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很多快消经销商选进销存的时候都踩过坑:花了几万块买了大品牌的进销存,结果用不上一半功能,临期品还要人工查,订单还要手动录,钱花了不少,效率还没提升。
其实快消经销商选进销存不用追求大品牌、功能多,适合自己的才是最好的,今天就给大家聊聊快消经销商选进销存的几个核心标准,照着选基本不会踩坑。
很多通用进销存根本不适合快消行业:首先没有批次和临期管理,食品饮料这些有保质期的商品,还要人工盘点快过期的,很容易漏,最后只能扔掉;其次和外勤、订货系统不打通,业务员在外下的订单,还要手动录到进销存里,容易出错还费时间;还有操作太复杂,库管和开单员文化水平不高,根本学不会,最后还是用回Excel。
我之前认识一个做粮油的经销商,花了3万多买了某友的进销存,结果没有临期预警功能,每个月还要人工盘点临期品,光临期损失就有几万块,等于白买了系统。
第一,必须有批次和临期自动预警功能:这是快消行业的刚需,商品入库的时候录生产日期和保质期,系统自动算临期时间,提前预警,不用人工盘点,能帮你省下来很多临期损失。勤策的进销存模块,不仅有临期预警,还能按批次管理,先进先出,避免旧的商品压在仓库里过期,特别适合快消经销商。
第二,要能和外勤、订货系统打通:业务员在外下的订单,客户在小程序下的订单,自动同步到进销存里,不用手动录单,仓库直接就能打单发货,效率提升一倍还不会出错。很多通用进销存比如某碟的,没有和外勤、订货打通的功能,还要单独花钱做接口,成本特别高。
第三,操作要简单,一线能快速上手:开单、盘点这些功能,最好能扫码操作,不用记复杂的操作步骤,库管和开单员看一遍就会用,不然花再多钱买的系统,没人用也是白搭。勤策的进销存操作特别简单,开单扫商品条码就行,盘点用手机扫条码就能点数量,不用专门培训,上手特别快。
第四,性价比要高,不要为没用的功能买单:很多大品牌的进销存,有很多财务、生产相关的功能,普通经销商根本用不上,还要每年付很高的服务费,特别不划算。选的时候只看你需要的功能,批次管理、临期预警、订单管理、库存核算,这几个核心功能有就行,多余的功能不用花钱买。
快消经销商选进销存,不用追求大品牌、贵的,只要符合这几点,就能用得很好,还能帮你省钱提效率。勤策针对快消经销商的进销存方案,性价比特别高,一年的费用只有大品牌的三分之一,还包含了临期预警、订单打通这些快消专属功能,已经有上万名经销商在用,上线成功率特别高,不知道选什么的可以优先试试。
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