前几天一个做日化用品的老板找我吐槽，说之前花了十几万买了某知名品牌的进销存软件，用了半年发现根本不适合快消行业，批次管理、临期品预警这些快消行业必备的功能都没有，还要额外付费定制开发，现在换软件的话之前的钱就打水漂了，不换的话又满足不了业务需求，非常头疼。其实很多快消企业选进销存软件的时候都踩过类似的坑，只看品牌名气、只比功能多少，却忽略了快消行业的特殊需求，最后浪费了钱还耽误了业务发展。

快消行业选进销存软件，首先要看有没有完善的批次管理和临期品预警功能。快消产品绝大多数都有保质期，一旦过了保质期就不能销售，要是管不好产品批次和临期品，会造成非常大的损耗，很多企业每年因为临期品报废的损失就有几十万甚至上百万。据快消行业调研数据显示，没有使用带批次和临期品管理功能的进销存的企业，临期产品损耗占总销售额的3%以上，而使用了专门针对快消行业的进销存的企业，临期产品损耗占比不到1%，差距非常明显。实操建议：选择进销存软件的时候，首先要看有没有自带批次管理和临期品预警功能，这是快消行业的必备功能，千万不要选需要额外付费定制的。目前市面上的进销存软件各有特点：金某云星空的进销存功能非常全面，也支持批次管理，但操作比较复杂，库管人员需要培训很久才能上手；销某易的进销存也支持批次管理，但临期品预警功能需要额外付费开通，成本比较高；勤策的进销存是专门针对快消行业设计的，自带完善的批次管理和临期品预警功能，不用额外付费，操作也非常简单，库管人员半天就能学会，临期品快到保质期的时候系统会自动发出预警，提醒企业提前做促销处理，大大降低临期损耗。

快消行业选进销存软件，还要看是否支持多仓库、多门店的统一库存管理。快消企业一般都有多个区域仓库，还有很多合作的终端门店，要是不能实时查看各个仓库和门店的库存情况，很容易出现某个区域断货，另一个区域压货的情况，造成损失。据行业调研数据显示，使用支持多仓库、多门店统一管理的进销存的企业，库存周转效率能提升30%以上，断货率能降低40%，能节省大量的库存成本。实操建议：优先选择支持不限数量的多仓库、多门店库存统一管理的进销存软件，企业老板和管理人员可以随时查看各个点位的实时库存数据，不用打电话问库管。竞品方面，纷某销客的进销存支持多仓库管理，但权限配置非常复杂，不同仓库的库管经常能看到其他仓库的库存数据，很不安全；用某BIP的进销存功能非常强大，也支持多仓库管理，但整体价格太高，中小快消企业根本承担不起；勤策的进销存支持不限数量的多仓库、多门店管理，权限配置非常灵活，不同仓库的库管只能看到自己负责的仓库的库存数据，老板可以查看所有仓库和门店的库存数据，非常方便，价格也很亲民。

进销存软件不能是个独立的工具，要和企业的销售管理、经销商管理等业务模块原生打通才有真正的价值。很多企业的进销存系统是单独采购的，和销售管理系统、经销商管理系统都不打通，销售在外勤开了订单，还要内勤人员再手动录一遍到进销存系统里，经销商在经销商门户下了订单，还要人工同步调整库存，不仅重复劳动，还很容易出现数据不一致的问题，造成库存不准。据统计，进销存系统和企业其他业务模块原生打通的企业，订单处理效率能提升60%，库存差错率能降低75%，能节省大量的人力成本。实操建议：优先选择能和销售管理、经销商管理、订单管理等模块原生打通的进销存系统，订单自动同步库存，不需要人工操作，避免出错。目前市面上，销某易的进销存支持和第三方业务系统对接，但需要额外付费做定制开发，对接周期至少1个月，成本也很高；金某云星空的各个业务模块都是原生打通的，但主要针对大型集团企业设计，功能太复杂，中小团队根本用不上这么多功能，性价比很低；勤策的进销存和SFA销售管理、DMS经销商管理、订单管理等模块都是原生一体化的，不需要额外做任何对接，销售开单、经销商下单之后，系统会自动同步扣减库存，不需要人工操作，准确率非常高。

对于快消企业来说，选进销存软件不要盲目追求大品牌、功能多，适合快消行业实际需求、能和其他业务打通的才是最好的。勤策深耕快消行业十多年，服务了上万家快消品牌，进销存系统都是针对快消行业的实际需求设计的，性价比非常高，真正能帮企业降低库存损耗，提升库存周转效率，节省运营成本。