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做烟酒批发的张总最近再也不用每个月花一周时间盘库了:之前库存准确率只有80%左右,每次盘库都要差几万块钱,不知道是丢了还是卖了没录单。用了勤策的进销存系统之后,现在库存准确率达到了99%,不用再花大量时间盘库,省心很多。
进销存管理是所有贸易类企业的基础,管理的好坏直接影响到企业的利润,但是很多中小企业的进销存管理都很混乱,导致库存积压、丢失、账实不符等问题,给企业造成很大的损失。今天就跟大家聊聊进销存管理的核心痛点,以及怎么用系统解决这些问题。
很多企业的出入库都是靠人工登记,有时候忙起来就忘了登记,或者登记错了,时间长了库存数据就不准了,账上显示有货,实际仓库里没有,或者账上没有,实际有货,影响正常的销售。
进销存系统用PDA扫码出入库,每一件商品出入库都要扫码,系统自动更新库存数据,不用人工登记,准确率能达到99%以上。
很多企业不知道哪些货好卖,哪些不好卖,进货的时候凭感觉,导致好卖的货经常断货,不好卖的货压在仓库里占资金,时间长了就过期或者贬值,损失很大。
进销存系统能分析每个产品的销量情况,给出智能补货建议,哪些货该补,补多少,都有数据支撑,既能避免断货,又能减少积压,提升资金利用率。
很多企业的往来账都是靠本子或者Excel记,时间长了就乱了,不知道哪个客户欠自己多少钱,哪个供应商的钱还没付,经常出现漏收或者多付的情况,给企业造成损失。
进销存系统能自动记录每一笔采购和销售的往来账,哪个客户欠多少,欠了多久,哪个供应商的钱没付,一目了然,还能自动提醒收付款,减少坏账损失。
现在市面上的进销存系统不少,我们也帮很多客户对比过:
管家婆的进销存用的人很多,但是界面老旧,移动端功能弱,使用不方便;
用某T+的进销存功能比较全,但是操作复杂,价格高,不适合中小企业;
金某云精斗云的进销存比较简单,但是功能也比较弱,满足不了规模大一点的企业的需求;
商陆花的进销存适合服装行业,不适合快消、烟酒等行业。
如果是快消、烟酒、建材等贸易类的中小企业,更推荐勤策的进销存系统,专门针对贸易类企业设计,操作简单,功能实用,性价比高,移动端的功能也很强,老板和业务员随时都能查库存、开单。像张总用了之后,库存准确率达到了99%,不用再花大量时间盘库,资金利用率提升了30%,往来账也清楚了,坏账损失减少了25%。
第一,出入库一定要规范,每一笔都要登记清楚,不要嫌麻烦,不然时间长了肯定乱;
第二,定期盘点,虽然系统很准,但是也要定期盘点,发现问题及时解决;
第三,用好系统的数据分析功能,根据数据来进货,不要凭感觉。
进销存是企业的基础管理,把这个基础打好了,企业才能健康发展。
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