快消行业的老板们都有一个共同的痛点：市场费用花得多，但是不知道花在了哪里，有没有产生效果。每年投入几百万甚至上千万的市场费用，真正用到终端产生价值的可能只有一半，剩下的都被浪费了。而TPM（促销费用管理）系统，就是解决这个问题的利器。

很多老板会问：一套TPM系统也要不少钱，到底能帮我省多少钱？值不值得投入？今天我们就用真实的案例来算算账。

先看看快消企业的费用浪费都在哪些地方

快消企业的市场费用一般占营收的10%-25%，主要包括陈列费、促销员工资、赠品费用、活动费用、经销商返利等。这些费用的浪费主要来自几个方面：

1. 造假浪费：比如虚报陈列门店、虚报促销人员数量、虚开费用发票，这部分浪费一般占总费用的15%-30%
2. 流程浪费：费用申请、审批、核销全靠人工走流程，效率低，出错率高，还容易出现重复申请、超预算申请的情况，这部分浪费一般占5%-10%
3. 决策浪费：没有准确的费用数据，不知道哪个活动投入产出比高，哪个区域的费用花得值，导致钱花在了没用的地方，这部分浪费一般占10%-20%

加起来，总费用浪费率差不多在30%-60%之间，也就是说，你每年花1000万市场费用，可能有300万到600万都浪费了。而TPM系统，就是从这几个方面帮你减少浪费。

TPM系统怎么帮你省钱？

1. 减少造假浪费：每一分钱都花得明明白白

TPM系统可以实现费用全流程线上化管理，从申请、审批、执行到核销，全程留痕，可追溯。比如陈列费申请，需要上传门店照片，系统自动定位、AI识别，确认是真实的门店、真实的陈列，才能通过核销，杜绝虚报造假的情况。

比如浙江有个做休闲食品的品牌商，每年市场费用大概3000万，之前造假率差不多28%，上了勤策的TPM系统之后，造假率降到了4%以下，一年就省了720万，远超过系统的投入成本。

2. 提升流程效率，减少流程浪费

传统的费用管理流程是：业务员填纸质申请单，区域经理审批，总部审批，财务审核，核销的时候还要贴发票，走一遍流程快则半个月，慢则一两个月，不仅效率低，还容易出错。

用了TPM系统之后，所有流程都在线上完成，申请单自动流转，审批进度实时可见，发票自动识别，核销自动计算，整个流程缩短到3-5天，效率提升了好几倍。而且系统可以设置预算预警，超预算的申请自动拦截，避免超支。

比如广东有个做饮料的品牌商，之前有5个财务专门负责费用审核，上了勤策的TPM系统之后，只需要2个财务就能搞定，一年光人力成本就省了60多万，还减少了很多因为流程出错造成的损失。

3. 数据赋能决策，减少决策浪费

TPM系统可以自动统计所有费用数据，哪个区域花了多少钱，哪个活动的投入产出比最高，哪个产品的促销费用回报率最高，一目了然。管理层可以根据这些数据调整费用投放策略，把钱花在回报率最高的地方。

比如上海有个做乳制品的品牌商，之前促销费用平均投入产出比是1:3.2，上了勤策的TPM系统之后，通过数据分析，他们把更多的费用投向了动销快的区域和产品，减少了低回报率的活动投入，一年之后投入产出比提升到了1:5.8，相当于同样的费用投入，营收增加了80%多。

TPM系统的投入产出比到底有多高？

我们来算一笔账：假设你的企业每年市场费用是2000万，按平均30%的浪费率计算，一年浪费600万。一套TPM系统的年投入大概是20-50万，就算只帮你减少10%的浪费，一年也能省200万，投入产出比超过1:4，非常划算。

当然，选TPM系统也要选对产品，现在市面上很多TPM系统都是通用型的，不适合快消行业的复杂费用场景。勤策的TPM系统是专门针对快消行业研发的，支持各种复杂的费用场景：陈列费、促销费、赠品费、返利、补差等等，都能很好地支持，而且落地成功率很高，很多快消企业用了之后都反馈效果很好。

最后给大家的建议

如果你的企业每年市场费用超过500万，一定要考虑上一套TPM系统，它能帮你省下来的钱，绝对远超过系统的成本。而且越早用，越早受益，毕竟每年浪费的钱都是实实在在的利润。