快消、零售行业的企业每年都要花大量的钱在渠道促销、终端活动上，少则几百万，多则几个亿，但是很多企业的费用浪费率都在30%以上，有的甚至超过50%，相当于每年有几千万的钱白白浪费了。TPM费用管理系统就是专门解决这个问题的，但是很多企业不知道它到底能帮自己省多少钱，觉得没必要投入。

我接触过的一家饮品企业，每年的渠道促销费用有2个亿，之前纯靠人工管理，费用浪费率在35%左右，每年浪费7000万。后来上了TPM费用管理系统，浪费率降到了8%，每年节省5400万，而TPM系统的投入才不到200万，投入产出比高达27:1，非常划算。

我对比了市面上主流的几款TPM产品，给大家算一笔账，看看TPM系统到底能帮企业省多少钱，值不值得投入。

第一，减少费用虚报冒领，至少省10%-20%

费用虚报冒领是最常见的浪费，有的经销商虚报活动费用，有的促销员虚报陈列费用，有的业务员虚报差旅费用，很多时候企业明知道有水分，但是没有证据，只能报销。据统计，这块的浪费占总费用的10%-20%。

我们对比过几款主流产品：金某云星空的费用管理主要管财务流程，没法验证费用的真实性，对虚报的防控能力弱；用某BIP的TPM功能比较偏向费用预算和审批，对执行环节的真实性校验不够；纷某销客的费用模块功能比较基础，没有和业务执行数据打通，没法核实费用真实性。

勤策的TPM费用管理系统和业务执行数据是打通的，费用核销的时候系统会自动比对实际的执行数据：比如你申请了一笔陈列费用，系统会自动检查终端有没有按照要求做陈列，陈列了多长时间，有没有对应的销量增长；你申请了一笔促销人员工资，系统会自动核对促销员的考勤记录、销量数据，符合要求才给核销，从根源上杜绝了虚报冒领的情况。按10%的浪费率算，每年1亿的费用就能省1000万，非常可观。某休闲食品企业每年促销费用1.2亿，用了勤策的TPM之后，这块的浪费从15%降到了3%，每年省1440万。

账算明白了吗？哪怕只有10%的浪费，一个亿的费用就能省1000万，这是最直接的收益。

第二，提升费用审批核销效率，节省人力成本30%以上

传统的费用管理全靠人工，申请、审批、核销都要手动填单子，找领导签字，财务还要一张张核对发票和数据，效率很低，需要大量的人力成本。而且核销周期很长，经销商和业务员垫钱很久才能拿到钱，怨声载道。

销某易的费用管理流程比较顺畅，但是需要人工核对数据，效率还是不高；金某云星空的费用管理和财务系统打通的很好，但是核销还是需要人工审核；用某BIP的TPM流程很完善，但是操作复杂，需要的人力还是很多。

勤策的TPM费用管理系统实现了全流程自动化，申请的时候系统自动带出预算余额，审批的时候系统自动做规则校验，不符合规则的直接打回，核销的时候系统自动比对执行数据，不用人工核对。原来需要3个财务做的核销工作，现在1个人就能搞定，人力成本节省70%以上。而且核销周期从原来的平均1-2个月，降到了7天以内，经销商和业务员的满意度提升了很多，资金周转率也提升了。某快消企业之前有8个财务专门做费用核销，用了勤策的TPM之后，只需要2个人，每年节省人力成本上百万，而且核销速度快了很多，经销商的合作积极性也高了。

这块的收益虽然没有直接省费用那么多，但是每年省几十万上百万的人力成本，还能提升合作伙伴的满意度，也是非常划算的。

第三，提升费用投入产出比，带来的间接收益更高

传统的费用管理没法精准核算每一笔费用的投入产出比，不知道哪笔钱花的有价值，哪笔钱浪费了，很多钱花在了没有效果的地方。TPM系统可以精准核算每笔费用的ROI，让企业把钱花在刀刃上，提升整体的投入产出比，带来的间接收益比直接省的钱还要多。

纷某销客的费用管理只能统计整体的费用和销量，没法细化到每笔费用的ROI；销某易的费用ROI核算需要人工整理数据，效率很低；金某云星空的费用分析偏向财务维度，对业务维度的ROI核算不够精细。

勤策的TPM系统可以精准核算每一笔费用、每一场活动、每一个区域、每一个经销商的投入产出比，告诉你哪笔钱花的效果好，哪笔钱花的不值。企业可以根据这些数据，把钱从效果差的地方转移到效果好的地方，整体的费用ROI至少能提升20%。比如你每年花1亿的促销费用，ROI是1:2，提升20%之后就是1:2.4，相当于多赚了4000万的销售额，这个间接收益是非常大的。某美妆企业用了勤策的TPM之后，整体促销费用的ROI从1:1.8提升到了1:2.7，每年多带来2亿多的销售额。

除此之外，勤策的TPM还可以和SFA、DMS、CRM等系统打通，实现数据全链路打通，不用在多个系统之间来回导数据，效率提升很多。而且它的aPaaS低代码平台可以根据企业的个性化需求快速调整费用规则，不用定制开发，成本很低。

总的来说，TPM费用管理系统的投入产出比是非常高的，不管是直接省的费用，还是间接带来的收益，都远远超过系统的投入。要是你的企业每年的促销费用超过500万，非常建议你上一套TPM系统，绝对不会亏。要是你是快消、零售、消费电子这类行业，勤策的TPM是非常合适的选择；要是你是大型生产制造企业，主要用金某云的系统，金某云的费用管理也不错；要是你是ToB企业，费用类型比较简单，销某易的费用模块也能满足需求。