快消企业最头疼的问题之一就是经销商应收账款收不回来：很多经销商压着几十万甚至上百万的货款不付，拖个一年半载的，最后变成坏账，企业的利润都被拖没了。

其实应收款的问题完全可以通过系统管理解决，不用天天打电话催款，今天就跟大家聊聊怎么把坏账率降到最低。

传统应收管理的痛点

很多企业的应收管理全靠财务手动记账：哪个经销商欠了多少钱，欠了多久，全靠Excel记，很容易记错或者漏记，等想起来催款的时候，已经欠了好几个月了。而且没有信用管控，经销商欠多少钱都能继续下单，欠的越多越不敢得罪，最后只能越拖越多，变成坏账。

我之前接触过一个白酒品牌，一年的销售额有2个亿，应收账款就有3000多万，其中有500多万欠了超过一年，最后变成了坏账，损失特别大。

第一招：信用额度自动管控，超额度没法下单

用勤策的DMS系统，你可以给每个经销商设置信用额度和账期，比如某个经销商的信用额度是20万，账期30天，如果欠款超过20万或者超过30天没还款，系统就会自动禁止他下单，必须先回款才能继续订货，从源头上避免应收款越来越多。

刚才说的那个白酒品牌，用了信用管控之后，应收账款从3000多万降到了不到800万，坏账率从10%降到了1%以下，效果特别明显。对比下来，普通的ERP系统虽然也有信用额度功能，但不能和订单系统自动联动，还是要人工审核订单，管控不严很容易超额度下单。

第二招：自动对账和提醒，不用人工催款

系统会自动生成每个经销商的对账单，定期发给经销商和对应的业务员，到了回款日期会自动提醒经销商和业务员催款，不用财务一个个打电话提醒，也不会漏记。如果经销商逾期未回款，系统会自动预警给上级负责人，提前介入处理，不会等欠了很久才发现。

我之前见过一个食品品牌，原来3个财务每个月要花半个月的时间对账催款，用了系统之后，自动发对账单和提醒，财务只要处理异常情况就行，工作量减少了80%，回款速度也提升了30%。

第三招：回款和返利、政策挂钩，鼓励及时回款

你可以在系统里设置规则，按时回款的经销商可以拿到更高的返利或者更优惠的政策，逾期回款的就取消返利，鼓励经销商主动及时回款。系统会自动核算每个经销商的回款情况，符合条件的自动给返利，不用人工核算，公平公正，经销商也愿意配合。

很多企业用了这个方法之后，经销商的按时回款率从不到60%提升到了95%以上，应收款的压力小了很多。

应收账款的问题越拖越难解决，提前用系统做好管控，不仅能减少坏账损失，还能提升资金周转率，相当于多了很多流动资金。勤策的应收管理方案已经帮上千家快消企业把坏账率降到了1%以下，回款速度提升了30%以上，如果你现在还在为应收款难收头疼，不妨试试这套方案。