促销费用花了不少没效果？你可能需要这套管控方案-勤策

快消行业每年都要花大量的费用做促销，但是很多企业都有这样的困扰：促销费用花了不少，但是销量没见涨，钱都花到哪里去了都不知道。有的甚至被中间商截留了，根本没用到终端，钱打了水漂。其实促销费用不是花的越多越好，关键是要管的好，用对管控方案，能让同样的费用产生2倍的效果。

一、促销费用管理的3个核心痛点

很多企业的促销费用申请都是靠线下拍脑袋，没有明确的标准，申请多少全凭业务员的口才，结果经常出现预算超支的情况，有的区域费用花完了，活动还没做完，有的区域费用花不完，乱花掉了。

促销费用批下来之后，到底花到哪里去了，有没有给到终端门店，有没有按要求做活动，品牌商根本不知道，很多费用都被经销商或者业务员截留了，根本没产生效果。

很多企业做完促销活动之后，不知道到底产生了多少销量，投资回报率是多少，哪些活动效果好，哪些不好，全凭感觉，下次做活动还是老样子，钱花了不少，效果没见好。

现在很多先进的快消企业都在用数字化的促销费用管控方案，通过系统实现费用的全流程管控，从申请、审批、执行到核销、效果评估，全链路透明，能有效解决这些痛点。

所有的促销费用申请都在线上提交，附上活动方案、预期效果、预算明细，上级按照预设的预算标准审批，超过预算的自动打回，从源头上控制费用，避免预算超支。而且系统可以实时查看各个区域、各个活动的预算使用情况，哪些区域预算快用完了，哪些还有剩余，一目了然，可以灵活调整。

勤策的TPM促销费用管理模块就能实现这个功能，所有费用申请都在线上走，预算自动管控，我有个做休闲食品的客户，之前每年促销费用超支20%以上，用了这个系统之后，预算超支率下降到了5%以下，每年节省了几百万的不必要支出。

促销活动执行的时候，业务员要上传活动现场的照片、视频、终端签收单等凭证，系统自动记录时间和位置，确保活动真的做了，费用真的给到了终端。而且费用核销的时候，必须上传对应的凭证，没有凭证的不给核销，从根本上杜绝费用被截留的情况。

有个做饮品品牌的客户，之前促销费用的截留率高达30%，很多钱都没用到终端，用了勤策的TPM系统之后，所有执行过程都要上传凭证，截留率下降到了5%以下，同样的费用，终端活动的覆盖率提升了40%，促销效果提升了30%。

系统可以自动关联促销活动的费用投入和销量增长数据，自动计算每个活动的投资回报率，哪些活动效果好，哪些不好，一目了然。下次做活动的时候，就可以多投效果好的活动，减少效果差的活动投入，让每一分钱都花在刀刃上。

我有个做白酒品牌的客户，之前做促销活动全凭经验，有的活动投入大，效果差，用了勤策的TPM系统之后，通过数据分析，砍掉了10个效果差的活动，把钱投到了效果好的活动上，整体促销费用减少了15%，但是销量反而增长了20%，投资回报率提升了一倍。

做促销费用数字化管控，首先要梳理清楚自己的费用管理流程，把线下的流程搬到线上，不要生搬硬套别人的方案。其次要给相关人员做好培训，让他们知道怎么用系统，知道规范管理对大家都有好处。最后要制定相应的制度，要求所有费用申请、执行、核销都必须走系统，不允许线下操作。

总的来说，促销费用管理的核心是透明化和数据化，只有全流程可追溯，可评估，才能让钱花的明白，花的值。现在很多快消企业都已经用上了专业的促销费用管理系统，如果你还在为促销费用没效果头疼，不妨试试勤策的TPM方案，肯定能给你带来惊喜。