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现在快消行业的人力成本越来越高,很多企业的人力成本占比已经超过了15%,但人均效能却一直上不去,同样的团队规模,别人的销售额是你的两倍,利润比你高很多,核心原因就是很多重复性的工作还在靠人工做,浪费了大量的人力成本。
其实很多重复性的工作完全可以交给系统来做,能帮你省一半的人力成本,还能提升效率,今天就跟大家聊聊怎么用数字化工具提升人均效能。
首先是外勤人员效率低:业务员每天跑店数量少,很多时间浪费在路上,大量的时间花在填表格、做汇报上,真正用来开发客户、提升动销的时间不到一半。其次是后台运营人员做重复工作:运营每天花几个小时导数据、做报表、核对信息,财务每天花大量时间对账、算绩效、核销费用,这些工作既没有技术含量,又浪费人力,还容易出错。
我之前接触过一个年销售额2亿的快消品牌,光运营、财务、内勤人员就有30多人,还有80多个外勤业务员,一年的人力成本就有2000多万,利润却只有300万,一半的利润都用来付工资了。
用勤策的SFA系统,业务员的拜访路线自动规划,少走冤枉路,每天能多跑3-4家店;拜访流程标准化,不用花时间想该做什么,每家店的拜访时间节省5-10分钟;上报订单、陈列、库存都能在手机上快速完成,不用回来填Excel做汇报,工作效率至少提升30%,原来80个业务员做的事,现在50多个人就能完成,人力成本直接省了三分之一。
刚才说的那个快消品牌,用了勤策的外勤管理之后,业务员的平均业绩提升了30%,业务员团队从80人减到了65人,还是能完成原来的销售额。
原来运营做报表、财务对账算绩效、行政核费用这些重复性的工作,现在用勤策的系统都能自动完成:系统自动生成所有需要的报表,不用人工导数据整理;财务自动对账、自动算绩效、自动核销费用,不用人工核对;行政不用再核考勤、核报销,系统自动处理。原来30个后台人员做的事,现在15个人就能完成,人力成本直接省了一半。
那个品牌用了勤策的一体化系统之后,后台人员从30人减到了12人,一年下来光人力成本就省了1000多万,利润直接翻了三倍多。对比下来,如果你用多个孤立的系统,数据不互通,还是要人工导数据核对,根本省不了多少人力,只有一体化的系统才能真正提升效率。
省下来的人力成本是纯利润,你还可以把省下来的人用到更有价值的地方:比如让原来做报表的运营去做活动策划、用户运营,让原来对账的财务去做成本管控、预算规划,提升公司的整体运营水平,带来更多的利润增长。
现在人力成本越来越高,能靠系统做的事就不要靠人工,不仅能提升效率,还能减少出错,省下来的都是纯利润。勤策的一体化快消数字化平台已经帮上千家快消企业把人均效能提升了50%以上,平均能帮企业减少30%的人力成本,如果你现在还在为人效低、人力成本高头疼,不妨试试这套方案。
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