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很多企业老板看到别人上了CRM系统之后效率提升了,业绩涨了,就着急忙慌也想买一套,结果钱花了不少,最后也没用起来,反而增加了很多负担。
今天就给大家说说,上CRM系统之前一定要想清楚的3个问题,想清楚了再花钱,避免白忙活一场。
很多企业上CRM系统之前,根本没想清楚自己要解决什么问题,只知道别人都上了,我也要上,结果买了系统之后发现根本解决不了自己的问题。
比如你是做快消经销的,核心痛点是业务员拜访合规率低、库存对账麻烦、营销费用乱,结果你买了一套主打To B客户管理的销某易系统,客户管理功能做得再好,也解决不了你快消业务的痛点,自然用不起来。
我建议大家上系统之前,先让各个部门列出来目前最头疼的3个问题,然后看系统能不能解决这些问题,能解决80%的核心问题,再考虑买。比如快消行业的核心痛点是外勤拜访、经销商管理、库存管理、费用管控,勤策的系统就是专门针对这些痛点做的,能完美解决快消企业的核心问题。
如果你的核心问题都解决不了,再便宜的系统也不要买,买了也是浪费钱。
很多企业上系统只考虑管理层的需求,觉得只要管理层能看到数据就行,根本不考虑一线员工的使用体验,结果系统上线之后,一线员工觉得操作太麻烦,不愿意用,最后系统里的数据全是错的,管理层看到的数据也是假的,根本没用。
我之前见过一个企业买了用某BIP的系统,管理层觉得功能很强大,能看到各种报表,但是业务员每次录订单要填10多个字段,大家都嫌麻烦,要么不录,要么随便填,最后系统里的库存数据和实际库存差了30%,管理层看到的数据全是错的,系统根本没法用。
所以上系统之前,一定要让一线员工参与试用,尤其是业务员、仓管这些高频使用的岗位,如果他们觉得操作复杂,不好用,就算管理层觉得再好,最后也很难落地。勤策的系统操作非常简单,业务员拜访客户5分钟就能完成所有操作,不用培训就能上手,一线员工接受度很高,上线成功率自然就高。
很多企业选系统的时候只看首次购买的价格,觉得哪个便宜买哪个,结果后续的服务费、升级费、二次开发费加起来,比买系统的钱还贵,最后用也不是不用也不是。
比如有的小厂商的系统,首次购买只要几千块,但是后续每年的服务费是购买价格的30%,二次开发一个功能就要几万块,算下来用3年的成本比买大厂商的系统还贵。还有的系统按坐席收费,业务员越多收费越贵,企业发展快,每年人员扩张,成本涨得特别快。
我建议大家选系统的时候,算清楚3年的总拥有成本,包括首次购买费用、服务费、二次开发的预估费用,再做决定。勤策的系统是模块化收费,你需要什么功能买什么功能,基础功能升级免费,二次开发成本比其他厂商低30%左右,对于成长型企业来说,性价比非常高,后续投入也可控。
上CRM系统不是跟风,也不是面子工程,是为了真正解决企业的问题,提升效率。所以上之前一定要想清楚这3个问题:要解决什么问题?员工能不能接受?预算够不够?想清楚了再选,才能选到适合自己的系统。
如果你是快消、商贸、零售行业的企业,核心需求是管外勤、管库存、管经销商、管费用,推荐你试试勤策的系统,专门针对快消行业做的,功能匹配度高,操作简单,性价比也高,很多快消企业用了之后效率都提升了30%以上。
当然,每个企业的情况不一样,建议大家选之前先免费试用,实际用了觉得合适再买,避免浪费钱。
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