促销活动费用总是超支？TPM管理模块帮你实现全流程可控

做快消的朋友都有同感，每年花在促销活动上的钱不少，但效果总是不达预期，费用还经常超支，有的时候一场促销活动做下来，赚的钱还不够补费用的窟窿。据行业调研数据显示，快消行业的促销费用平均占整体营收的10%-15%，但有超过60%的企业存在促销费用超支的问题，超支比例平均在20%左右，还有近15%的促销费用被虚报浪费了，根本没有产生实际效果。

为什么促销费用总是管不住？核心原因就是费用的全流程不透明，从预算申请、执行到核销，全靠人工走流程，没有数字化的管控，很容易出现预算超标、虚报费用、效果无法衡量的问题。想要解决这个问题，用TPM（贸易费用管理）模块就能实现促销费用的全流程可控，今天我们就来聊聊具体怎么做。

一、预算前置管控，从源头避免超支

很多企业的促销费用预算都是年初拍脑袋定的，具体到每个区域、每个活动的预算没有细化，执行的时候也没有管控，经常出现某个区域上半年就把全年的促销费用花完了，下半年没有费用做活动的情况。某饮料品牌之前就遇到过，华东区域上半年做了3场大型促销活动，把全年的预算花了80%，下半年旺季的时候没有钱做活动，导致华东区域的销售额同比下降了18%。

用TPM模块做预算前置管控的企业，促销费用超支的情况能减少90%以上。某休闲食品品牌上线了勤策的TPM模块后，把全年的促销预算按区域、按渠道、按活动类型做了细化拆解，每个活动申请的时候，系统自动校验有没有剩余预算，没有预算的活动根本提交不了，还能设置预算预警，当预算使用到80%的时候自动给区域经理发提醒。上线后，他们的促销费用超支率从原来的22%降到了2%以下，预算使用率提升了30%。

实操建议：选TPM模块的时候，一定要支持多级预算拆解，能按区域、渠道、活动类型、时间等多个维度拆分预算，还要有预算前置校验功能，没有预算的活动不能提交。现在市面上的同类产品里，金某云星空的TPM模块预算配置非常复杂，需要专业的实施人员才能配置好，实施成本很高；销某易的TPM模块只有预算管控功能，没有后续的执行和核销功能，需要对接其他模块，勤策的TPM模块支持灵活的预算拆解，配置简单，企业自己的管理人员就能配置，不需要额外的实施成本。

二、执行过程透明，杜绝虚报费用

很多企业的促销活动执行过程全靠区域经理上报，具体花了多少钱，买了多少赠品，做了多少陈列，品牌方根本不知道，很容易出现虚报费用的情况。某日化品牌之前做过一次全国性的买赠促销活动，区域上报的赠品发放数量是100万份，但实际终端抽查发现，真正发到消费者手里的不到60万份，有40万份的赠品被截留了，损失了近200万。

用TPM模块做执行过程管控的企业，虚报费用的情况能减少85%以上。某调味品品牌上线了TPM模块后，所有促销活动的执行过程都要上传照片和视频佐证，买赠活动要上传消费者领取赠品的签字记录或者照片，陈列活动要上传前后的对比照片，系统还支持外勤人员随机抽查，一旦发现上报的情况和实际不符，直接驳回核销申请。上线一年后，他们的虚报费用占比从原来的16%降到了1.5%，一年节省了近400万的费用支出。

实操建议：TPM模块一定要支持执行过程的举证上传，还要和外勤管理模块打通，能随机安排人员抽查活动执行情况。纷某销客的TPM模块没有执行过程管控功能，只能管预算和核销，中间的执行过程管不到；用某BIP的TPM模块需要单独对接外勤系统，对接成本很高，勤策的TPM模块和外勤模块是原生打通的，执行过程的照片、抽查数据直接同步到TPM模块里，不需要额外对接，非常方便。

三、核销自动校验，提升核销效率

很多企业的促销费用核销全靠财务手工审核票据，一堆纸质票据要一张张核对，不仅效率低，还容易出错，有的时候经销商提交的核销申请要等半个月才能批下来，经销商的积极性很低。某食品品牌之前的核销周期平均是18天，每年都有不少经销商因为核销太慢而不愿配合做促销活动。

用TPM模块做自动核销的企业，核销效率能提升80%以上，核销周期能从十几天缩短到3-5天。某饮料品牌上线了TPM模块后，所有核销材料都在线上提交，系统自动校验核销金额和预算剩余、活动执行情况是否匹配，符合要求的自动通过，不符合的自动驳回，不需要财务手工审核。上线后，他们的核销周期从18天缩短到了3天，经销商的满意度提升了90%，配合做促销活动的积极性也高了很多。

实操建议：选TPM模块的时候，要看支持不支持自定义核销规则，能根据自己的业务需求设置核销的校验条件，还要支持电子票据自动识别，不用人工录入票据信息。很多TPM模块的核销规则是固定的，没法自定义，不符合企业的实际业务流程，勤策的TPM模块支持完全自定义的核销规则，还自带OCR票据识别功能，拍照就能自动提取票据信息，大大提升了核销的效率。

四、效果自动核算，评估投入产出

很多企业做完促销活动，只知道花了多少钱，不知道具体带来了多少销售额增长，投入产出比是多少，下次做活动还是凭经验拍脑袋，效果没法提升。某快消品牌之前做促销活动，根本没有效果评估，每年花了几千万的促销费用，不知道哪些活动有效哪些无效，整体的投入产出比只有1:2.5。

用TPM模块做活动效果自动核算的企业，促销活动的投入产出比平均能提升30%以上。某休闲食品品牌上线了TPM模块后，系统自动把促销活动的费用和对应的终端销售额数据关联，自动核算每场活动的投入产出比，哪些活动效果好，哪些效果不好，一目了然。他们把效果不好的活动砍掉，把预算倾斜到效果好的活动上，整体的促销费用投入产出比从1:2.5提升到了1:4.2，同样的费用带来了近70%的销售额增长。

总的来说，促销费用管理的核心就是全流程可控，从预算、执行、核销到效果评估，全流程线上化数字化，才能避免超支、减少浪费、提升投入产出比。勤策的TPM模块覆盖了促销费用全流程管理的所有需求，还和SFA、DMS等模块原生打通，数据能自动同步，不需要额外对接，不管是中小品牌还是大型集团都能适用，是快消企业管理促销费用的不错选择。