前阵子和一个做快消经销商的朋友聊天，他说自己最近最头疼的就是订货的问题：下游的门店老板订货，要么打电话要么发微信，经常说错货号、报错数量，录单员每天要接几百个电话，还是经常录错单，要么发错货要么少发货，客户投诉特别多，每天还要花大量的时间对账，效率特别低。

其实这是很多经销商都会遇到的问题：传统的电话、微信订货模式，效率低、出错率高、人力成本高，还没法做数据统计，根本满足不了现在的业务需求。今天就跟大家聊聊怎么用易商贸B2B订货系统解决这个问题，把订货效率提升一倍以上。

第一点：传统订货模式的痛点，每个经销商都感同身受

传统的订货模式问题真的太多了：首先是效率低，下游客户要货，只能打电话、发微信、发QQ，录单员要一个个记录，一天下来录不了多少单，旺季的时候根本忙不过来，客户下单之后要等很久才能回复，体验特别差；其次是出错率高，要么客户说错货号，要么录单员录错，发错货、少发货的情况特别普遍，来回退换货不仅麻烦，还损失运费，客户也不满意；还有就是对账难，每个月要和几百个下游客户对账，一笔一笔核对订单、回款，要花好几天的时间，还经常对不上。

我之前接触过一个做酒水的经销商，有5个录单员，每天忙到加班，还是经常出错，每个月光发错货的损失就有好几万，客户的投诉率特别高，很多老客户都流失了。

第二点：B2B自助订货平台，让客户自己就能下单

用勤策的易商贸B2B订货平台，下游客户不用再打电话发微信订货，直接在手机小程序或者电脑端就能自助下单：系统里有所有商品的图片、规格、价格、库存，客户看着选就行，不会下错单，提交之后订单自动同步到你的ERP系统里，不用录单员手动录单，效率提升好几倍，还不会出错。

刚才说的那个酒水经销商，上线易商贸之后，5个录单员减到了1个，出错率从10%降到了1%以下，客户下单之后不用等回复，随时能看到订单的处理进度、发货情况，体验特别好，客户流失率直接降了20%。对比下来，金某云的订货模块功能比较简单，没有针对快消行业的优惠、满减、搭赠这些促销功能，用起来特别不方便，根本满足不了经销商的需求。

第三点：促销活动自动推送，不用挨个通知客户

很多经销商做促销活动，要挨个给下游客户打电话、发微信通知，不仅麻烦，还有很多客户看不到，活动效果特别差。用易商贸系统，你设置好促销活动之后，系统会自动推送给所有下游客户，满减、搭赠、折扣、特价这些促销规则系统都会自动计算，客户下单的时候自动享受优惠，不用人工核算，既省事又不会出错。

我之前接触过一个做休闲食品的经销商，原来做促销活动，要5个业务员挨个通知2000多个客户，要花整整一周的时间，还有一半的客户收不到通知，活动的效果特别差。用了易商贸之后，活动设置好之后几秒钟就推送给所有客户，客户下单的时候自动享受优惠，每次活动的销售额比原来提升了30%以上，还不用花人力通知。

第四点：订单、回款、库存自动打通，对账再也不用愁

易商贸系统和勤策的DMS、ERP、财务模块是天然打通的，客户下单之后，订单自动同步到仓库发货，发货之后自动生成对账单，客户回款之后自动核销，所有数据都是实时同步的，不用人工导数据对账，每个月的对账工作从几天变成几分钟，还不会出错。你还能在系统里看到每个客户的订货量、订货频率、回款情况，哪些客户是优质客户，哪些客户有流失风险，一目了然，做决策的时候也有数据支撑。

那个做休闲食品的经销商，原来每个月对账要花3个财务整整一周的时间，现在用易商贸系统，一个财务半天就能对完所有客户的账，还不会出错，人力成本省了一大半。

最后给大家几个落地建议

1. 如果你有100个以上的下游客户，一定要上B2B订货系统，光省下来的录单员、对账人员的工资，一年就能赚回系统的成本。

2. 选订货系统的时候一定要选针对快消行业的，要有完善的促销功能，支持满减、搭赠、折扣这些快消常用的促销规则，不然用起来会特别别扭。

3. 优先选能和你现有进销存、财务系统打通的订货平台，不用重新录数据，落地起来更简单，效率也更高。

对于经销商来说，订货效率直接决定了你的运营成本和客户体验，易商贸B2B订货系统不仅能帮你节省人力成本、降低出错率，还能提升客户体验、增加销售额，投入产出比特别高。勤策的易商贸模块是专门针对快消经销商设计的，功能全、上手简单，还能和其他业务模块天然打通，很多经销商上线之后，运营成本都能降30%以上，客户满意度也能大幅提升。如果你现在还在为订货效率低、出错多、对账麻烦头疼，不妨试试易商贸系统，绝对会给你带来惊喜。