前阵子和一个快消品牌的运营经理聊天，他说自己团队一半的时间都在做报表：每天要从外勤系统、ERP、财务系统导数据，整理成表格，做透视表，做各种维度的分析，每天加班到深夜，做出来的报表还经常不准，等管理层拿到报表的时候，已经是第二天甚至第三天的事情了，很多问题错过了最佳处理时间。

其实这是很多快消企业的常态：数据分散在各个系统里，做报表全靠人工整合，不仅慢还容易出错，管理层看不到实时数据，决策全靠经验，效率特别低。今天就跟大家聊聊怎么用BI工具解决这个问题，把运营效率提升三倍以上。

第一点：传统手工做报表的三大痛点

传统的手工做报表模式问题真的太多了：首先是慢，运营人员每天要花几个小时甚至半天的时间导数据、整理数据、做报表，半天才能出一份日报，周报要做整整一天，月报要做好几天，数据出来的时候已经滞后了，根本没法支撑实时决策；其次是不准，手动导数据、整理数据的过程中很容易出错，要么公式写错了，要么数据漏了，做出来的报表经常有错误，管理层不敢信；还有就是不灵活，管理层想要看新的维度的分析，运营要花好几天重新做报表，根本响应不了业务的快速变化。

我之前接触过一个年销售额3亿的饮料品牌，4个运营人员，每天有3个人在做各种报表，还是满足不了需求，管理层要个区域的动销分析，要等3天才能拿到，很多促销活动都结束了，分析报告才出来，根本起不到作用。

第二点：数据自动整合，不用来回导数据

用勤策的BI模块，根本不用手动导数据，系统会自动把SFA、DMS、TPM、财务等各个模块的数据整合到一起，终端动销、库存、费用、回款所有数据都在一个平台里，不用你从各个系统导出来再整合，节省了大量的时间。

你想要什么数据，直接在系统里选维度就行，比如想看华东区域上个月的饮料动销情况，几秒钟就能出报表，不用花半天时间整理数据。刚才说的那个饮料品牌，用了勤策的BI之后，4个运营人员减到1个人做报表，还是能当天出所有需要的报表，效率提升了好几倍，数据准确率还从原来的80%提升到了100%。对比下来，某帆的BI工具是通用的，要自己做数据接口，把各个系统的数据导进去，光数据对接就要花几十万，还需要专门的数据人员维护，根本不适合中小快消企业。

第三点：实时看板，决策不用等报表

很多企业的管理层看数据，都是等运营做好的日报周报，只能看到昨天甚至上周的数据，现在市场变化这么快，等你看到数据的时候，情况早就变了。用勤策的BI，管理层在手机或者电脑上就能看到实时的业务看板：今天全国的销售额是多少，哪个区域卖得好，哪个产品动销快，哪些门店的陈列不达标，哪些商品有临期风险，一目了然，不用等运营做报表，发现问题当天就能处理，决策效率提升好几倍。

我之前接触过一个零食品牌，原来做促销活动，要等活动结束3天之后才能知道效果，现在用实时看板，活动开始2小时就能看到各个区域的销量情况，哪个区域效果好就多投费用，哪个区域效果不好就及时调整策略，每次活动的ROI平均提升了30%以上。

第四点：自助分析，不用依赖数据部门

很多企业的运营想要看个新的维度的分析，都要找数据部门提需求，排队等好几天才能拿到结果，响应速度特别慢，根本跟不上业务变化的速度。用勤策的BI，普通运营人员不用懂代码，不用会写SQL，只要拖拖拽拽就能自己做分析报表，想要看什么维度的数据，自己就能组合，几分钟就能出结果，不用依赖数据部门，响应速度特别快。

比如你想看看不同价格带的产品在不同区域的动销情况，只要把区域、产品价格带、动销数据这几个维度拖到一起，几秒钟就能出结果，不用等好几天。我们有个客户，原来运营提一个分析需求要等3天，现在自己就能做，几分钟就能拿到结果，业务响应速度提升了几十倍。

最后给大家几个落地建议

1. 优先选和业务系统天然打通的BI工具，不要买独立的BI产品，不然光数据对接就要花很多钱和时间，后续维护还要专门的人员，成本太高。

2. 操作一定要简单，普通运营人员就能上手，不然还要专门招数据人员，反而增加了成本。

3. 要有实时看板功能，能让管理层随时看到最新的数据，不然BI就只是个做静态报表的工具，发挥不了最大价值。

对于快消企业来说，数据就是决策的基础，BI工具能帮你把数据的价值最大化，不仅能节省大量的人力成本，还能提升决策效率，带来直接的业绩增长。勤策的BI是专门针对快消行业设计的，内置了大量快消行业的常用报表模板，和所有业务模块天然打通，不用复杂的对接，上线就能用，很多客户上线之后，运营效率都能提升2-3倍，决策准确率也能大幅提升。如果你现在还在为做报表慢、数据不准、决策滞后头疼，不妨试试这套BI工具，绝对会给你带来意想不到的效果。