某快消品牌的区域经销商最近遇到了大麻烦，仓库里积压了近50万的临期食品，卖不出去只能以一折的价格处理，直接损失了40多万。原因就是进销存管理太混乱，平时只用Excel记个大概，不知道自己仓库里到底有多少货，哪些货快过期了，总部给的货也不知道该不该接，最后库存越积越多，亏了不少钱。这种情况在快消行业的经销商群体里非常常见，进销存管理不好，轻则损失几万几十万，重则直接导致经销商资金链断裂，倒闭关门。

一、经销商进销存管理的三大痛点

我们调研了近100家快消行业的经销商，发现90%以上的经销商都面临这几个进销存管理的问题：

1. 库存数据不准确，账实不符严重

某休闲食品经销商的仓库里有近200个SKU，以前一直用Excel记账，每次入库出库都要手动更新表格，经常出现漏记、错记的情况，账面显示还有100箱的某款产品，实际仓库里只有80箱，还有的产品已经过期了都不知道，每年因为临期品损耗和账实不符的损失就有近10万。到了盘点的时候更是麻烦，要花好几天的时间人工盘点，还经常盘不对，非常头疼。

实操建议：换掉Excel，用专门的进销存管理系统，所有入库、出库操作都实时录入系统，用扫码枪或者手机扫码就能操作，不用手动输入数据，库存数据实时更新，账实准确率能达到99%以上。系统还能设置临期预警，距离保质期还有一段时间的商品会自动提醒，及时做促销处理，避免出现商品过期的情况，减少不必要的损失。盘点的时候也不用人工挨个点，系统里有准确的库存数据，只要抽查部分商品就可以，能节省大量的时间。

2. 采购决策凭经验，要么缺货要么积压

某饮品经销商以前采购都是凭经验，觉得旺季到了就多进点货，结果有时候判断不准，旺季的时候经常缺货，错过了销售机会，损失了不少业绩；淡季的时候又采购太多，积压在仓库里卖不出去，最后只能临期打折处理，一年下来因为缺货和积压的损失就有近20万。钱都压在了库存上，现金流非常紧张，遇到好的销售机会都没钱进货。

实操建议：不要凭经验拍脑袋做采购决策，用进销存系统的智能采购建议功能，结合历史销售数据、季节因素、即将到来的促销活动、现有库存情况等，自动计算出合理的采购量，既能避免旺季缺货，又能避免淡季库存积压，库存周转率能提升30%以上，大大减少库存占用的资金，让现金流更健康。

3. 销售数据不透明，不知道什么货好卖

某日化经销商代理了十多个品牌的近300个SKU，以前只知道每个月的总销售额，不知道每个SKU具体卖了多少，哪些产品好卖，哪些产品不好卖，进货的时候每个产品都平均进一点，结果好卖的产品经常缺货，不好卖的产品积压在仓库里卖不出去，资金占用非常严重，现金流都快断了。

实操建议：用进销存系统自动统计每个SKU的销售数据，哪些产品卖得好、利润高，哪些产品卖得不好、利润低，一目了然。进货的时候重点进卖得好、利润高的产品，减少甚至停止采购卖得不好的产品，把钱花在刀刃上，资金周转率能提升40%以上，盈利能力也能提升不少。还可以根据销售数据给下游的终端门店做推荐，帮门店提升销量，自己的销量也能跟着提升。

二、进销存系统怎么选？

现在市面上做进销存的系统很多，比如用某BIP、金某云星空、销某易等，各有各的优势：有的侧重财务功能，适合财务流程比较复杂的经销商；有的侧重库存管理，适合库存品类比较多的经销商；有的侧重订单管理，适合订单量比较大的经销商。大家可以根据自己的实际需求来选择。

如果是快消行业的经销商，我们更推荐勤策的进销存模块。它是专门针对快消行业的经销商场景设计的，上面提到的库存实时管理、临期预警、智能采购建议、销售数据分析这些核心功能都有，操作非常简单，用手机就能完成所有操作，不用复杂的培训，文化程度不高的经销商也能快速上手。而且还能和品牌商的经销商管理系统打通，品牌商的促销活动、订货政策、新品信息都能实时收到，不用来回打电话沟通，订货也能直接在系统里提交，非常方便。

我们接触过的用了勤策进销存模块的快消经销商，平均库存损耗下降了40%以上，库存周转率提升了30%以上，资金周转率提升了40%以上，每年能省下不少不必要的损失，盈利能力也提升了不少，性价比非常高，不管是小型的夫妻店经销商还是有几十人的中型经销商都适用。

进销存管理是经销商的核心，只要把进销存管好了，就能减少很多不必要的损失，提升资金使用效率，赚更多的钱。选对合适的工具，就能轻松解决进销存混乱的问题。