很多企业的管理层做决策都是凭经验、拍脑袋，觉得自己做了这么多年生意，什么都懂，但往往就是这种经验主义，让企业错过了很多机会，也踩了很多坑。BI报表就是帮企业用数据做决策的工具，今天就给大家聊聊BI报表到底有多重要。

为什么不能靠拍脑袋做决策？

我之前接触过一个做快消饮品的老板，凭经验觉得今年夏天橘子味的饮料会卖得好，提前生产了100万箱，结果夏天的时候桃子味的饮料更受欢迎，橘子味的卖不动，最后积压了30多万箱，临期低价处理，直接损失了200多万。如果他当时有BI报表系统，看一下往年的销售数据，以及最近的市场趋势，就不会做出这样的错误决策。

靠经验做决策还有一个问题，就是你的经验可能已经过时了，市场变化太快，消费者的喜好、渠道的变化、竞争对手的策略都在变，如果你还是用几年前的经验做决策，很容易被市场淘汰。

BI报表能帮企业解决什么问题？

1. 实时掌握业务情况

很多企业的业务数据都是分散在不同的系统里，销售数据在CRM里，库存数据在进销存里，费用数据在财务系统里，管理层要想知道整体的业务情况，得让各个部门把数据报上来，然后整理成报表，往往要等好几天，看到的都是几天前的数据，根本没法及时做出决策。

勤策的BI报表系统能把所有系统的数据打通，实时整合在一起，管理层打开手机或者电脑，就能看到最新的销售额、销量、库存、费用、客户拜访等所有数据，不用等各个部门上报。比如你早上到公司，打开BI报表，就能看到昨天全国各个区域的销售额是多少，哪个产品卖得最好，哪个区域的库存不足，哪个促销活动效果最好，一目了然，随时能掌握最新的业务情况。对比很多通用型的BI工具，比如帆某的BI，需要自己去各个系统导数据，然后做清洗整合，不仅麻烦，数据还不实时，等你整合完，已经过去好几天了。

2. 深入分析问题原因

很多企业只知道这个月的销售额下降了，但不知道为什么下降，是哪个区域下降了？哪个产品下降了？是因为竞争对手做活动了？还是因为我们的促销活动没跟上？还是因为业务员的拜访量不够？如果不知道原因，就没法针对性地解决问题。

勤策的BI报表支持多维度钻取分析，你看到销售额下降了，可以直接钻取到某个区域，看这个区域里哪个城市下降了，再钻取到某个城市里哪个业务员的业绩下降了，再看这个业务员的拜访量、订单量有没有变化，很快就能找到问题的原因，针对性地解决。之前有个休闲食品品牌，发现某个区域的销售额下降了15%，通过BI报表钻取分析，很快发现是这个区域的一个经销商最近换了负责人，对产品不熟悉，进货量减少了，针对性地做了经销商培训之后，第二个月销售额就恢复了。

3. 预测未来趋势，提前布局

BI报表不仅能看历史数据和现在的数据，还能通过算法预测未来的销售趋势，帮企业提前布局。比如根据往年的销售数据，以及最近的市场情况，预测下个季度哪个产品会卖得好，提前安排生产，避免出现缺货或者积压的情况。

之前有个做母婴用品的客户，通过勤策的BI报表预测到某个奶粉的销量在下个月会增长30%，提前安排供应商生产，增加了库存，后来果然这个奶粉的销量暴涨，因为提前备了货，抢占了市场份额，销售额比去年同期增长了40%。如果没有提前预测，等销量涨起来再去生产，就会错过销售机会。

4. 绩效考核更公平透明

很多企业的绩效考核都是靠主管的印象，或者人工统计的数据，不仅麻烦，还容易不公平，员工有意见。BI报表能自动统计每个员工的业绩、拜访量、订单量等所有考核数据，实时更新，员工自己就能看到，不用人工统计，考核结果更公平透明，员工的积极性也更高。

之前有个日化品牌，之前绩效考核都是人工统计，每个月都有员工对考核结果有意见，用了勤策的BI报表之后，所有的考核数据都是系统自动生成的，公开透明，再也没有员工对考核结果有意见，员工的积极性提升了很多，业绩也涨了20%。

怎么选BI报表系统？

对于快消、商贸企业来说，选BI报表系统的时候，首先要看能不能和你现有的业务系统打通，不用自己做数据整合，数据要实时更新。其次，操作要简单，不用专业的数据分析人员，普通的管理者和业务员都能看懂、会用。最后，要有多维度分析和预测功能，能真正帮你解决问题。

勤策的BI报表系统是专门针对快消、商贸行业设计的，能和SFA、DMS、CRM、进销存等模块原生打通，数据实时同步，不用做额外的开发。而且操作非常简单，有很多行业现成的报表模板，拿到手就能用，不用自己做报表，普通的管理者看一遍就会用，非常适合这类企业。不要选通用型的BI工具，操作复杂，需要专业的人员才能用，而且还要花很多时间做数据整合，成本高，见效慢。

总的来说，BI报表系统是企业从经验管理走向数据管理的必备工具，越早用上，越能在激烈的市场竞争中占得先机。