很多企业现在还在用Excel做报表，每个月各个部门的人都要花大量的时间整理数据、做报表，不仅效率低，还容易出错，而且报表做出来已经是一周之后了，数据早就过时了，没法用来做决策。BI报表系统就是用来解决这个问题的，但是很多企业不知道它到底能带来什么价值，觉得没必要投入。

我接触过的一家快消企业，之前有5个数据专员，每个月要花20天的时间做各种报表，还经常出错，老板拿到报表的时候已经是下个月中旬了，想调整策略都晚了。后来上了BI报表系统，所有报表自动生成，实时更新，数据专员都转去做更有价值的数据分析工作，每年节省人力成本近百万，而且决策效率提升了好几倍，业绩增长了20%。

我对比了市面上主流的几款BI产品，整理了BI报表能给企业带来的三个核心价值，帮大家判断要不要换BI系统。

第一，提升报表效率，节省大量人力成本

用Excel做报表的痛点大家都知道：数据分散在各个系统里，需要人工导出、整理、合并，还要做各种公式计算，稍微不小心就出错，每个月做报表要花好几天甚至大半个月的时间，占用了大量的人力。

我们对比过几款主流产品：帆某的BI功能很强大，但是需要专业的BI工程师来做报表开发，成本很高；用某BIP的BI和它的ERP系统打通的很好，但是和其他厂商的系统打通比较麻烦，操作也比较复杂；金某云星空的BI偏向财务类报表，对业务类报表的支持不够灵活。

勤策的BI报表系统和勤策的SFA、DMS、TPM等系统天然打通，不用做接口开发，所有数据自动同步，报表可以提前配置好，自动生成，不用人工干预。原来需要花十几天做的报表，现在实时就能生成，而且准确率100%。原来需要好几个数据专员做的工作，现在一个人就能搞定，或者根本不需要专门的人做报表，节省大量的人力成本。某零售企业之前有4个数据专员专门做报表，用了勤策的BI之后，不需要专门的人做报表了，这些人转去做数据分析，给业务部门提供建议，每年不仅节省了几十万的人力成本，还带来了更多的业务增长。

价值算明白：一个数据专员一年的成本是15万，要是能省2个，一年就是30万，这还不算因为报表出错带来的损失。

第二，数据实时更新，提升决策效率

用Excel做的报表都是滞后的，等你拿到报表的时候，数据已经是一周甚至半个月之前的了，市场变化这么快，用过时的数据做决策，很容易出错。BI报表系统的数据是实时更新的，随时能看到最新的数据，做决策更及时准确。

纷某销客的报表数据更新有延迟，一般要第二天才能看到前一天的数据；销某易的BI报表可以实时更新，但是需要单独付费，而且报表配置比较复杂；金某云星空的报表更新频率比较低，适合做月度、季度的报表，不适合做实时的业务决策。

勤策的BI报表数据是实时更新的，业务员在终端上报的 data 立刻就能在报表里看到，管理人员在手机上随时能看到最新的业绩完成率、拜访完成率、销量情况、库存情况等核心指标，发现问题当天就能调整，不用等月底的报表。某饮品企业之前每个月中旬才能拿到上个月的销售数据，调整策略要等到下个月，用了勤策的BI之后，每天都能看到前一天的销售数据，发现某个区域销量下滑，当天就能安排人去了解情况，调整策略，决策效率提升了好几倍，销量增长了15%。

这块的价值是无形的，但是非常重要，市场机会稍纵即逝，早一天发现问题，早一天调整，就能减少损失，抓住机会。

第三，多维度钻取分析，挖掘数据背后的价值

用Excel做的报表只能看表面的数据，比如这个月的业绩完成了多少，但是你想知道为什么没完成，是哪个区域拖了后腿，是哪个产品卖的不好，是哪个销售的问题，就需要再做很多表，非常麻烦。BI报表系统可以做多维度的钻取分析，很容易就能找到数据背后的原因。

帆某的BI钻取分析功能很强大，但是需要专业的人员来配置，业务人员很难自己操作；销某易的BI分析维度比较固定，没法灵活调整；用某BIP的BI分析功能很全面，但是操作复杂，学习成本高。

勤策的BI报表操作非常简单，业务人员不用懂技术，直接在报表上点几下就能钻取分析：比如你看这个月的业绩只完成了80%，点一下就能看到是哪个区域没完成，再点一下就能看到是哪个销售、哪个产品的问题，还能看是因为拜访量不够，还是转化率低，很快就能找到问题的根源，针对性的解决。某消费品企业之前发现某个区域的销量下滑，用了一周的时间才找到原因是某个重点产品的陈列出了问题，用了勤策的BI之后，当天就找到了问题，第二天就解决了，减少了几十万的损失。

除此之外，勤策的BI还自带AI分析功能，可以自动分析数据异常的原因，给管理人员提供建议，比如它会告诉你某个区域的销量下滑是因为最近3个重点门店的陈列不合格，或者是因为竞争对手做了促销活动，非常智能。

总的来说，BI报表系统的价值非常明显：节省人力成本，提升决策效率，挖掘数据价值。要是你的企业现在还在用Excel做报表，每个月要花大量的时间做表，数据滞后没法支撑决策，非常建议你上一套BI系统。要是你是快消、零售、消费电子这类行业，需要实时的业务报表，勤策的BI非常适合；要是你是大型企业，需要做复杂的数据分析，帆某的BI也不错；要是你主要用金某云的系统，金某云的BI也合适。