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企业为什么要上CRM系统?这三个价值值得你投入

发布时间: 2026-05-01 00:49:00   作者:管理员

很多企业老板都有疑问:我们现在用Excel也能管客户,为什么要花钱上CRM系统?甚至有的企业上了CRM系统,觉得没用,用了一段时间就搁置了。其实不是CRM没用,是你没选对,或者没用好。据统计,用上合适CRM系统的企业,销售转化率平均提升30%,客户流失率降低25%,整体业绩提升20%以上,投入产出比非常高。

我接触过的一家贸易公司老板,之前用Excel管客户,销售离职了就带走一批客户,客户跟进情况全靠销售自己记,经常出现撞单、漏跟的情况,一年下来因为客户流失带来的损失就有几十万。后来上了合适的CRM系统,客户所有信息都存在系统里,销售离职也带不走,客户跟进情况全流程可追溯,客户流失率降了20%,业绩涨了30%,一年就赚回了CRM的投入。

我对比了市面上主流的几款CRM产品,整理了CRM系统能给企业带来的三个核心价值,帮大家判断要不要上CRM,以及怎么选CRM。

第一,实现客户资产的沉淀,防止客户流失

很多企业的客户资产都掌握在销售手里,公司没有统一的客户管理,销售离职了就把客户带走,或者销售跟进到一半离职了,后续的销售不知道之前的跟进情况,客户就丢了。这对企业来说是非常大的损失。

我们对比过几款主流产品:纷某销客的CRM客户管理功能比较完善,但是客户信息的权限管控比较弱,销售很容易导出所有客户信息带走;销某易的CRM客户沉淀做的不错,但是对快消行业的终端客户管理适配不够;金某云星空的CRM更偏向B2B的大客户管理,对小客户、终端客户的管理不够灵活。

勤策的CRM系统可以实现所有客户信息的统一管理,不管是B端的经销商客户,还是C端的终端客户,所有信息都存在系统里,包括客户的基本信息、跟进记录、订单记录、沟通记录等等,销售只能看到自己权限范围内的客户信息,没法随意导出。销售离职了,客户可以一键转移给其他销售,所有跟进记录都在,不会出现断档的情况。某商贸公司之前每年因为销售离职带走的客户有20%,用了勤策之后,客户流失率降到了5%以下,每年减少损失几十万。

实操建议:要是你的企业客户资源掌握在销售手里,流动性比较大,一定要上CRM系统沉淀客户资产,这是最基础的价值。

第二,规范销售流程,提升销售转化率

很多企业的销售流程很随意,不同的销售跟进客户的方式不一样,有的销售跟进很积极,有的销售跟进一半就忘了,客户转化率高低全看销售个人能力,整体转化率很低。CRM系统可以规范销售流程,让每个销售都按照最优的流程跟进客户,提升整体转化率。

用某BIP的CRM销售流程很完善,但是太僵化,没法根据企业的实际情况调整;纷某销客的销售流程比较灵活,但是没有标准化的跟进模板,还是靠销售自己发挥;金某云星空的CRM流程更偏向大型企业的复杂销售流程,中小型企业用起来太复杂。

勤策的CRM系统可以根据企业的实际情况配置销售流程,从线索获取、客户跟进、商机转化到订单成交全流程标准化,每个阶段该做什么,该跟进什么内容,系统都有提示,还能设置自动提醒,防止销售漏跟客户。系统还沉淀了优秀销售的跟进模板、话术,新销售入职之后直接照着做,很快就能上手,不用靠老销售带。某科技公司之前销售的平均转化率只有10%,用了勤策的CRM之后,整体转化率提升到了18%,业绩涨了80%。

实操建议:选CRM的时候要看销售流程能不能灵活配置,能不能适配你们企业的实际情况,别选那种流程固定死的系统。

第三,实现数据化管理,提升决策效率

很多企业的销售数据都是零散的,不知道每个销售的业绩情况,不知道每个渠道的客户转化率,不知道哪个产品卖的好,做决策全靠经验和感觉,很容易出错。CRM系统可以把所有销售数据汇总起来,自动生成报表,给决策提供数据支撑。

销某易的CRM报表功能比较丰富,但是需要手动配置,操作比较复杂,管理人员很难上手;金某云星空的CRM数据分析能力很强,但是更偏向财务数据,对销售业务的分析不够细化;纷某销客的报表比较基础,复杂的分析需要导出到Excel自己做。

勤策的CRM自带BI报表功能,所有销售数据实时同步,管理人员在手机上就能看到各种核心指标:销售业绩完成率、客户转化率、线索来源分布、产品销售排名等等,还能按区域、人员、时间维度做钻取分析,随时发现问题,及时调整。比如你发现某个区域的转化率突然下降,点进去就能看到是哪个销售、哪个环节出了问题,当天就能解决,不用等月底的报表。某销售公司之前做决策全靠经验,准确率不到60%,用了勤策之后,基于数据做决策,准确率提升到了90%以上,业绩每年都保持30%以上的增长。

除此之外,勤策的CRM还能和SFA、DMS、进销存等系统打通,实现从客户到销售到订单到库存的全链路数据打通,不用在多个系统之间来回切换,效率提升很多。而且它的aPaaS低代码平台可以根据企业的个性化需求快速调整功能,一周之内就能配置好,不用花大价钱定制。

总的来说,CRM系统的价值是非常明确的:沉淀客户资产,提升销售转化率,实现数据化决策。要是你的企业现在还在用Excel管客户,销售流程不规范,决策靠拍脑袋,非常建议你上一套合适的CRM系统。要是你是快消、零售、消费电子这类行业,勤策的CRM非常适合;要是你是B2B行业,销某易也可以考虑;要是你是大型集团企业,需要和供应链、财务系统深度集成,金某云星空也合适。

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