快消行业的老板们，是不是都有过这样的困扰：外勤业务员每天出去跑终端，到底去没去？在店里做了什么？销量有没有提升？根本不知道，每个月花十几万的人员工资，不知道花在了哪里。

我认识一个做零食品牌的老板，公司有50多个外勤业务员，负责跑全市2000多个终端网点，之前管理全靠业务员每天下班发个日报，写今天去了哪几家店，卖了多少货，真实情况怎么样根本不知道，经常出现：业务员在家睡觉说出去跑店了，到了店门口拍个照就走了，店里缺货好几天没人发现，竞品做活动了总部还不知道。

一年下来，业务员的工资没少发，终端的铺货率反而降了10%，销量涨不上去，老板急得不行。

后来他们用了勤策的外勤管理系统，只用了一个月，外勤业务员的工作效率就提升了一倍，终端铺货率从70%升到了90%，销量直接涨了25%，怎么做到的？

第一步：全流程轨迹跟踪，杜绝摸鱼

之前业务员出去跑店，全靠自觉，管理根本没有抓手。用了勤策的外勤管理模块之后，业务员打卡签到、跑店轨迹、停留时间全部实时同步到后台，老板在后台就能看到每个业务员今天去了哪几家店，在店里停留了多长时间，有没有按计划完成拜访路线。

而且拜访终端的时候，必须要扫店里的专属二维码才能签到，根本没法作弊，以前那种在家签到、到店拍个照就走的情况直接就杜绝了，业务员的在岗率直接从60%升到了95%。

第二步：标准化拜访流程，提升拜访质量

很多业务员跑店，到了店里就和老板聊两句，问问要不要订货，就走了，拜访质量特别低，很多问题发现不了。

勤策的系统里有标准化的拜访流程：业务员到店之后，先要检查陈列有没有符合要求，有没有缺货，竞品最近有什么活动，然后拍照上传，再和老板沟通订货需求，整个流程一步都不能少，没做完根本没法提交拜访记录。

这样一来，业务员的拜访质量提升了很多，以前终端缺货要等老板打电话过来才知道，现在业务员拜访的时候就能发现，当场就可以下单补货，缺货率直接从20%降到了3%以下。

第三步：数据自动统计，优化拜访路线

之前每个月底，主管要花好几天时间统计每个业务员的拜访数据，哪些店去了，哪些店没去，哪些店销量好，哪些店销量差，根本统计不过来，更别说优化拜访路线了。

用了勤策的系统之后，所有数据自动统计，后台可以直接看到每个区域的拜访率、铺货率、动销率，哪些店拜访频率不够，哪些店销量下滑，一目了然。系统还可以根据终端网点的位置和销量，自动优化拜访路线，业务员不用自己规划路线，每天能多跑3-5家店，效率直接提升了一倍。

对比过其他产品，为什么选勤策？

他们之前也试过其他的外勤管理软件：纷某销客的外勤功能是不错，但和订单、库存系统打通不了，业务员跑店下的单还要手动录入到ERP里，太麻烦；销某易的外勤功能太复杂，业务员学不会，用了半个月都用不起来；金某云的外勤功能又太简单，满足不了快消行业的拜访需求。

最后选勤策的核心原因是，外勤管理和销售管理、订单管理、库存管理是打通的，业务员跑店的时候，直接就能看到这个店的历史订单、库存情况、上次拿货价格，下单之后直接同步到总部仓库，不需要人工录入，整个流程非常顺畅。

而且勤策的外勤模块是专门针对快消行业设计的，标准化拜访流程可以根据自己的业务需求自定义，比如有的店需要查保质期，有的店需要查陈列位置，都可以自己加字段，非常灵活。

现在他们的业务员出去跑店，效率比之前高了一倍，同样是50个业务员，现在能覆盖3000多个终端网点，铺货率高了，动销快了，销量自然就涨上去了。

其实外勤管理的核心不是监督员工，而是给员工赋能，让他们不用在无关的事情上浪费时间，把更多的精力放在卖货上，员工效率高了，企业的效益自然就好了。

如果你也在为外勤管理混乱、业务员效率低这些问题头疼，不妨试试勤策的外勤管理系统，说不定能给你带来意想不到的收获。