对于快消经销商来说，进销存软件是必不可少的工具，进货、销货、库存都要靠它来管理。但是市面上的进销存软件那么多，价格从几百块到几万块不等，功能也五花八门，到底该怎么选？

今天就结合快消经销商的业务特点，给大家分享一份进销存软件选购指南，帮你选到适合自己的产品，少踩坑。

一、先明确快消经销商对进销存软件的核心需求

快消经销商的业务和其他行业不一样，有自己的特点：商品SKU多、批次多、临期品管理麻烦、订单量大、客户多、价格体系复杂，所以对进销存软件的需求也和其他行业不一样，核心需求有这几个：

1. 批次和效期管理：能管理每个商品的批次、生产日期、保质期，自动预警临期商品，减少临期损失
2. 多单位换算：快消商品经常有整箱、瓶、盒等不同单位，软件要支持自动单位换算，下单的时候不用自己换算
3. 价格体系管理：不同等级的客户、不同的订货量，价格不一样，软件要支持自定义价格体系，自动匹配客户价格
4. 订单快速录入：快消经销商每天的订单量很大，软件要支持快速录单，最好是手机就能录单，业务员在外面就能下单
5. 库存预警：库存不足或者库存过高的时候自动预警，避免缺货或者压货
6. 数据统计：能自动统计销售数据、库存数据、利润数据，不用人工计算
7. 操作简单：经销商的员工普遍年龄偏大，电脑水平不高，软件要操作简单，不用怎么学习就能上手

二、选购进销存软件的几个误区要避开

误区1：越便宜越好

很多经销商选进销存软件的时候，优先选最便宜的，几百块钱一年的那种，结果用了之后才发现，功能根本满足不了需求：没有批次管理，没有效期预警，不能多单位换算，用起来特别麻烦，最后只能换软件，浪费的钱比软件本身还多。

其实进销存软件是生产工具，只要能帮你提升效率、减少损失，就算贵一点也值得。比如一套软件一年花2000块，但是能帮你减少1万块的临期损失，那就是非常划算的。

误区2：功能越多越好

有些经销商觉得功能越多越好，什么财务、OA、CRM都想要，结果软件特别复杂，员工根本学不会，最后用不起来，等于白花钱。其实对于大部分中小经销商来说，核心的进销存功能够用就行，其他功能如果需要，可以后续再加，没必要一开始就买全功能版。

误区3：选通用型的进销存软件

市面上很多进销存软件都是通用型的，适合各个行业，但是对快消行业的特点适配不好，比如没有批次效期管理、没有快消行业常用的促销、返利、补差这些功能，用起来很别扭。快消经销商选进销存软件，优先选专门针对快消行业的，功能更贴合需求。

误区4：只看电脑端，不看手机端

现在很多经销商的业务员都是在外面跑，需要随时查库存、下单，要是软件只有电脑端，业务员还要打电话回公司问库存、让文员下单，效率特别低。所以选进销存软件，一定要有好用的手机端，最好是微信小程序，不用下载安装，业务员随时就能用。

三、主流进销存软件对比

1. 勤策进销存（易商贸）

优点：
• 专门针对快消经销商研发，功能完全贴合快消场景，批次效期管理、多单位换算、价格体系、促销返利这些功能都有
• 操作特别简单，界面清晰，员工不用培训，看一遍就能会用
• 手机端功能强大，业务员在外面就能查库存、下单、查价格、看应收款，不用打电话回公司
• 支持和勤策的CRM、SFA、TMS等系统打通，后续业务扩张了不用换软件
• 性价比高，中小经销商都能承担得起

缺点：
• 只适合快消行业，其他行业不适用

适合人群：快消经销商，尤其是中小规模的经销商

2. 用某友进销存

优点：
• 品牌知名度高，财务功能比较完善
• 功能稳定，数据安全有保障

缺点：
• 功能比较基础，快消行业需要的批次效期管理、促销返利这些功能比较弱，很多需要二次开发
• 操作复杂，员工学习成本高
• 价格比较贵，性价比不高
• 手机端功能弱，很多功能只能在电脑端操作

适合人群：已经在用用友其他系统，对进销存功能要求不高的企业

3. 金某蝶进销存

优点：
• 财务功能强大，适合对财务要求高的企业
• 集成能力强，能和金蝶的其他系统打通

缺点：
• 同样是通用型软件，快消行业的专属功能少
• 操作复杂，需要专业的财务人员才能用
• 价格偏高，中小经销商承担起来有压力

适合人群：规模比较大，对财务要求高的企业

4. 某友商进销存

优点：
• 价格便宜，基础功能齐全
• 操作比较简单，容易上手

缺点：
• 功能比较基础，快消行业需要的很多功能都没有，比如多单位换算、批次效期预警、促销管理这些都没有
• 数据统计功能弱，很多报表都没有，需要自己导出数据再加工
• 后续升级慢，新功能上线少

适合人群：规模特别小，业务简单的个体户

四、选购建议

1. 先列需求，再选产品：把你最核心的3-5个需求列出来，比如你最需要批次效期管理，那就先看软件有没有这个功能，没有的直接排除，不要被其他花哨的功能吸引
2. 一定要试用：选好几款候选产品，都免费试用一周，让库管、开单员、业务员都试试，看看他们觉得好不好用，员工觉得好用的软件才是真的好用
3. 看服务：进销存软件是要用很多年的，后续的服务很重要，要看服务商有没有专门的实施团队，有没有售后支持，出了问题能不能及时解决
4. 看扩展性：选的时候要考虑后续业务发展，比如你以后要做线上商城，要对接快递系统，要用上外勤管理，软件能不能支持这些扩展功能，避免后续还要换软件

最后总结一下

如果你是快消经销商，优先选专门针对快消行业的进销存软件，比如勤策的易商贸，功能贴合需求，操作简单，性价比高，服务也好，大部分快消经销商用了之后反馈都不错。如果你的业务特别复杂，对财务要求很高，可以考虑用友或者金蝶的产品。