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对于快消经销商来说,进销存软件是每天都要用的工具,选对了能提升效率,省很多事,选错了不仅不好用,还容易出问题。但市面上的进销存软件这么多,到底哪个好?其实适合快消经销商的进销存软件,一定要有这3个特点。
很多经销商的员工年龄偏大,对电脑操作不熟悉,如果进销存软件操作复杂,员工学不会,不愿意用,最后还是回到Excel记账。某酒水经销商之前用的传统进销存软件,操作很复杂,员工学了半个月还是不会用,经常录错数据,库存不准,每个月盘点都要差几万块钱。
选进销存软件的时候,一定要操作简单,界面清晰,常用功能一眼就能找到,业务员不用培训就能上手。很多传统进销存软件操作复杂,全是专业术语,员工要学半个月才能会用;勤策的进销存软件界面很简单,操作和手机APP一样,业务员看一遍就会用,不用培训,上线之后再也没有出现过录错数据的情况,库存准确率达到了99%。
经销商的业务员经常在外面跑,要查库存、录订单,要是只能在电脑上用,很不方便,回到店里再录容易出错。某食品经销商的业务员之前在外面跑店,客户要货的时候,要先打电话回店里问库存,然后再给客户回电话,很麻烦,还经常出现库存已经没了,却答应了客户的情况。
选进销存软件的时候,一定要支持手机、电脑、平板多端同步,业务员在外面用手机就能查实时库存、下订单,数据实时同步到电脑上。很多传统进销存软件只能在电脑上用,手机端功能很弱,很多操作做不了;勤策的进销存软件手机端和电脑端功能一样,所有操作都能在手机上完成,数据实时同步,客户要货的时候直接在手机上下单,订单自动同步到仓库直接发货,效率提升了很多,也没有再出现过答应客户却没货的情况。
很多经销商的进销存是一套系统,客户管理是一套系统,对账又是一套系统,数据不打通,要来回切换,很麻烦。某日用品经销商之前用了3套系统,进销存一套,客户管理一套,对账一套,每个月对账的时候要从3个系统里导数据,核对好几天,还经常出错。
选进销存软件的时候,最好能和客户管理、订单管理、对账管理打通,一套系统就能搞定所有业务,不用来回切换。金某云的进销存软件功能强,但和其他系统打通需要接口,成本高;勤策的进销存软件和CRM、DMS都是原生打通的,客户、订单、库存、对账数据全部同步,一套系统就能搞定所有业务,对账只要10分钟,准确率100%。
总的来说,快消经销商选进销存软件,不用选功能多复杂的,只要操作简单、支持多端、能和业务打通,就是好用的软件。勤策的进销存软件就是专门为快消经销商设计的,完全符合这3个特点,很多经销商用了之后都说好。
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