做快消的企业，每年都要花大量的钱在营销活动上，但是很多老板都有一个共同的痛点：营销费用总是超支，投入产出比却很低。

一场促销活动做下来，预算10万，实际花了15万，销量却没涨多少，钱花了，效果却看不到；费用报销混乱，各种虚假报销、多报的情况很多，查都查不过来；活动做了很多，但是不知道哪个活动效果好，哪个是浪费钱，下次做活动还是没经验。

我之前接触过一个做休闲食品的品牌，每年光营销活动费用就要花几百万，但是费用超支的情况经常发生，超支比例平均在30%以上，而且投入产出比很低，很多钱都白花了。后来他们上了勤策的TPM（营销费用管理）模块，用了半年之后，费用超支的情况几乎消失了，投入产出比提升了60%，省了很多钱。

今天就给大家分享一下，怎么用TPM模块管好营销费用，把每一分钱都花在刀刃上。

一、营销费用超支的3个核心原因

大多数企业营销费用超支，都是因为这3个原因：

1. 预算管理粗放，没有过程管控：很多企业做营销预算的时候，就是拍脑袋定一个数，活动过程中花了多少，还剩多少，没人清楚，等到花超了才发现，已经晚了。

2. 费用报销不透明，虚假报销多：营销活动的费用报销大多是凭发票报销，有没有实际花这么多，有没有按要求花，很难核实，虚假报销、多报的情况很多，无形之中增加了很多成本。

3. 效果无法量化，不知道钱花得值不值：很多企业做完活动，只知道花了多少钱，不知道带来了多少销量增长，哪个渠道的效果好，哪个环节浪费了钱，下次做活动还是踩同样的坑。

很多企业为了控制费用，设置了很复杂的审批流程，报销一次要走好几个部门签字，效率特别低，但是费用还是控制不住，该超还是超。

二、TPM模块，从预算到核销全流程管控

勤策的TPM营销费用管理模块，能从预算、执行、核销、效果分析全流程管控营销费用，帮你把费用控制在预算内，还能提升投入产出比。

1. 智能预算管理，从源头控制费用

做活动之前，你可以在系统里设置详细的预算，按活动、区域、渠道、费用类型拆分预算，每个环节花多少钱，都有明确的标准。活动执行过程中，系统会实时统计已经花了多少，还剩多少，快超过预算的时候会自动提醒，超过预算的费用根本提交不了，从源头上杜绝超支的情况。

之前那个休闲食品品牌，之前每年费用超支30%以上，用了系统之后，所有活动的费用都控制在预算以内，几乎没有超支的情况，一年下来省了上百万的费用。

对比下来，很多企业用Excel做预算，过程中没有管控，花超了才知道，根本起不到控制的作用。

2. 全流程透明化，杜绝虚假报销

活动执行过程中，所有的费用支出都要上传对应的凭证，比如买物料的要上传照片和付款凭证，做陈列的要上传陈列照片，给促销员发工资的要上传考勤记录，所有凭证都和费用绑定，审核的时候一目了然，有没有虚报，有没有多报，一看就知道，从根本上杜绝虚假报销的情况。

费用审批也可以在系统里走，不用再拿着单据到处找领导签字，手机上就能审批，效率提升很多。他们之前报销一次要一周时间，现在1-2天就能搞定，财务和业务人员都省心。

3. 效果自动分析，钱花得明明白白

系统会自动跟踪每个活动的投入和产出，花了多少钱，带来了多少销量增长，投入产出比是多少，哪个区域的效果好，哪个渠道的费用花得值，所有数据自动统计，自动生成分析报表，不用你自己算。

这样你就知道哪些活动效果好，哪些是浪费钱，下次做活动的时候就可以把钱投到效果好的渠道，砍掉浪费的环节，投入产出自然会越来越高。他们用了系统之后，营销活动的投入产出比提升了60%，同样的预算，带来的销量增长比之前多了一倍。

三、选TPM系统的注意事项

选营销费用管理系统的时候，要注意这几点：

1. 要和你的业务流程匹配：每个企业的营销活动流程都不一样，选系统的时候要看能不能适配你们的流程，要不要做大量的二次开发。勤策的TPM模块是专门针对快消行业的，大部分快消企业的流程都能直接适配，不用二次开发，上线快。

2. 要有移动审批功能：营销人员大多在外面跑，审批也需要在手机上就能操作，不用回公司，这样效率才高。如果只能在电脑上审批，效率会很低。

3. 能和其他系统打通：最好能和你的销售系统、财务系统打通，数据自动同步，不用人工录入，比如销量数据可以直接从销售系统里拉过来，不用人工统计，效果分析更准确。勤策的TPM模块就能和其他模块打通，数据实时同步，不用来回导数据。

四、管好营销费用的几个建议

除了用好工具，管好营销费用还要注意这几点：

1. 预算要做细：不要只定一个总预算，要按活动、区域、费用类型拆细，每个环节花多少钱都要有标准，这样才好管控。

2. 审批要分级：不同金额的费用由不同级别的人审批，既控制风险，又不影响效率。

3. 定期复盘：每个活动做完都要复盘，看看哪里花得值，哪里浪费了，下次优化，慢慢的投入产出比就会越来越高。

总的来说，营销费用总是超支，不是大家故意乱花钱，是没有好的管理工具和方法。用对TPM模块，你不仅能把费用控制在预算以内，还能提升投入产出比，把每一分钱都花在刀刃上。如果你的企业也有营销费用超支的问题，不妨试试勤策的TPM模块，身边很多用的企业反馈都很好，能帮你省很多钱。

毕竟，省下来的钱都是纯利润，把营销费用管好，企业的利润自然会提升很多。