对于快消企业来说，市场费用、促销费用是一笔很大的支出，很多企业每年的市场费用占到销售额的10%-20%，但这些费用到底花得值不值，有没有浪费，很多老板心里都没数。TPM费用管理系统就是专门解决这个问题的，今天就给大家聊聊TPM系统到底能帮企业省多少钱。

什么是TPM费用管理系统？

TPM的全称是Trade Promotion Management，也就是促销费用管理，主要是用来管理企业的所有市场费用、促销费用的申请、审批、执行、核销、分析全流程，帮助企业控制费用成本，提高费用投入产出比。

TPM系统能从哪些方面帮企业省钱？

1. 杜绝费用虚报冒领

很多快消企业的费用报销都存在虚报冒领的情况，比如业务员报了1万块的促销活动费用，实际只花了5000，剩下的都进了自己的腰包；或者同一个活动费用，重复报销两次。这些费用浪费加起来，每年能占到总费用的10%-15%，是一笔不小的数目。

勤策的TPM费用管理系统，所有的费用申请都要关联具体的活动、客户、产品，核销的时候必须上传真实的凭证，比如照片、发票、活动签到表等，系统还能自动校验费用是否符合规则，不符合的直接打回，根本没法虚报。而且系统会自动记录所有的费用申请和核销记录，同一个活动不能重复申请费用，大大减少了虚报冒领的情况。

之前有个饮料品牌，每年的市场费用大概是2000万，用了勤策的TPM系统之后，每年光杜绝虚报冒领就能省200多万。对比很多通用型的费用管理系统，比如用某的费用模块，只有简单的审批功能，没有针对促销费用的校验规则，还是很容易出现虚报的情况。

2. 提高费用核销效率，减少人力成本

很多企业的费用核销流程非常繁琐，业务员要提交一堆纸质材料，然后层层审批，财务要一张张核对凭证，一笔费用从申请到核销到账，往往要花一两个月的时间，不仅效率低，还占用了大量的人力成本。

勤策的TPM系统支持全流程线上操作，费用申请、审批、凭证上传、核销都在线上完成，不用再提交纸质材料。系统还能自动校验凭证是否符合要求，不用财务人工一张张核对，核销效率提升了好几倍。之前有个休闲食品品牌，之前有5个财务专门负责费用核销，用了勤策的TPM系统之后，只需要2个财务就能完成所有的核销工作，每年节省的人力成本就有几十万。

3. 提高费用投入产出比

很多企业的市场费用投出去了，不知道到底带来了多少销量增长，哪些活动效果好，哪些活动效果差，下次做活动的时候还是凭经验投，浪费了很多钱。

勤策的TPM系统能把费用投入和销量增长关联起来，每个活动投入了多少钱，带来了多少销量增长，投入产出比是多少，一目了然。管理层可以根据这些数据，把费用投到效果好的活动和区域，减少无效投入，提高整体的费用投入产出比。

之前有个日化品牌，每年的促销费用是1000万，用了勤策的TPM系统之后，通过数据分析，把费用从效果差的区域和活动调整到效果好的，整体的投入产出比提升了30%，相当于每年多赚了300万。对比金某云星空的费用管理模块，只能统计费用支出，没法和销量数据关联起来，不知道费用到底带来了多少回报，没法做优化。

4. 避免合规风险

现在税务监管越来越严，费用报销如果不合规，很容易被税务部门查到，面临罚款的风险。很多企业的费用报销没有统一的标准，凭证不全，很容易出现合规问题。

勤策的TPM系统内置了严格的合规规则，所有的费用申请和核销都要符合规则，凭证不全的根本没法通过审批，而且所有的记录都有存档，随时可以导出，应对税务检查的时候非常方便，避免了合规风险。之前有个食品品牌，之前因为费用报销不合规，被税务部门罚了20多万，用了勤策的TPM系统之后，再也没出现过类似的问题。

TPM系统值得上吗？

对于每年市场费用超过100万的快消企业来说，TPM系统非常值得上。虽然前期有一定的投入，但带来的回报远远超过投入：光是杜绝虚报冒领、节省人力成本这两项，就能很快收回成本，更不用说提高费用投入产出比带来的收益，以及避免合规风险带来的损失。

当然，选TPM系统的时候一定要选针对快消行业的，勤策的TPM系统是专门针对快消行业的促销费用管理设计的，落地快，功能实用，而且能和SFA、DMS、CRM等模块打通，数据实时同步，不用做额外的开发。不要选通用型的费用管理系统，很多功能不符合快消行业的需求，用起来很麻烦，也达不到想要的效果。

总的来说，TPM费用管理系统是快消企业控制费用成本、提高盈利能力的必备工具，越早用上，越早受益。