最近很多快消行业的老板问我，想上一套经销商管理系统，但是市面上产品太多了，价格从几万到几十万都有，不知道该怎么选，怕买错了浪费钱。

我前前后后帮5家快消企业选过经销商管理系统，踩过的坑不计其数，今天就给大家说说选系统最容易踩的4个坑，看完至少帮你省十几万。

坑1：贪便宜买通用版，功能根本不适用

很多老板第一次买系统，觉得经销商管理就是管个库存、管个订单，随便买个通用版的进销存就行，结果用的时候才发现，根本不符合快消行业的需求。

快消行业的经销商管理，有很多特殊的需求：比如临期产品预警、批次管理、退换货管理、促销政策核算、返利计算等等，这些功能通用版的进销存根本没有，用的时候要靠人工补，效率还不如不用。

我之前有个客户，贪便宜买了个几千块的通用进销存，结果用了不到3个月就弃用了，因为算返利的时候，系统根本支持不了他们复杂的返利规则，财务还要用Excel算，比之前还麻烦，最后又花了十几万换了专门的快消行业系统，得不偿失。

坑2：追求大而全，团队根本用不起来

还有的老板，买系统的时候总想一步到位，什么功能都想要，经销商管理要，外勤管理要，财务管理也要，OA办公也要，结果系统特别复杂，经销商和业务员根本学不会，最后只能放在那里吃灰。

要知道，大部分经销商老板的文化水平不高，对电脑操作不熟练，系统越复杂，学习成本越高，使用率就越低。选系统的时候，优先选核心功能符合需求的，操作越简单越好，那些锦上添花的功能，以后可以慢慢加，不要一开始就求全。

我们选系统的时候，专门找了几个经销商老板来试用，哪个操作最容易上手，哪个功能最实用，就选哪个，最后上线的时候，经销商只用了1天就学会了，使用率达到了100%。

坑3：不考虑数据打通，形成信息孤岛

很多公司的经销商系统和销售系统、财务系统是分开的，数据要来回导，不仅效率低，还容易出错。比如经销商下了订单，销售系统里看不到，还要手动录入，财务核销费用，还要再导一次数据，浪费大量的人力。

选系统的时候，一定要问清楚，能不能和你现在用的销售系统、财务系统打通，数据能不能自动同步，不要选那种封闭的系统，最后变成信息孤岛。

我们现在用的勤策系统，直接和我们的外勤销售系统、财务系统打通，经销商下的订单，自动同步到销售系统，仓库直接就能看到，安排发货，费用核销的时候，系统自动匹配订单和政策，不用人工核对，误差率为0。

坑4：忽略落地服务，买完就没人管了

很多人买系统只看产品功能，不看落地服务，结果系统买回去，没人给你做实施，没人给你做培训，出了问题找不到人解决，最后钱花了，系统用不起来。

尤其是经销商管理系统，涉及到的角色特别多，公司的销售、财务，还有经销商的人员，都需要培训，没有专业的实施团队，根本不可能落地成功。

选系统的时候，一定要问清楚，有没有专门的实施团队，有没有快消行业的实施经验，能不能上门做培训，有没有专属的客服。我们之前选系统的时候，专门问了实施团队的情况，最后选的勤策，实施团队有8年快消行业经验，上门给我们的所有经销商做了培训，上线第一个月，就跑通了所有流程。

最后给大家几个选品建议

1. 优先选专门做快消行业的：比如纷某销客、勤策这些，都是专门做快消行业的，很多功能都是现成的，不用二次开发。

2. 一定要免费试用：让你的核心团队和经销商都试用一周，看看实际用起来顺不顺手。

3. 算清楚总成本：不要只看首年的费用，还要算清楚后面每年的服务费、定制费，避免后期涨价。

总之，选经销商管理系统，合适的才是最好的，不要贪便宜，也不要盲目追求大牌，贴合自己的业务需求，能真正帮你提升效率的，就是好系统。