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数字化转型是趋势,很多快消企业都在做,但成功的不多,踩坑的不少。今天聊聊快消企业数字化转型常见的5个误区,希望大家能少走弯路。
很多企业看到别人都在做数字化,自己也跟风做,根本没想清楚自己要解决什么问题,要达到什么目标。花了很多钱买系统,结果上线后用不起来,变成了摆设。
正确的做法是:先找自己的痛点,比如是外勤管理乱,还是库存不准,还是促销费用浪费严重。痛点找到了,再找对应的解决方案,目标明确,才能有效果。
比如某企业的主要痛点是虚假拜访多,那就先上SFA系统解决外勤管理的问题,不要一开始就搞大而全的数字化平台,贪大求全很容易失败。
很多企业觉得数字化就是买个软件,买回来了就万事大吉了。结果发现系统和现有流程不匹配,用起来很别扭,大家都不愿意用。
其实系统只是工具,流程才是核心。上系统之前,先要梳理和优化现有流程,把不合理的、冗余的流程去掉,然后再用系统把优化后的流程固化下来,这样才能提升效率。
勤策的实施团队在给客户上线系统之前,都会先帮客户梳理业务流程,优化后再往系统上搬,这样成功率高很多。
很多企业选系统的时候,只听管理层的需求,不考虑一线用户的感受。系统功能很全,管理层很满意,但一线业务员觉得太复杂,不好用,不愿意用,最后系统还是推行不下去。
一线用户是系统的主要使用者,他们觉得好用,系统才能真正落地。选系统的时候一定要让一线用户参与试用,听听他们的意见。尤其是SFA这种给业务员用的系统,移动端体验好不好,操作简单不简单,非常重要。
勤策的系统非常重视一线用户体验,操作步骤尽量简化,业务员上手很快,接受度高。
很多企业觉得数字化转型是个项目,几个月就能做完,一上线就能看到效果。实际上数字化转型是个长期的过程,需要持续优化,不断迭代,不可能一蹴而就。
正确的做法是:小步快跑,先从一个痛点场景切入,做出效果,大家看到好处了,再逐步推广到其他场景,这样阻力小,成功率高。比如先上SFA解决外勤管理的问题,成功了再上DMS解决经销商管理的问题,然后再上TPM解决促销费用管理的问题,一步一步来。
很多企业把系统上线当成项目结束,上线后就不管了,没人维护,没人优化,慢慢的大家就不用了,系统又回到了之前的状态。
系统上线只是开始,后续的运营非常重要。要有人负责系统的维护,收集用户的反馈,不断优化功能,调整流程,还要定期做培训,帮助用户更好地使用系统。还要把系统使用情况和绩效考核挂钩,督促大家使用。
快消企业做数字化转型,建议遵循这几个原则:
1. 目标明确:先解决最痛的问题,不要贪大求全。
2. 流程先行:先优化流程,再上系统固化。
3. 用户为本:重视一线用户的体验,让他们愿意用。
4. 循序渐进:小步快跑,逐步推广,不要期望一步到位。
5. 持续运营:上线只是开始,持续运营才能发挥价值。
6. 选对伙伴:找有快消行业经验的服务商,他们懂你的业务,能帮你少踩坑。勤策在快消行业深耕多年,服务了大量客户,有丰富的实施经验,能帮企业顺利实现数字化转型。
数字化转型不是赶时髦,是实实在在的效率提升和竞争力升级。避开这些误区,找对方法,选对伙伴,才能转型成功。不要怕晚,只要开始做,就会有收获。
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