数据大屏、经营日报、终端自助下单)。
嘉峪关鸿惠康(5 区域)是先上全套管分散:办公室就能管各区域车辆、人员、提成、陈列数据,续费继续用。
七、三个容易踩的模块误区
只看进销存不管财务。 货管清楚了账还是乱,因为业务财务两套。选”业财一体”的,单据智能生成凭证才是底线。
上了车销忘了回库。 车销模块的车载库存、一键回库必须用起来,否则车变成账外仓库。
模块多但不打通。 各模块数据不通,等于多买几个 Excel。要选一套系统打通前端销售和后端业财的。
八、一套系统怎么配:看一个典型经销商的组合
拿一个常见的 30 人左右、做休闲食品或饮料的经销商举例,模块通常是这样组合的:
- 跑市场:外勤(路线+打卡+考勤)+ 访销(开单+客户标签)+ 自动化销售管理(新客发现)。
- 铺货:车销(提货/车载库存/回库/交账)+ 库存(盘点/调拨/成本调整)。
- 管钱:资金(应收应付/对账/员工交账)+ 财务(凭证自动生成/账簿报表)。
- 看数卖货:报表(数据大屏/经营日报)+ 线上订货(终端自助下单)+ 市场(订货会/借货还货,酒水类再加酒瓶酒框)。
这恰恰对应勤策易商贸”前端销售+后端业财”一体的模块布局——不是买 8 个软件拼,而是一套里开这 8 块。川南快购、嘉峪关鸿惠康走的都是这条”一套系统管全场景”的路,所以一个办公室能看 5 个区域的数据。
常见问题
1. 经销商进销存系统有哪些模块是必备的?
最核心四块:库存(进货卖货的货)、访销/车销(开单卖货的人车)、资金(收付款对账)、财务(凭证做账)。其余报表、线上订货、市场按行业和痛点补。
2. 普通进销存和勤策易商贸模块差在哪?
普通多只管库存和简单开单;勤策是外勤/访销/车销/库存/资金/财务/报表/线上订货/市场一套打通,且业务财务自动生成凭证,是”前端销售+后端业财”一体。
3. 快消经销商有哪些特殊模块?
市场模块的订货会业务、奖券兑换、酒瓶酒框管理、借货还货,是饮料酒水类常见的;车销的智能提货、车载库存、交款交账也高频。
4. 小团队上这么多模块会不会用不过来?
不会。按痛点上,先开最痛的那一段,其余后开;同一套系统里开模块比拼软件省事。小团队更该先管清钱货,避免一笔糊涂账。
5. 怎么看勤策易商贸完整模块和价目?
完整模块清单和版本价目见 勤策易商贸产品与价格页;产品整体介绍见 勤策易商贸产品总览。更多经营指南在 经销商经营指南栏目。