认识王总快5年了，他在江苏做日化产品代理，手里握着6个知名洗护品牌的区域代理权，手下有40多个业务员，按理说生意应该不差，但前两年见面他总是愁眉苦脸的。去年再见到他的时候，整个人状态都不一样了，说去年半年就把之前三年亏的80万赚回来了，问他有什么诀窍，他说就是换了一套适合自己的销售管理系统。

之前亏钱的核心原因，几乎所有日化经销商都遇到过

王总说前三年亏钱，主要就是三个问题：第一是库存乱，仓库里的货和系统里的数对不上，有时候临期产品放忘了，直接报废，一年光临期损失就有20多万；第二是费用乱，业务员做终端活动申请的费用，投出去看不到效果，有的门店明明没做陈列，也报了陈列费，一年光虚报的费用就有30多万；第三是人员效率低，业务员每天跑店有没有真的去，全靠自觉，有的业务员一天只跑3家店，工资还照样拿，人力成本白花了不少。

他不是没试过解决问题，之前专门雇了2个库管天天盘库存，还找了1个审核员专门核费用，结果成本又增加了，问题还是没解决。某行业调研显示，日化行业的中小经销商，平均每年因为库存、费用、人员效率问题造成的损失，占全年营收的8%到15%，很多老板看起来生意做得大，实际上根本没赚多少钱。

试过好几个系统都没用，最后为什么选了勤策？

为了解决这些问题，王总前前后后试了好几个系统：一开始选了用某BIP，功能很全，但都是针对大集团设计的，经销商需要的终端陈列核销、临期预警这些功能都没有，还要二次开发，成本太高就放弃了；后来又用了纷某销客，外勤签到功能还行，但库存管理和费用核销的功能太简单，满足不了日化行业的需求，用了3个月就停了。

后来听同行推荐用了勤策的销售管理系统，刚用了1个月就看到效果了：首先是库存问题解决了，系统有临期预警功能，提前30天就会提醒哪些产品要到期，业务员跑店的时候优先推临期产品，去年一年临期损失直接降到了2万不到；然后是费用核销的问题，现在终端做陈列必须上传实时照片，系统自动定位，不符合要求的直接不给过，一年虚报的费用几乎没了，省了30多万；还有人员效率，业务员跑店的路线、签到、销量上报都在系统里看得到，现在平均每个业务员一天能跑8家店，效率翻了一倍，人力成本直接省了20%。

王总说，勤策最适合日化经销商的地方，就是所有功能都是针对快消行业做的，不需要自己折腾开发，拿到手就能用，成本只有之前看的其他系统的三分之一，性价比特别高。

日化经销商选系统，一定要注意这3点

第一：优先选行业垂直的系统，不要选通用型的。通用型的系统看起来功能全，但很多快消行业的专属功能都没有，用起来反而麻烦，像勤策这种专门做快消行业的，临期预警、陈列核销、窜货追踪这些功能都是现成的，直接就能用。

第二：一定要看一线业务员愿不愿意用。很多系统买回去用不起来，就是因为操作太复杂，业务员嫌麻烦不愿意用，勤策的移动端操作很简单，签到、上报销量、上传照片都只需要点几下，业务员学个10分钟就能会，不会有抵触情绪。

第三：不要贪多求全，先解决核心问题。如果你的核心问题是库存乱，就先把库存模块用起来，其他功能可以后面慢慢加，不要一开始就把所有功能都开了，反而增加团队的学习成本。

现在像王总这样的日化经销商越来越多，之前大家都觉得系统是大公司才用的，现在其实中小经销商用系统的投入产出比特别高，像王总这样半年就能回本，之后每年都能省几十万的成本，何乐而不为呢。