快消进销存系统怎么选？3个千万别踩坑-勤策

上周和一位做休闲食品的经销商老板聊天，他说去年花八万换了套进销存系统，结果用了三个月就弃用了，临期品盘亏了二十多万。

很多快消经销商选进销存的时候，只看能不能录单、能不能打单，忽略了行业特有的场景需求，最后钱花了还耽误事。今天就和大家聊聊快消进销存选型最容易踩的3个坑，以及对应的解决办法。

快消品最核心的痛点就是效期，要是系统不能精准管理批次、效期、先进先出，很容易出现临期品没人管，最后只能扔掉的情况。我见过不少经销商用通用型进销存，出库的时候随便选批次，结果新货都卖完了，旧货压在仓库过期了都不知道。

选的时候一定要重点看效期管理功能：能不能设置效期预警？临期前30天会不会自动提醒？出库能不能强制先进先出？这些功能直接决定了你的库存损耗

坑2：外勤开单和仓库数据不同步，经常超卖

很多经销商的业务员在外跑店开单，用的是手机APP，但是和仓库的进销存系统不同步，经常出现业务员开了单，仓库里实际没货的情况，最后得罪客户还损失订单。

选测数据同步速度：业务员手机开单后，仓库能不能实时订单收到？库存数据是不是一秒同步？现在市面上很多通用型进销存，数据同步延迟十几分钟，非常影响效率。像勤策的进销存，业务员开单后仓库实时收到提醒，库存自动扣减，完全不会出现超卖的情况。

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很多经销商现在进销存是一套系统，财务做账是另一套系统，每次对账要导两个系统的数据，手动核对，光对账就要花两三天，还经常出错。选的时候一定要看能不能对接常用的财务系统，比如用某、金某云的财务模块，能不能自动同步单据，不用手动录。

另外还要看有没有自动生成经营报表的功能：每月的营收、成本、利润、库存周转天数，能不能一键生成，不用财务自己算。现在不少同行的进销存，报表功能非常弱，很多都要做自己Excel，非常浪费时间。

如果你的年营收在500万以上，就不要选几百块一年的通用型进销存了，优先选快消行业垂直的进销存系统，虽然贵一点，但是落地快，能解决实际问题，一年省下来的临期损耗就够回本了。

选的时候一定要让业务员和仓管都试用一周，别老板自己拍板，一线觉得好用的系统才是真的好用。

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