对于商贸、快消企业来说，进销存软件是必不可少的工具，但很多企业在选进销存软件的时候踩了不少坑，花了钱还没用。今天就给大家聊聊选进销存软件一定要避开的3个坑，以及怎么选到适合自己的进销存软件。

坑1：只看功能多少，不看是否适配行业

很多企业选进销存软件的时候，觉得功能越多越好，不管自己用不用得上，只要功能列表长就觉得值。但其实很多功能对你的行业来说根本用不上，反而会让操作变得更复杂。比如你是做快消的，需要的是临期品提醒、批次管理、多单位换算这些功能，但很多通用型的进销存软件这些功能要么没有，要么做得不好，反而有很多生产制造相关的功能，你根本用不上。

我之前接触过一个做食品批发的老板，之前买了某知名品牌的通用进销存软件，功能非常多，光模块就有十几个，但他能用的只有采购、销售、库存三个模块，其他模块根本用不上。而且这个软件的批次管理做得非常差，没法按批次管理临期品，每次要查临期商品都要手动统计，非常麻烦。后来他换成了勤策的进销存软件，专门针对商贸、快消行业设计，临期品提醒、批次管理、多单位换算这些功能都是现成的，拿到手就能用，操作也简单，员工很快就上手了。

对比市面上的通用进销存软件，比如用某的进销存模块，功能很全，但很多都是针对生产企业设计的，对商贸、快消行业的适配性很差，用起来很别扭。而勤策的进销存是专门针对商贸、快消行业的，这些行业特有的功能都做得非常好，不用你自己去折腾配置。

坑2：只看价格，不看后续服务和升级成本

很多企业选进销存软件的时候，只看采购价格，觉得越便宜越好，却忽略了后续的服务和升级成本。有些小厂商的进销存软件确实很便宜，只要几千块钱，但买了之后才发现，没有售后服务，出了问题找不到人解决，而且软件从来不更新，新的功能需求根本没法满足。

我之前有个朋友开了个小超市，买了个几百块钱的进销存软件，用了不到半年，软件出了问题，所有的库存数据都丢了，找厂商根本找不到，只能重新盘点库存，花了整整一周的时间，损失了好几万。后来他换了勤策的进销存软件，虽然价格比那个贵一点，但有专门的售后服务团队，出了问题随时能找到人解决，而且软件定期更新，有新的功能还能免费升级，用起来非常放心。

还有些厂商的软件虽然采购价格便宜，但后续的二次开发成本非常高，你要加个小功能就要收你几万块，而且周期很长，根本跟不上业务变化的速度。勤策的进销存自带aPaaS低代码平台，普通的业务人员经过简单培训就能自己调整功能，不用找开发，成本几乎为零。

坑3：选了本地部署的，数据安全没保障

很多企业觉得本地部署的进销存软件数据更安全，存在自己的服务器上放心，但其实本地部署的风险更大。首先，你需要专门的人去维护服务器，增加了人力成本；其次，如果服务器出了问题，比如硬盘坏了、中病毒了，数据很容易丢失，而且很难恢复；另外，本地部署的软件，你在外面根本没法访问，老板出差的时候想查个库存数据都查不了，非常不方便。

现在云进销存已经非常成熟了，数据存储在云端，有多重备份，就算本地的电脑出了问题，数据也不会丢。而且随时随地都能访问，不管你是在公司、家里还是出差，只要有网络就能查数据、开单，非常方便。勤策的云进销存采用银行级别的数据加密，所有的数据传输和存储都是加密的，安全性非常高，比本地部署的安全多了。

我之前接触过一个做酒水代理的客户，之前用的是本地部署的进销存软件，服务器放在公司里，有一次公司跳闸，服务器硬盘烧坏了，所有的库存和订单数据都丢了，花了好几万找数据恢复公司也没恢复回来，损失惨重。后来换成了勤策的云进销存，再也不用担心数据丢失的问题，而且老板出差的时候用手机就能查库存、看报表，非常方便。

怎么选适合自己的进销存软件？

首先，要选适合自己行业的，如果你是做商贸、快消、食品、日化这类行业的，优先选垂直行业的进销存软件，比如勤策的进销存，专门针对这类行业设计，适配性好，容易上手。

其次，要看厂商的实力和服务能力，选有一定规模的厂商，售后服务有保障，软件也会持续更新。不要选小厂商的，虽然便宜，但风险很高。

最后，优先选云版本的，不用自己维护服务器，数据安全有保障，随时随地都能访问，比本地部署的方便很多。

总的来说，选进销存软件不要贪便宜，也不要贪功能多，适合自己的才是最好的。勤策的进销存软件专门针对商贸、快消行业，功能实用，服务有保障，价格也适中，是这类企业的不错选择。