快消行业有句话：“赚不赚看销售，亏不亏看库存”，很多企业表面上看销量不错，利润很高，但是年底一算账，钱都压在库存里了，有的甚至因为库存积压倒闭了。其实库存问题很大程度上是因为进销存软件选的不对，不能实时掌握库存情况，导致缺货或者积压。选对进销存软件，能帮你减少库存积压，提升资金周转率，让利润真正落到口袋里。

一、传统进销存的3个痛点

1. 数据不准，库存失真

很多传统的进销存软件都是PC端的，库存数据要人工录入，容易出错，而且更新不及时，往往已经卖出去的商品，系统里还显示有库存，已经过期的商品，还在库存里，导致老板看到的库存数据都是假的，不知道真实的库存情况。

2. 效率低下，操作麻烦

传统进销存软件操作复杂，要专门的财务人员才能用，业务员开单要找财务，查库存也要找财务，效率很低。盘点库存的时候，要人工打印盘点表，然后一个个数，再录入系统，要花好几天时间，还容易出错。

3. 功能不全，不适合快消行业

很多通用的进销存软件没有快消行业专属的功能，比如临期品提醒、批次管理、多单位换算、促销活动管理这些，满足不了快消行业的需求，还要额外定制开发，成本很高。

二、适合快消行业的进销存应该具备什么特点？

1. 移动端支持，数据实时同步

快消行业的很多业务都发生在现场，业务员在外跑店的时候，需要随时查库存、开单，仓库人员收货、发货的时候，需要随时更新库存，所以进销存必须要有移动端支持，所有数据实时同步，不用人工录入，确保数据的准确性和及时性。

勤策的进销存模块就有移动端APP，业务员在外面跑店的时候，用手机就能查库存、开单，仓库人员收货、发货的时候，用手机扫条码就能更新库存，数据实时同步，老板在手机上随时能看到最新的库存情况，不会再出现数据失真的问题。

2. 操作简单，人人都能用

适合快消行业的进销存操作一定要简单，不用专门培训就能上手，业务员、仓库人员、老板都能用，不用依赖专门的财务人员。这样才能提高效率，减少出错。

勤策的进销存界面设计很简洁，核心功能都很容易找到，即使是不会用电脑的老员工，教个十几分钟就能熟练操作，不用专门的培训，上线速度很快。我有个做食品代理的朋友，公司有50多个人，用了勤策的进销存，只用了一天就全部上线了，大家都能用的起来。

3. 快消专属功能，满足行业需求

进销存必须要有快消行业专属的功能，比如临期品提醒，快到保质期的商品系统自动提醒，及时处理，避免损失。批次管理，每个商品的进货批次、保质期、销售去向都能追踪到，出现质量问题能快速召回。多单位换算，支持箱、瓶、盒等不同单位的自动换算，不用人工计算。促销管理，支持买赠、满减等各种促销活动的自动计算，不用人工核对。

我有个做饮品代理的客户，之前用的是通用的进销存，没有临期品提醒功能，每年因为临期品过期要损失十几万，用了勤策的进销存之后，系统提前一个月就会提醒临期品，及时做促销处理，现在临期品的损失降到了几千块钱，一年就省了十多万。

三、真实案例效果

有个做休闲食品代理的客户，之前用的是传统的进销存，库存准确率只有70%，每年因为库存积压要损失30多万，资金周转率只有2次/年。后来换了勤策的进销存，库存准确率提升到了98%，库存积压减少了40%，每年减少损失20多万，资金周转率提升到了4次/年，相当于多了一倍的流动资金。

总的来说，对于快消企业来说，进销存软件是非常核心的工具，选对了能帮你省钱、赚钱，选不对的话，再多的利润也会被库存吃掉。如果你现在还在为库存问题头疼，不妨试试勤策的进销存，肯定能帮你解决不少问题。