很多快消企业的进销存管理都是一笔糊涂账：仓库里有多少货不知道，哪些货快临期了不知道，每个月的成本利润算不清楚，盘点的时候账实差个几十万是常事，最后钱怎么赚的怎么亏的都不知道。

我之前接触过一个做休闲食品的经销商，年底盘点的时候，发现账上的库存比实际库存多了30万，查了半个月也没查到原因，最后只能自认倒霉，相当于一年白干了。今天就跟大家聊聊怎么做好进销存管理，把库存准确率提升到98%以上。

第一点：传统进销存管理的四大痛点

传统的进销存管理问题真的太多了：首先是入库乱，供应商送货过来，仓管员随便点一下数就签收入库，也不核对批次和生产日期，等卖的时候才发现是临期货，只能打折处理；其次是出库乱，业务员开了单，仓库随便发货，发多了发少了也不知道，等到客户投诉才发现；还有是库存不准，每次盘点都有差异，要么少了货，要么多了货，差异原因根本查不清楚；最后是核算难，每个月的成本、利润、库存周转天数，财务要算好几天，还经常算错，老板根本不知道自己赚了多少钱。

我之前见过一个酒水经销商，用Excel管进销存，一年下来少了200多箱酒，按一箱500块钱算，直接损失了10多万，最后也没查到是哪个环节出了问题。

第二点：全流程条码化管理，出入库零差错

用勤策的进销存模块，所有商品都用条码管理，入库的时候扫一下条码，自动录入商品信息、批次、生产日期、数量，不用手动录入，也不会出错；出库的时候扫一下条码，系统自动核对订单信息，商品不对、数量不对都会自动预警，根本不会发错货。

每一笔出入库都有完整的记录，谁入的库、谁出的库、入了多少、出了多少、发给了谁，都清清楚楚，盘点的时候直接扫条码就行，不用人工点货，几千个SKU的仓库，半天就能盘点完，准确率能达到98%以上。刚才说的那个酒水经销商，用了勤策的进销存之后，出入库的差错率从5%降到了0.1%以下，盘点差异从几十万降到了几千块钱，几乎可以忽略不计。对比下来，某蝶的进销存功能比较复杂，仓管员文化水平不高根本不会用，上线难度特别大，而勤策的移动端操作特别简单，扫条码就行，仓管员学半天就能上手。

第三点：自动临期预警，减少临期损失

快消行业最头疼的就是临期品问题，很多企业的商品入库之后就不管了，等快过期了才发现，只能打折处理或者扔掉，损失特别大。用勤策的进销存系统，商品入库的时候录入生产日期，系统会自动计算保质期，提前30/15/7天分级预警，提醒你尽快处理，不用人工查批次，根本不会出现商品过期了才发现的情况。

我之前接触过一个牛奶经销商，原来每年的临期品损失有20多万，用了勤策的系统之后，临期品都能提前发现，提前做促销活动处理，一年的临期损失降到了不到2万，直接省了18万。

第四点：自动核算成本利润，不用财务费劲算

很多企业的财务每个月最头疼的就是算成本利润，要对着出入库单据一笔一笔核对，先进先出还是加权平均，算起来特别麻烦，还容易算错。用勤策的进销存系统，系统会自动按照你设定的成本核算方式（先进先出/加权平均/移动平均）自动计算成本和利润，每个月的营收、成本、利润、库存周转天数，系统自动生成报表，不用财务手动计算，几分钟就能出结果，准确率100%。

老板在手机上就能看到实时的经营数据：今天卖了多少货，赚了多少钱，库存还有多少，哪些商品卖得好，哪些商品周转慢，一目了然，不用等财务每个月的报表，随时都能知道企业的经营情况。我之前接触过一个食品经销商，原来财务每个月要花10天算成本利润，现在用系统自动算，10分钟就能出结果，还不会出错，财务的工作量减了一大半。

第五点：和业务系统打通，数据不用来回录

勤策的进销存模块和SFA、DMS、财务模块天然打通，业务员在手机上下的订单，自动同步到仓库，仓管员直接扫码出库就行，不用手动录单；出库的数据自动同步到财务系统，自动生成凭证和对账单，不用财务手动录入，所有数据一次录入，全系统共享，不用来回导数据，效率高还不会出错。

比如业务员在终端下了一个订单，系统自动检查库存够不够，库存够的话自动推送到仓库，仓管员扫码出库，物流信息自动同步给客户和财务，回款之后自动核销，全流程不用人工干预，效率提升好几倍。

最后给大家几个落地建议

1. 进销存管理一定要用条码管理，不要靠人工点货录单，不然差错率根本降不下来。

2. 一定要有临期预警功能，一年省下来的临期损失就够买好几套系统了。

3. 优先选和业务系统打通的进销存，不要买孤立的进销存软件，不然订单还要手动录入，反而增加工作量。

进销存是快消企业的核心命脉，管好了进销存，就能减少损失、提升效率、准确掌握经营情况，赚的每一分钱都明明白白。勤策的进销存模块是专门针对快消行业设计的，操作简单、功能实用，还能和其他业务模块天然打通，很多客户上线之后，库存准确率都能提升到98%以上，临期损失减少80%，一年下来能省不少钱。如果你现在还在为进销存混乱、库存不准、算不清利润头疼，不妨试试这套方案，绝对会给你带来意想不到的效果。