对于快消品牌商来说，经销商管理是个老大难问题：经销商库存不清楚，订单响应慢，政策传达不到位，费用核销乱，每年因为经销商管理问题造成的损失不计其数。很多品牌商想上经销商管理系统（DMS），但又怕踩坑，花了钱解决不了问题。

今天就结合我接触过的上百家品牌商的经验，给大家分享一下选经销商管理系统最容易踩的5个坑，以及怎么避坑。

坑1：选了通用型ERP，不是专门的DMS系统

很多品牌商选经销商管理系统的时候，觉得自己已经有ERP系统了，直接用ERP里的经销商模块就行，或者选个通用型的ERP系统，以为能满足需求。但实际上，通用型ERP的经销商模块功能都非常基础，只能做简单的订单录入和财务核算，满足不了快消行业经销商管理的复杂需求。

比如快消行业常见的经销商库存预警、促销政策自动下发、终端数据回传、费用自动核销这些功能，通用型ERP里基本都没有，需要做大量的二次开发，成本高不说，后续升级也麻烦。

之前有个做酒水的品牌商，用了金某云的ERP里的经销商模块，结果用了半年就用不下去了：经销商要查自己的库存得打电话问总部，促销政策要总部一个个发通知，费用核销要人工审核，效率特别低。后来换成了勤策的DMS系统，这些功能都是现成的，上线一个月就跑通了所有流程，经销商的满意度提升了很多。

坑2：只考虑总部需求，不考虑经销商的使用体验

很多品牌商选DMS系统的时候，只站在总部的角度考虑，觉得能满足总部的管理需求就行，完全不考虑经销商的使用体验，结果系统上线之后，经销商不愿意用，数据录入率低，系统成了摆设。

要知道，DMS系统的使用者不光是总部的员工，还有成百上千的经销商，如果经销商觉得系统难用，操作复杂，肯定不会愿意用，系统的价值也就发挥不出来。

所以选系统的时候，一定要选经销商端操作简单的，最好是手机上就能用，不用安装复杂的客户端，经销商不用怎么学就能上手。比如勤策的DMS系统，经销商端用微信小程序就能操作，下单、查库存、查政策、核销费用，手机点几下就搞定，经销商都愿意用，数据录入率能达到95%以上。

坑3：功能贪大求全，不贴合实际业务需求

很多品牌商选DMS系统的时候，觉得功能越多越好，什么财务、生产、OA都想放到一个系统里，结果花了大价钱买了一堆根本用不上的功能，系统特别复杂，不管是总部员工还是经销商都学不会，最后用不起来。

其实对于大多数快消品牌商来说，DMS系统核心功能就几个：订单管理、库存管理、促销管理、费用核销、数据分析，只要这几个功能做好了，就能解决80%的经销商管理问题。其他功能如果需要，可以后续再慢慢加，没必要一开始就买全功能版。

坑4：忽略了系统的集成能力

DMS系统不是孤立存在的，它需要和品牌商的ERP系统、CRM系统、SFA系统打通数据，否则就会形成数据孤岛，各个系统的数据不一致，反而增加工作量。

比如经销商在DMS里下了订单，还要让财务在ERP里再录一遍，不仅麻烦，还容易出错。所以选DMS系统的时候，一定要问清楚系统有没有开放的API接口，能不能和你现有的系统打通，能不能支持自定义集成。

勤策的DMS系统就有丰富的API接口，可以和市面上主流的ERP、CRM、财务系统打通，数据自动同步，不用人工二次录入，大大提升了效率。

坑5：只看价格，不看服务能力

很多品牌商选DMS系统的时候，优先选最便宜的，结果买了之后才发现，服务商根本没有快消行业的实施经验，上线的时候没人指导，出了问题找不到人解决，最后系统用不起来，浪费的钱比系统本身的价格还多。

选DMS系统，服务能力比产品本身更重要。因为DMS系统上线需要对接成百上千的经销商，需要做培训、做落地，服务商如果没有快消行业的经验，根本不知道怎么推进，上线成功率会很低。

所以选系统的时候，一定要选有丰富快消行业DMS实施经验的服务商，最好有和你同行业的成功案例。比如勤策，做快消行业经销商管理做了十几年，服务了上万家快消品牌商，有专门的实施团队帮忙做经销商培训、系统落地，上线成功率非常高。

最后给大家的建议

选经销商管理系统，不要贪便宜，也不要贪大求全，一定要选适合快消行业的、操作简单的、集成能力强的、服务好的系统。如果你不知道怎么选，可以试试勤策的DMS系统，专门针对快消行业研发，功能贴合需求，经销商容易上手，服务也有保障，大部分品牌商用了之后反馈都不错。