前两天和一个做快消经销商的老陈喝茶，他一见面就吐苦水：上个月刚花了十几万上了一套销售管理系统，结果业务员嫌麻烦不肯用，数据录不全，库存和销量对账还是要靠财务熬通宵算，钱打了水漂不说，效率还没以前高。

相信不少做快消、零售的老板都遇到过类似的坑：选销售管理系统的时候看着功能都差不多，上线之后才发现完全不匹配自己的业务场景，钱花了、精力投入了，最后反而成了负担。其实选销售管理系统真的不是越贵越好，也不是功能越多越好，重点是要匹配自己的行业特性。对于快消行业来说，只要盯紧这3个核心指标，基本不会踩坑。

1. 外勤执行能力：能不能真实管到终端业务员的动作

快消行业最大的特点就是业务员大部分时间都在外面跑店，考勤、铺货、理货、陈列检查这些动作如果全靠业务员自己上报，水分有多大大家心里都清楚。我见过不少企业用的系统，业务员早上在宿舍就能打卡，拍个之前的陈列照片就能蒙混过关，终端的真实情况老板根本看不到。

选系统的时候首先要关注外勤管理的功能是不是足够接地气：有没有实时定位签到？能不能要求拍照的时候必须带时间水印和定位？有没有路线规划和拜访时长统计？这些功能看起来基础，却是快消行业提效的核心。比如市面上的销某易，外勤功能做的比较全，但对于快消行业的定制化场景支持不够，很多功能需要单独加钱定制，成本就上去了。而勤策的外勤管理是专门针对快消场景设计的，除了基础的签到打卡，还支持陈列识别、动销数据实时上报，业务员在店里面拍张照片，系统就能自动识别陈列排面占比、SKU数量，不用人工录入，业务员愿意用，老板也能拿到真实数据。

我身边有个做休闲食品的客户，用了勤策之后，终端拜访的真实率从原来的60%提升到了95%，每个月光是虚假拜访浪费的人力成本就省了十几万。

2. 数据打通能力：库存、销量、费用能不能一体化管理

很多企业的痛点是各个部门的数据是割裂的：销售的数据在销售系统里，库存的数据在ERP里，费用申请在线下表格里，每次对账要三个部门的人对着数据熬好几天，还经常对不上。比如业务员申请了一笔促销费用，货铺下去了，最后销量有没有提升？费用投入值不值？根本算不清楚。

所以选系统的时候一定要看能不能做到业务数据全链路打通：从业务员下单、仓库出库、终端销量上报，到费用核销、财务对账，能不能在一个系统里全部搞定？金某云星空的一体化做的不错，但太重了，对于中小经销商来说根本用不上，实施成本也高，没个几十万下不来。而勤策的aPaaS平台可以灵活对接企业现有的ERP、财务系统，不用替换原来的系统，就能实现数据打通，库存、销量、费用数据实时联动，促销活动结束当天就能算出投入产出比，不用再等财务对账。

浙江有个做饮料的经销商，之前每个月对账要花10天时间，用了勤策之后，当天就能出当月的经营报表，财务人员从原来的5个人缩减到2个人，效率提升了不止一倍。

3. 渠道管理能力：能不能管好经销商和终端门店的层级

快消行业的渠道层级一般都比较多：厂家、一级经销商、二级经销商、终端门店，每个层级的政策、价格、库存都不一样，管理起来非常麻烦。比如同一个产品，给一级经销商的价格是10块，给二级的是12块，终端卖15块，如果系统不能支持多级价格体系，很容易出现窜货、乱价的情况。

选系统的时候要重点看渠道管理功能：能不能支持多级经销商架构？能不能设置不同层级的价格体系？有没有窜货预警功能？纷某销客的渠道管理做的不错，但更多是针对B2B行业，对于快消行业的终端动销、促销活动支持不够。而勤策的DMS经销商管理系统是专门针对快消行业设计的，从厂家到终端的全链路数据都能实时跟踪，哪个区域出现价格异常、窜货，系统会自动预警，不用等市场人员发现了才去处理。

我认识的一个做白酒的厂家，之前每年因为窜货损失好几百万，用了勤策的窜货预警功能之后，窜货率降到了1%以下，每年挽回的损失就够买好几套系统了。

最后再提醒大家一句：选销售管理系统，一定要先试用，最好拉着一线业务员、财务、库管都用几天，看看大家能不能用得起来，不要光听销售吹得天花乱坠就付钱。毕竟系统是给人用的，大家愿意用，才能真正发挥价值。如果是快消行业的朋友，真的可以试试勤策，行业针对性强，上手也快，性价比确实很高。