前阵子帮一个调味品品牌做费用审计，查出来的问题让负责人直接冒了冷汗：一年花了1200万的终端营销费用，有300万都被渠道截留了，要么是陈列费根本没给到门店，要么是促销品被内部人私自卖掉了，真正用到终端拉动销售的费用连一半都不到。

其实这不是个例，快消行业的营销费用乱象已经存在很多年了：申请全靠拍脑袋、执行全靠口头说、核销全靠发票贴，钱花出去了到底有没有效果，谁也说不清楚。今天就跟大家聊聊怎么用TPM费用管理系统，把营销费用的冤枉钱省下来。

第一点：费用全流程线上化，才能避免暗箱操作

很多企业的费用管理还停留在纸质申请、人工审批的阶段：区域经理要做个促销活动，填个纸质申请单找领导签字，领导也不知道这个活动到底值不值，反正签了字就可以花钱，最后核销的时候只要有发票就给报，中间到底花在了哪，根本没人管。

我之前见过最夸张的一个案例：某个区域经理连续3个月申请同一个门店的陈列费，每次都能批下来，最后审计的时候才发现，那个门店早就关门了，钱全被区域经理自己揣兜里了，前后一共贪了20多万。

想要避免这种情况，一定要把费用全流程线上化：从活动申请、预算审批、执行上报到费用核销，全流程都在系统里走，每一步都留痕，谁申请的、谁审批的、钱花在了哪、有没有实际执行，都能追根溯源。比如勤策的TPM模块，费用申请的时候会自动校验预算余额，超预算根本提交不了；执行的时候要上传现场照片、定位，证明活动真的做了；核销的时候系统自动比对申请和执行的内容，不一致根本过不了，从流程上堵住了费用造假的漏洞。

第二点：活动效果自动核算，拒绝为无效活动买单

很多企业做营销活动，只看投入不看产出：一个活动花了10万，到底带来了多少销量增长、投入产出比是多少，根本没人算，只要活动做了就可以报销，最后钱花了不少，销量没涨多少。

我之前接触过一个饮料品牌，夏天做了100场线下促销活动，花了200多万，最后算下来，带来的销售额增长还不到100万，明明白白是亏的，但第二年还是照着同样的方案做，因为没人知道哪些活动有效哪些无效。

用好TPM系统就能解决这个问题：比如勤策的TPM模块会自动关联活动投入和终端动销数据，活动结束之后自动算ROI，哪个区域的活动投入产出比高、哪个门店的活动效果好，一目了然，下次做活动的时候就可以把钱投到效果好的区域和活动上，无效的活动直接砍掉，费用效率至少能提升30%。对比下来，用某BIP的费用模块只能做简单的报销管理，根本没法核算活动效果，还要自己导数据做报表，特别麻烦。

第三点：核销自动化，既能防造假又能提效率

费用核销是最容易出问题的环节：很多经销商为了多报销费用，PS照片、找假发票、虚报活动场次，财务人员一张一张审核，不仅效率低，还很难发现造假的地方，一个10人的财务团队，有一半人都在审费用发票，忙到加班都审不完。

我之前见过一个零食品牌，每个月光核销的发票就有几千张，财务要一张一张查真伪、比对活动内容，一张发票要审10分钟，每个月光审发票就要花几百个工时，还经常有漏网之鱼，一年下来因为假发票就要损失几十万。

用勤策的TPM系统就能实现自动核销：活动执行的时候上传的照片、定位、动销数据，系统会自动和申请的内容比对，符合要求的直接自动通过核销，不符合的打回，不用财务人工审核，不仅效率提升了好几倍，还能完全杜绝假材料报销的问题。我们帮那个调味品品牌上线勤策TPM之后，财务审费用的人力成本直接降了60%，假发票和虚报费用的情况几乎绝迹了。

第四点：费用数据和销售数据打通，预算才能做的准

很多企业做费用预算全靠拍脑袋：今年花了1000万，明年就加20%变成1200万，哪个区域多给哪个区域少给，全凭区域经理会不会争取，最后有的区域费用花不完浪费，有的区域费用不够用影响销售。

想要预算做的准，一定要把费用数据和销售数据打通：根据每个区域的销售目标、过往的投入产出比、终端的动销情况，自动计算每个区域的合理预算，既不会浪费也不会不够用。比如勤策的TPM模块会根据历史数据自动生成预算建议，管理层只需要调整审批就行，预算的合理性比原来人工拍脑袋高得多。

最后给大家几个落地建议

1. 先把费用全流程线上化，哪怕先上最简单的申请审批功能，也比纸质流程强得多。

2. 重点关注ROI核算功能，能帮你把钱花在刀刃上，省下来的都是纯利润。

3. 优先选能和SFA、DMS模块打通的TPM系统，数据互通才能真正发挥价值，不要买孤立的费用管理软件。

如果你的企业每年营销费用超过500万，真心建议上一套勤策的TPM系统，我们服务过的客户，上线之后平均能省20%-30%的无效费用，一年下来省的钱远远超过系统的成本，相当于白白多赚了几十万甚至上百万的利润。毕竟对于快消企业来说，省下来的费用就是纯利润，把钱花在真正能拉动销售的地方，投入产出比才能最大化。