上周和一个快消品牌的运营总监聊天，他说他们的经销商经常出现库存混乱的问题，要么是畅销品断货，要么是滞销品堆在仓库里过期，去年一年光临期产品报废的损失就有300多万，库存周转天数高达62天，远高于行业平均的35天。

这个问题其实是很多品牌和经销商共同的痛点，根据快消行业调研数据，有近75%的经销商存在进销存管理混乱的问题，平均库存周转率比行业优秀水平低40%左右，每年因为库存管理不善造成的损失占销售额的3%-5%。

今天就给大家分享怎么用DMS+BI的组合，解决进销存混乱的问题，至少能帮你把库存周转效率提升50%，临期产品损失降低80%以上。

一、DMS实现进销存全流程数字化，告别手工记账

很多经销商还在用手工记账或者Excel管进销存，库存数据更新不及时，经常出现账实不符的情况，明明系统里显示有100箱货，实际仓库里只有50箱，等到要发货的时候才发现没货了，耽误销售。

我之前接触过一个做休闲食品的经销商，之前用Excel管库存，每月盘点的时候账实差异率高达15%，经常出现丢货、错发的情况。后来他们上线了DMS系统，采购、入库、销售、出库所有流程都在系统里操作，库存数据实时更新，只要出入库扫码，系统自动更新库存，不用人工记账，账实差异率直接降到了1%以下，再也没出现过发错货、缺货不知道的情况。

实操建议：不管是品牌还是经销商，尽早淘汰手工记账和Excel管理库存，上线专业的DMS进销存系统，实现所有出入库操作都在系统里留痕，库存数据实时同步，避免账实不符的问题。现在市面上的销某易、金某云星空都有相关的DMS产品，可以根据自己的规模选择。

二、BI智能分析库存结构，及时处理滞销品

很多经销商不知道自己的库存里哪些是畅销品，哪些是滞销品，也不知道每个产品的周转天数是多少，滞销品堆在仓库里没人管，直到临期了才发现，只能低价处理或者报废，损失很大。

有个做酒水的经销商之前就是这样，仓库里有20%的库存都是滞销超过6个月的产品，最后只能半价处理，损失了120多万。后来他们用BI系统做库存结构分析，系统自动统计每个产品的销量、周转天数、库存占比，自动标识滞销超过30天的产品，提醒他们及时处理。推行之后，他们的滞销品占比降到了3%以下，临期产品损失减少了85%。

实操建议：定期分析库存结构，设置滞销品预警阈值，比如超过30天没动销的产品就标识为滞销，及时通过促销、调换货等方式处理，不要等到临期了才想办法，损失更大。

三、智能销量预测，合理备货避免断货和积压

很多经销商备货全凭经验，觉得哪个产品卖的好就多备点，结果要么备多了卖不动变成滞销品，要么备少了不够卖，错失销售机会。

我之前服务过一个做牛奶的经销商，之前备货全靠老板凭经验，断货率高达18%，滞销品占比也有15%。后来他们用BI系统的智能销量预测功能，系统根据过去的销量数据、季节因素、促销活动等自动预测未来一段时间的销量，给出合理的备货建议，按照系统建议备货之后，断货率降到了3%以下，滞销品占比降到了4%，库存周转天数从58天降到了28天，效果非常明显。

实操建议：不要凭经验备货，尽量用系统的智能预测功能，结合历史销量、季节、促销等因素，给出科学的备货建议，既能避免断货，又能避免库存积压。

四、数据共享，实现品牌和经销商库存协同

很多品牌不知道经销商的实际库存情况，经销商也不知道品牌的生产和库存情况，经常出现品牌生产了很多货，经销商卖不动，或者经销商要货，品牌没生产的情况，供需不匹配，双方都有损失。

有个做洗护用品的品牌之前就是这样，因为不知道经销商的库存情况，生产了大量的某款产品，结果经销商的库存里还有很多，卖不动，最后只能打折促销，损失了200多万。后来他们把品牌的系统和经销商的DMS系统打通，品牌可以实时看到每个经销商的库存、销量数据，根据经销商的实际销售情况安排生产和发货，经销商也能看到品牌的生产计划，提前备货，供需匹配度提升了90%，滞销品损失减少了70%。

实操建议：如果是品牌方，尽量要求经销商用和自己能打通的DMS系统，实现库存数据实时共享，根据经销商的实际销售情况安排生产和发货，提升供需匹配度，减少双方的损失。

关于DMS+BI方案的选择

现在很多厂商都有DMS和BI产品，大家选择的时候，重点要看DMS和BI能不能无缝打通，数据能不能自动同步，不用人工导出导入，还要看是不是贴合快消行业的进销存场景，操作是不是简单，经销商容易上手。

这里我比较推荐勤策的DMS+BI组合方案，专门针对快消行业设计，DMS的进销存功能非常贴合快消经销商的需求，操作简单，经销商很容易上手，BI模块和DMS完全打通，库存数据自动同步，自动生成库存结构分析、销量预测、备货建议等报表，不用人工分析，非常方便。对比纷某销客、用某BIP的同类方案，勤策的方案性价比更高，落地更快，平均2周就能上线使用，效果也更明显。

进销存管理看起来是个很基础的工作，但却是企业盈利的核心，库存管好了，周转快了，损失少了，利润自然就上去了。