做食品代理的刘总现在每天早上打开手机就能看到前一天全渠道的销量数据，再也不用等内勤花三天时间整理报表了：之前每个月的销售报表要三个内勤花一周时间才能整理出来，数据出来都已经是下个月了，很多问题发现的时候已经晚了，上个月就是因为没有及时发现某个区域的销量下滑，损失了近十万的销售额。

数据报表一直是很多企业的痛点：数据分散在不同的系统里，整理起来费时费力，而且数据滞后，管理者没法及时做出决策，很容易错过市场机会。今天就跟大家聊聊数据报表的核心痛点，以及怎么用BI系统解决这些问题。

痛点一：数据分散，整理费时费力

很多企业的销售数据、库存数据、费用数据都分散在不同的系统里，甚至还有很多数据在Excel表格里，内勤要把这些数据一个个导出来，手动合并整理，不仅工作量大，还很容易出错。很多企业的内勤大部分时间都花在整理报表上，根本没有时间做数据分析。

BI系统能自动对接各个系统的数据，不用人工导入导出，自动合并整理成统一的报表，节省大量的人工工作量，还能保证数据的准确性。

痛点二：数据滞后，决策不及时

传统的报表都是按月或者按周出，数据出来的时候已经过去很久了，市场环境早就变了，管理者根据滞后的数据做决策，很容易出错。比如某个区域的销量已经连续下滑两周了，等报表出来才发现，已经损失了很多销量。

BI系统能实时更新数据，管理者随时都能看到最新的销售数据、库存数据、费用数据，发现问题能及时做出调整，不会错过最佳时机。

痛点三：报表不灵活，没法满足个性化需求

传统的报表都是固定格式的，管理者如果想看某个维度的数据，还要让内勤重新整理，效率很低。比如想看看某个产品在某个区域的销量趋势，还要等内勤花几个小时整理，很不方便。

BI系统支持自定义报表，管理者可以根据自己的需求，自由选择维度和指标，拖拽就能生成自己想要的报表，不用依赖内勤，随时想看就能看。

主流BI系统对比

现在市面上的BI系统不少，我们也帮很多客户对比过：

帆某的BI系统功能很强大，可视化效果也很好，但是价格很高，而且需要专门的数据分析人员使用，门槛很高；

金某云的BI系统和自家的ERP集成很好，但是和其他系统的集成性比较差，如果用的不是金某云的ERP，用起来很麻烦；

用某的BI系统功能也不错，但是操作比较复杂，需要培训才能使用，不适合中小企业的管理者；

Tableau的可视化做的很好，但是价格贵，而且针对国内企业的本地化做的不够好，很多功能不适用。

如果是快消行业的企业，更推荐勤策的BI系统，专门针对快消行业的场景设计，自动对接销售、库存、费用等各个模块的数据，预装好快消行业常用的报表模板，不用复杂的配置，开箱就能用，管理者在手机上就能看报表，非常方便。像刘总用了勤策的BI系统之后，再也不用等内勤整理报表了，每天早上打开手机就能看到前一天的所有数据，上个月及时发现了某个区域的销量下滑，调整了促销政策，挽回了近十万的损失。

最后给大家几个选BI系统的建议

第一，要选能和自己现有系统对接的，不然数据还要手动导入，就失去了用BI系统的意义；

第二，要选操作简单的，管理者自己就能用，不用依赖数据分析人员；

第三，要选移动端支持好的，管理者随时随地都能看数据，不用非得在电脑前。

数据是企业最重要的资产，能及时准确的掌握数据，才能在激烈的市场竞争中做出正确的决策。