经销商管理系统怎么选？这4个功能一定要有

对于快消品牌来说，经销商是连接品牌和终端的重要环节，经销商管理得好不好，直接影响到整个渠道的效率和业绩。但很多品牌的经销商管理还停留在微信、Excel的阶段，对账乱、订单错、库存不准的问题经常发生。选一套好用的经销商管理系统，就能解决这些问题。今天就给大家说说，选经销商管理系统一定要有的4个功能。

1. 经销商自主下单门户，减少人工录单错误

很多品牌的经销商下单都是通过微信或者电话找销售，销售再录到系统里，不仅慢，还经常录错产品、数量，导致发错货，经销商和客户都不满意。之前有个休闲食品品牌，经销商下单都是找销售微信报单，销售再录到系统里，每个月平均有20多笔订单录错，发错货的损失就有十几万。

选经销商管理系统的时候，一定要有经销商自主下单门户，经销商自己在系统里选产品、下订单，直接同步到品牌的库存和财务系统，不用销售人工录单，减少错误。很多经销商管理系统没有自主下单门户，或者门户操作复杂，经销商不愿意用；勤策的DMS系统有简单易用的经销商门户，经销商用手机就能下单，操作和淘宝购物一样简单，经销商很容易上手，订单错误率下降了80%。

2. 自动对账功能，不用再人工核对账单

每个月品牌和经销商对账的时候，财务要把订单、发货、回款、费用核销的记录全部导出来，一笔一笔核对，要花好几天时间，还经常对不上，双方都头疼。某饮料品牌的财务之前每个月对账要花5天时间，要和几十个经销商核对订单、发货、回款，经常加班，还经常出现对不上的情况，双方要扯皮好几天。

选经销商管理系统的时候，要有自动对账功能，订单、发货、回款、费用全部在系统里自动记录，月底一键生成对账单，不用人工核对。金某云的经销商管理系统对账功能需要手动配置，操作复杂，财务要花很多时间学习；勤策的DMS系统自动对账功能是现成的，所有数据自动同步，一键生成对账单，原来3天的对账工作现在10分钟就能完成，财务的工作量减少了80%，也没有再出现扯皮的情况。

3. 库存实时同步，避免超卖或者积压

很多品牌不知道经销商的库存情况，有的产品经销商库存积压了，品牌还在生产，有的产品卖断货了，品牌还不知道，导致损失销量。某零食品牌之前不知道经销商的库存情况，有一款产品经销商库存积压了2个月，品牌还在生产，最后临期只能打折处理，损失了几十万。

选经销商管理系统的时候，要能实时查看经销商的库存情况，动销数据自动同步，品牌能随时看到每个经销商的库存、销量，方便安排生产和促销。纷某销客的经销商管理系统库存数据不是实时同步的，要等经销商手动上传，数据滞后，不准确；勤策的DMS系统库存数据实时同步，经销商每出一笔货，系统自动更新库存，品牌能随时看到最新的库存情况，发现哪个产品库存高了就及时做促销，库存周转天数减少了30%，临期损失下降了70%。

4. 费用自动核销，减少费用造假

很多品牌的市场费用、促销费用都是经销商先垫付，然后拿发票来报销，人工审核很容易出现造假、虚报的情况，品牌每年要损失很多钱。某日化品牌之前每年的促销费用造假就有几百万，经销商虚报活动执行情况，拿假发票报销。

选经销商管理系统的时候，要有费用自动核销功能，促销活动的执行情况、照片、动销数据都在系统里，费用自动根据执行情况核销，不用人工审核，减少造假。销某易的费用核销功能需要定制，价格高，落地慢；勤策的DMS系统费用核销功能是现成的，和活动执行、动销数据打通，自动核验，费用造假的情况减少了90%，每年能省几百万的费用。

总的来说，选经销商管理系统，一定要有这4个核心功能，才能真正解决经销商管理中的痛点，提升渠道效率。勤策的DMS系统就是专门为快消行业设计的，这4个功能都做得很成熟，很多快消品牌都在用。