对于有经销商渠道的品牌来说，经销商管理一直是个让人头疼的问题：库存数据不透明，不知道经销商手里压了多少货；费用核销慢，经销商怨声载道；订单处理效率低，经常出现错单漏单的情况。很多企业想上线经销商管理系统（DMS），但又不知道选哪个好，今天就给大家聊聊选经销商管理系统一定要注意的5个要点。

1. 库存数据实时同步能力

经销商管理最核心的就是库存管理，如果库存数据不实时，你根本不知道经销商的真实库存情况，很容易出现要么库存积压，要么缺货断供的情况。我之前接触过一个饮料品牌，之前用的是某通用型的DMS，经销商的库存数据要每天下班之后手动上报，系统里的库存数据永远是滞后一天的，有一次华东区域的经销商已经断货3天了，总部还不知道，错过了周末的销售旺季，直接损失了上百万的销售额。

后来他们换成了勤策的DMS系统，经销商的每一次出入库都实时同步到总部系统，总部随时能看到每个经销商的实时库存，甚至能看到每个SKU的库存数量。一旦某个经销商的某个SKU库存低于安全线，系统会自动预警，提醒总部安排补货，再也没出现过断货的情况。对比市面上很多其他的DMS，比如用某的经销商管理模块，库存数据同步至少要延迟几个小时，对于快消这种对库存周转要求很高的行业来说，根本不够用。

2. 费用核销流程灵活性

品牌给经销商的市场费用、促销费用核销，是最容易产生矛盾的地方。很多企业的核销流程非常繁琐，经销商要提交一堆纸质材料，总部要层层审批，有时候一笔费用要等两三个月才能下来，经销商的积极性非常受打击。

勤策的DMS系统支持自定义核销流程，不同的费用类型可以设置不同的审批流，而且支持线上上传凭证，经销商只要拍个照上传就行，不用再寄纸质材料。系统还能自动校验费用是否符合规则，不符合的直接打回，不用人工审核，核销速度比之前快了好几倍。之前有个休闲食品品牌，用了勤策的DMS之后，费用核销的平均时间从45天降到了7天，经销商的满意度提升了很多，市场活动的执行效率也高了很多。

3. 订单处理自动化程度

经销商下订单如果还要靠微信、电话、传真，不仅效率低，还很容易出错。一个好的DMS系统应该支持经销商自主下单，而且订单能自动流转到仓库、财务，不用人工干预。

比如勤策的DMS系统，经销商可以在手机端或者电脑端直接下单，系统会自动校验经销商的信用额度、当前库存，符合条件的订单自动流转到仓库发货，同时自动生成对账单，不用财务手动录单。之前有个日化品牌，之前每天要安排3个客服专门接经销商的订单，还经常出错，用了勤策的系统之后，经销商自助下单率达到了95%以上，客服只需要处理一些特殊订单，人力成本直接省了2/3，订单出错率也从10%降到了不到1%。

4. 和其他系统的打通能力

经销商管理系统不是孤立的，需要和企业的CRM、SFA、ERP、财务系统打通，不然数据又会变成孤岛。比如业务员在终端拿到的订单，应该直接同步到DMS系统，不用经销商再重新录一次；经销商的销售数据应该自动同步到财务系统，不用人工对账。

很多厂商的DMS系统是独立的产品，和其他系统打通需要做二次开发，成本高周期长。而勤策的DMS和CRM、SFA、TPM、BI这些模块都是原生打通的，不用额外做开发，数据实时同步。比如之前有个食品品牌，业务员在终端拜访的时候拿到的订单，直接在SFA系统里下单，自动同步到DMS系统，经销商直接就能看到订单安排发货，整个过程不用人工干预，效率高了很多。对比金某云的DMS系统，要和他们自己的CRM打通都要花十几万的开发费，更别说和其他厂商的系统打通了。

5. 移动端支持能力

很多经销商的老板、库管都不是坐在办公室里的，经常在仓库、外面跑，所以DMS系统一定要有好用的移动端，不然用起来很不方便。比如经销商老板在外面开会，想看看最近的销售数据，拿出手机就能看；库管在仓库收货，用手机扫个码就能完成入库，不用跑到电脑前录单。

勤策的移动端做得非常好用，所有电脑端的功能在手机上都能实现，而且操作简单，就算是年纪大一点的经销商也能很快学会。很多其他品牌的DMS移动端功能很简陋，只能看个数据，不能下单、不能核销，基本没什么用。

总结一下，选经销商管理系统，重点看库存同步是否实时、核销流程是否灵活、订单处理是否自动化、能不能和其他系统打通、移动端好不好用。如果是快消、食品、日化这类经销商渠道比较多的行业，勤策的DMS系统是个不错的选择，专门针对这类行业的痛点设计，落地快，见效也快，比很多通用型的系统好用很多。