快消行业80%的销售都是外勤人员，每天在外面跑客户、做陈列、搞促销，外勤管理一直是个大难题：考勤造假、拜访不到位、陈列检查弄虚作假、销量上报不及时，这些问题每年给企业带来的损失不计其数。很多企业想着上一套外勤管理系统解决问题，但是选不对的话根本没用，今天就和大家聊聊快消行业选外勤管理系统要注意什么。

选外勤管理系统，这几个坑一定要避开

1. 不要只看定位功能

很多企业选外勤系统的时候，只看定位准不准，觉得只要能定位就能管好外勤人员，其实这是大错特错。定位只是最基础的功能，快消行业的外勤管理还要支持陈列拍照上传、销量实时上报、促销费用核销、库存盘点这些功能，只有定位根本解决不了实际问题。

2. 不要选打卡太复杂的

外勤人员每天在外面跑，本来就很辛苦，如果打卡还要填很多信息，拍很多照片，大家肯定会抵触，最后要么造假，要么不用。所以选系统的时候，打卡操作一定要简单，最好是一键打卡，自动关联门店信息，不用手动填。

3. 不要选需要手动填太多报表的

很多外勤系统要求销售每天填各种报表：拜访记录、销量报表、库存报表，填一次要十几分钟，大家根本没有时间做，最后都是随便填，数据全是假的，管理层拿到的信息根本没用。好的系统应该是大部分数据自动生成，销售只需要填几个核心字段就行。

快消行业外勤管理系统，核心功能要有这几个

1. 精准的考勤打卡功能

支持定位打卡、拍照打卡、门店关联打卡，防止外勤人员考勤造假，打卡数据自动统计，不用人事手动算考勤。

2. 智能拜访管理

自动规划拜访路线，提醒销售今天要拜访哪些客户，拜访记录可以语音输入，不用手动打字，拜访完成自动生成记录，管理层可以实时看到每个销售的拜访情况。

3. 陈列检查功能

支持拍照上传陈列照片，自动识别陈列是否合格，比如货架位置、排面数量、海报张贴情况，不用人工审核，节省大量时间。

4. 实时销量上报

销售拜访客户的时候，现场就可以上报销量，自动同步到库存系统，管理层可以实时看到每个区域、每个产品的销量情况，不用等月底才知道数据。

5. 促销费用核销

促销活动的费用可以现场上传凭证，自动走审批流程，不用线下跑流程，报销速度快，也能防止费用造假。

现在市面上的外勤系统很多，比如某钉的外勤功能，适合通用行业的考勤，但是没有快消行业的专属功能；销某易的外勤功能偏向于客户拜访，但是没有陈列检查、促销核销这些功能；勤策的外勤管理系统是专门为快消行业设计的，上面说的这些功能都有，而且操作简单，一线销售容易上手，我们服务过的很多快消企业用了之后，外勤的工作效率提升了30%以上，造假情况也减少了很多。

最后提醒大家，外勤管理系统不是用来监控员工的，而是用来帮助员工提高工作效率，减轻工作负担的，所以选系统的时候一定要多听一线员工的意见，选大家愿意用的系统，这样才能真正发挥作用。