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帮助企业构建从预算编制、方案制定、活动申请,活动执行、活动评价和检核、活动结案、费用核销、到活动分析全流程高效管理闭环,保障企业活动流程可管控、活动执行可管理、费用核销有凭据、活动效果可评估

费用类型全覆盖,不让一笔费用游离管理之外

支持企业自定义费用表单模版、费用审批流程、费用计算公
式,以满足企业对于不同费用类型的闭环管理流程:包括
“广告促销(AP)、渠道促销(TP)、消费者促销(CP)”等

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费用类型全覆盖管理示意图
营销活动PDCA闭环管理体系示意图

构建营销活动PDCA闭环管理体系

构建预算、方案、申请、执行、结案、核销、分析的营销活动闭环管理模式,以及营销费用事前申请、事中管控、事后分析的费用管理机制,形成融合营销活动和营销费用的业财一体化管理体系

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活动方案管理

合理规划活动方案,规范并高效的指导后续整个业务流程的执行和跟踪
方案支持自定义执行周期、上报模版、活动商品、参与客户范围、活动执行要求及兑付标准、申请周期等。也可根据业务场景不同显示相应的字段,例如:陈列活动直接给客户兑付现金,在方案上不需要录入赠品范围;而进货买赠,就需要录入赠品范围。

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活动方案管理示意图
辅助管理者智能决策示意图

辅助管理者智能决策

依据费用金额、销量、历史活动效果等数据,对每一次费用申请单做全面的数据画像,并给出智能审批建议,以此辅助管理者进行审批决策,将高效智能渗透到每一个工作环节。
指标示例说明:
重复投入:在同一时间对同一活动申请多次算重复投入
客户费效比:本次申请费效比可与历史费效比来对比,也可与当前费用类型的标准费效比来做对比。

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AI图像识别,提高业务员费用执行效率

业务员现场拍照,通过AI图像识别和判断规则,自动判断陈列是否合格,帮助一线业务员快速发现陈列问题,及时改进陈列质量,精准提升费用执行效能。
创建活动方案时可设置陈列标准,如:陈列的SKU数、排面数等。当业务员现场拍照时,系统会将AI识别结果和方案中的陈列标准做对比,自动判断本次上报是否合格。业务员可实时查看判定结果,如果不合格可现场整改后重新上报。

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AI图像识别提升费用执行效率示意图
对接业务系统承接核销依据示意图

对接不同业务系统,承接不同核销依据

支持对接SFA、DMS、POS等业务系统,将业务系统中的费用执行数据自动同步至TPM核销依据中。比如:SFA系统中的活动上报数据、DMS系统中的赠品发货数据等,都是费用核销的真实依据。

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预算编制灵活可扩展

针对不同的费用类型,可定义不同的预算编制维度和费用管控策略
支持预算手工编制和自动编制,比如根据销售目标乘以费比,自动计算期初预算,根据实际销额自动滚动调整预算,使预算编制更加贴合实际业务情况
支持企业自定义预算期间,满足企业预算期间非自然期间的管理需求

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预算编制灵活可扩展示意图
效果分析贯穿活动全程示意图

效果分析贯穿活动全程

按活动方案自动汇总活动执行情况及相关数据,如上报率、完成率、费用使用情况、销量等等,系统自动生成活动效果报告,帮助管理者更准确地评估每一场市场活动,为以后的活动做出指导
对活动费用的期初预算、预算调整、预算追加、预算冻结、预算扣减、可用预算实时分析,并支持数据钻取和链接查询

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数据仪表盘,助力科学管理和决策

系统提供完备的投入产出分析以及预算执行分析仪表盘,全面洞察费用投放效果:
可按“销售区域”、“经销商”、“客户类型”“KA系统”等不同业务维度做投入产出分析;
可按“费用承担部门”、“预算组织”、“经销商”等不同预算维度做实时的预算执行进度分析。

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数据仪表盘助力科学管理决策示意图

“营销费用管理 (TPM)” 包含以下功能

费用预算管理

  • 预算主数据定义
  • 预算模板自定义
  • 预算编制与调整
  • 费用控制与分析

活动方案与申请

活动方案管理
  • 设置上报模版
  • 定义兑付标准
  • 定义结案规则
费用申请管理
  • 活动费用申请
  • 活动申请审批
  • 申请模版配置

活动执行与评价

  • 活动上报
  • 智能计算上报分数
  • 活动评价
  • 活动检核
  • 智能计算检核分数

结案与费用核销

  • 活动结案申请
  • 活动结案审批
  • 活动自动结案
  • 费用核销申请
  • 费用核销审批

统计与分析

    费用仪表盘
    方案费用分析
    费用明细表
    客户费用汇总表
    活动执行分析
    客户费效比报表
    预实分析报表
    费用核算明细

TPM 营销费用管理常见问题

TPM 营销费用管理系统是什么?
TPM 是用于管理促销活动、营销费用、预算、执行、核销和费效分析的系统,帮助企业把渠道费用从申请、执行到结案形成闭环。勤策 TPM 面向消费品企业的通路费用和促销管理场景,支持预算、活动、上报、检核、核销和分析等环节。
TPM 主要解决费用预算不清、活动执行不可控、费用核销慢、假照片难识别、费效无法分析等问题,让营销费用从事后报销转向过程管控和效果评估。
快消企业促销活动多、费用类型复杂、渠道层级长,如果缺少系统化管理,容易出现费用浪费、核销周期长、活动执行不透明和活动效果看不清等问题。
TPM 可以覆盖活动方案、费用申请、预算占用、执行上报、活动检核、结案审批、费用核销和效果分析等环节,帮助企业建立促销活动 PDCA 闭环。
TPM 可以辅助减少这类问题。通过预算控制、执行留痕、AI 图像识别、活动检核、核销依据和费效分析,企业能更早发现异常费用和低效活动。
可以。TPM 通常需要和销售拜访、订单、库存、客户、财务等系统打通,才能形成更完整的费用核销和效果分析依据。勤策 TPM 可与勤策 SFA、DMS 等产品协同,支撑从终端执行到费用核销的闭环管理。

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