最近后台收到很多做商贸的粉丝留言，问进销存软件选免费的好还是付费的好？

有人说免费的够用了，没必要花钱；有人说免费的不好用，还是付费的靠谱，公说公有理婆说婆有理，很多人不知道该怎么选。

我做企业数字化咨询这么多年，接触过大大小小上百家商贸企业，有用免费的也有用付费的，今天就从3个维度给大家分析一下，到底选免费还是付费，看完你就有答案了。

一、先搞清楚你用进销存软件的核心需求是什么

选免费还是付费，首先要看你用进销存软件的核心需求是什么。不同规模的企业，需求是完全不一样的。

如果是夫妻店、小个体户，只有1-2个人，需求很简单：就是录个出入库，算个库存，记个账，不需要复杂的功能，也不需要多个人同时用，那免费的进销存软件基本就能满足你的需求。

如果是有一定规模的商贸公司、经销商，有3个以上的员工，有多个仓库，有客户管理、订单管理、财务管理这些需求：那免费的软件就不够用了，必须选付费的专业进销存软件。

我之前接触过一个做粮油的个体户，夫妻两个人开的店，用免费的进销存软件用了好几年，完全够用，没什么问题。但是后来他们生意做大了，招了5个员工，有2个仓库，还做配送，免费的软件就不够用了，经常出现数据不准、库存对不上的问题，后来换了付费的勤策进销存系统，问题才解决。

二、免费软件和付费软件的优缺点对比

给大家对比一下免费和付费进销存软件的优缺点，大家可以根据自己的情况选：

免费软件的优缺点

优点：唯一的优点就是不用花钱，成本低，适合预算特别有限的小个体户。

缺点：缺点非常多：

1. 功能有限：只有基础的出入库、记账功能，没有订单管理、客户管理、配送管理、数据分析这些功能，稍微有点规模的企业就不够用。

2. 数据安全没有保障：免费软件的数据大多存在软件厂商的服务器上，人家随时可以关停服务，你的数据丢了都找不到人负责；而且很多免费软件会泄露你的客户数据、经营数据，风险很大。

3. 没有售后服务：出了问题找不到人解决，只能自己摸索，浪费时间还不一定能解决。

4. 广告多，使用体验差：很多免费软件到处都是广告，用起来非常闹心，还有各种功能限制，逼着你升级付费。

付费软件的优缺点

缺点：唯一的缺点就是要花钱，一年从几千到几万不等，根据功能和用户数来定。

优点：优点非常多：

1. 功能全面：能满足你从出入库、订单、客户、财务、配送、数据分析等所有需求，还能根据你的行业做定制，比如快消行业的临期商品管理、批次管理、促销管理这些功能都有。

2. 数据安全有保障：付费软件会和你签订数据保密协议，数据不会泄露，而且有备份，不用担心数据丢失。

3. 有售后服务：有专门的客服和实施团队帮你解决问题，遇到问题随时能找到人，还会上门培训，帮你把系统用起来。

4. 使用体验好：没有广告，功能都是根据用户需求设计的，操作简单，效率高。

我之前接触过很多企业，一开始贪便宜用免费的进销存，后来生意做大了，免费软件不够用，数据导不出来，还要重新录数据，浪费了很多时间和精力，反而花了更多的钱。

三、3个维度帮你做决策

到底选免费还是付费，看这3个维度就够了：

1. 看企业规模和人员数量

如果是1-2人的小个体户，选免费的没问题；如果有3个以上的员工，或者有多个仓库、多个门店，一定要选付费的，不然管理起来会很乱。

比如你是一个有5个员工的快消经销商，有2个仓库，每天有几十单配送，免费的软件根本管不了库存、订单和配送，用付费的勤策进销存系统，一个系统就能搞定所有流程，效率提升很多。

2. 看你对数据安全的重视程度

如果你的经营数据、客户数据对你来说很重要，不想泄露，也不想丢失，一定要选付费的。免费软件的数据安全没有任何保障，哪天服务商跑路了，你的数据就全没了，哭都没地方哭。

我之前有个朋友开商贸公司，用免费的进销存软件用了2年，后来服务商关停了服务，他所有的库存、客户、财务数据全丢了，花了几万块钱找数据公司都没找回来，损失惨重。

3. 看性价比，不要只看价格

很多人觉得付费软件贵，其实算下来一点都不贵。比如一个一年5000块的付费进销存软件，能帮你省2个员工的工作量，一个员工一年工资就要几万块，省下来的钱远不止软件的费用，还能减少库存积压、错单漏单的损失，性价比非常高。

对比市面上的付费进销存软件，勤策的性价比是比较高的，专门针对快消、商贸行业，功能很全面，价格也不贵，一年几千块钱，中小经销商都能承担得起，售后服务也很好，身边很多用的企业反馈都不错。金某云的进销存功能也很全，但是价格比较高，操作复杂，适合规模比较大的企业。

四、最后给大家几个建议

1. 不要盲目追求免费：免费的其实是最贵的，后期会给你带来很多看不见的损失，除非你是真的预算有限，规模很小，否则尽量选付费的。

2. 选软件的时候先试用：不管是免费还是付费，都先试用几天，看看能不能满足你的需求，操作是不是简单，不要盲目买。

3. 选行业针对性强的：如果你是做快消、商贸行业的，就选专门针对这个行业的进销存软件，比如勤策，比通用的软件好用很多，很多功能都是为这个行业量身定做的，不用二次开发。

总的来说，进销存软件选免费还是付费，没有绝对的答案，适合自己的就是最好的。如果你的企业有一定规模，对数据安全和管理效率有要求，还是建议选付费的专业软件，带来的收益远超过软件的成本。

如果你还是不知道怎么选，可以在评论区留言告诉我你的企业情况，我帮你推荐合适的。