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快消企业最头疼的问题之一就是业务员流失带走客户:一个老业务员离职,可能带走十几个甚至几十个核心客户,企业损失十几万甚至上百万的销售额,这样的案例比比皆是。
其实客户资源是企业的核心资产,不是业务员的私人财产,只要做好管理,完全可以避免业务员流失带走客户的问题,今天就跟大家聊聊怎么把客户资源牢牢掌握在企业手里。
很多企业的客户资源都掌握在业务员手里:客户的联系方式、跟进情况、合作细节,只有业务员自己知道,存在手机里、微信里,企业根本没有完整的客户档案,业务员一离职,这些客户就跟着丢了,新接手的业务员要重新开发,不仅费时间,还容易得罪老客户。
我之前接触过一个食品经销商,一个做了5年的老业务员离职,带走了20多个核心客户,直接让他损失了近百万的年销售额,心疼得不行。
用勤策的CRM系统,所有客户的信息全部要录入系统里:联系方式、地址、合作情况、进货周期、偏好,全部都存在企业的系统里,不是存在业务员的手机里,业务员只有查看和跟进的权限,不能导出或者删除客户信息,就算离职了,客户资源还在企业手里。
业务员每次跟进客户的记录,沟通的内容、客户的需求、下一步的跟进计划,全部都要录入系统,全流程留痕,就算业务员离职了,新接手的业务员打开系统就能看到所有的历史跟进记录,知道客户的情况,不用重新对接,客户根本感觉不到换了对接人,流失的概率特别小。
刚才说的那个食品经销商,用了勤策的系统之后,业务员离职带走客户的情况基本绝迹了,就算有人离职,客户的流失率也不到5%,再也不用担心业务员带走客户了。对比下来,很多小的进销存系统根本没有客户跟进管理的功能,客户信息还是分散在业务员手里,解决不了根本问题。
业务员离职之后,客户很容易出现没人跟进的情况,时间长了客户就流失了。用勤策的系统,客户的跟进计划都是提前设置好的,到了该跟进的时间系统会自动提醒对应的负责人,如果业务员离职了,系统会自动把客户分配给新的跟进人,不会出现没人管的情况。
系统还能自动识别高风险客户:比如很久没进货的客户、进货量突然下降的客户,自动预警给负责人,提前跟进维护,避免客户流失。
系统会自动根据客户的进货量、利润贡献,把客户分成不同的等级,重点客户重点维护,确保核心客户的满意度,就算业务员离职,也会第一时间安排最资深的业务员对接,不会出现核心客户流失的情况。
客户资源是企业最宝贵的资产,千万不要变成业务员的私人财产,用对了管理工具,就算业务员流失,客户也留得住。勤策的客户管理模块已经帮上千家快消企业把客户流失率降到了5%以下,如果你现在还在为业务员流失带走客户头疼,不妨试试这套方案。
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