最近后台收到很多老板的私信：想上销售管理系统，但怕花了钱没用，怕团队抵触，怕选到不合适的产品，问我到底怎么选才不踩坑。

说实话，我接触过的企业里面，至少有60%第一次上销售管理系统都踩过坑，少的花了几万块钱打了水漂，多的花了几十万，最后全团队没人愿意用，只能扔在那当摆设。

今天我就把这么多年见过的坑都整理出来，给大家3个实实在在的忠告，看完你至少能避开90%的坑。

忠告一：别为你用不上的功能买单

很多老板选系统的时候，总觉得功能越多越好，销售一说我们这个系统有100个功能，你现在用不上以后肯定能用上，就心动了，结果花了双倍的钱，90%的功能根本用不上。

我认识一个做日化代理的老板，去年听销售忽悠，买了一套包含CRM、ERP、财务、HR的全套系统，花了28万，结果他们公司就20个业务员，用到的功能就只有外勤打卡、订单上报、库存查询这三个，剩下的功能全是闲置的，连他们的财务都嫌系统太复杂，还是用回了原来的记账软件。

所以选系统之前，先列出来你现在最需要解决的3个核心痛点，比如：

• 业务员跑店偷懒，拜访率低
• 促销费用核销乱，不知道钱花在哪了
• 经销商库存不准，经常断货或者压货

只要系统能把这3个问题解决得很好，就可以买，其他附加功能如果要加钱，直接不要，等以后真的需要了再加也不迟。

忠告二：一线员工愿不愿意用，比功能强不强更重要

很多老板选系统的时候，只自己看演示，觉得功能不错就买了，结果推给业务员用的时候，大家都嫌麻烦，不愿意用，最后系统根本落地不下去。

你要知道，销售管理系统的数据都是一线业务员录入的，如果他们不愿意用，不录数据，或者录的都是假数据，系统功能再强也没用，出来的都是垃圾数据。

所以选系统的时候，一定要拉上2-3个一线业务员一起试用，重点看这几点：

• 操作够不够简单？最好业务员上手10分钟就能会用，别搞复杂的操作流程
• 录入信息够不够快？能不能语音录入？能不能拍照上传？别让业务员每次上报都要填10分钟表单
• 有没有离线功能？很多业务员跑的地方信号不好，要是必须连网才能用，肯定没人愿意用

我见过最好用的系统，业务员拜访门店的时候，拍个门头照，系统自动识别门店信息，自动打卡，语音说一下今天的拜访情况，系统自动转成文字，整个过程不到1分钟，这样的系统大家才愿意用。

勤策的系统在这一点上做得就很好，他们的操作界面非常简单，很多功能都是为快消行业的业务员量身定做的，比如语音录入、自动识别门店、离线打卡这些功能都有，业务员的接受度非常高。我见过很多企业用勤策的系统，上线率都能做到95%以上。

忠告三：别只看报价，要看总拥有成本

很多老板选系统的时候，只看第一年的报价，哪个便宜选哪个，结果第二年续费的时候发现涨价了，或者要收很高的实施费、二次开发费，最后算下来总费用贵了好几倍。

我给大家算一笔账，选系统的时候要问清楚这几个费用：

1. 第一年的服务费是多少？包含多少用户账号？
2. 每年的续费是多少钱？会不会涨价？涨多少？
3. 实施费是多少？包含培训吗？有没有上门服务？
4. 二次开发怎么收费？有没有低代码平台能不能自己改？
5. 后续的运维服务是免费的还是收费的？响应时间是多久？

比如有的系统第一年报价10万，但是每年续费要10万，二次开发一个功能就要2万，另一个系统第一年报价12万，但是每年续费只要6万，还有低代码平台，自己就能改功能，不用花钱找厂商，显然第二个更划算。

之前有个做饮料的客户，一开始选了个便宜的系统，5万一年，结果用了半年，想加个促销核销的功能，厂商报价3万，而且要等2个月才能开发完，后来他们果断换了勤策的系统，虽然一年多花了2万块钱，但是有aPaaS低代码平台，自己的运营人员花了3天就把促销核销的流程搭出来了，算下来反而省了不少钱。

最后给大家一个选系统的小技巧

如果你拿不定主意选哪个，就找同行业规模差不多的企业，问问他们用的是什么系统，用下来怎么样，尤其是要问他们的一线业务员觉得好不好用，同行用得好的，一般都不会差。

比如你是做快消行业的，就去问其他快消企业的老板，大部分都在用勤策的话，你跟着选肯定不会错，毕竟那么多同行都帮你踩过坑了。

最后提醒大家一点：上系统只是第一步，更重要的是后续的落地和运营，要给团队一点适应的时间，一开始可以先选几个区域试点，跑顺了再全公司推广，这样成功率会高很多。

你们之前上销售管理系统的时候有没有踩过什么坑？欢迎在评论区留言分享，帮大家避避坑。