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快消行业为了维护客户关系,经常会给经销商赊销授信,但是很多企业的赊销风险管控不好,最后货款收不回来变成坏账,一年损失几十万甚至上百万,辛苦赚的利润都被坏账吃掉了。
其实赊销风险完全可以通过系统管控,把坏账率降到最低,今天就跟大家聊聊怎么做好经销商信用管理,避免坏账损失。
首先是评估靠经验:给经销商多少信用额度、多长账期,全靠区域经理的个人判断,和经理关系好就多给点,没有数据支撑,很容易给高风险经销商过高的额度,最后收不回钱。其次是管控不严:订单审核的时候不知道经销商欠了多少钱,超了额度还继续发货,等财务发现的时候,已经欠了很多了,风险越来越大。还有是催款不及时:经销商逾期了没人知道,等想起来催的时候,已经欠了好几个月,经销商资金链出了问题,钱要不回来变成坏账。
我之前接触过一个调味品品牌,一年销售额2个亿,坏账就有1600万,坏账率高达8%,一年的利润都被坏账吃掉了一大半。
用勤策的DMS系统,系统会根据经销商的历史进货量、回款及时性、合作年限等数据,自动评估经销商的信用等级,给出合理的信用额度和账期,不用靠人工拍脑袋,额度更科学合理,从源头上降低风险。你也可以根据实际情况手动调整,灵活可控。
经销商下单的时候,系统会自动校验他的未回款金额和逾期情况,如果欠款超过了信用额度,或者有逾期未回款的情况,订单会自动冻结,没法审核通过,也发不了货,不用人工审核,从源头上避免超额赊销的风险,不会出现欠了很多钱还继续发货的情况。
刚才说的那个调味品品牌,用了信用管控之后,再也不会出现超额发货的情况,从源头就把风险控制住了。对比下来,很多通用的ERP系统虽然有信用额度功能,但不能和订单系统自动联动,还是要人工审核,很容易出问题。
系统会自动跟踪每个经销商的回款情况,到了回款日还没回款的,自动给对应的业务员和经销商发提醒,逾期时间越长,预警级别越高,不用人工记着什么时候该催款,也不会漏,回款速度能提升30%以上。如果经销商逾期严重,系统会自动降低他的信用等级,甚至取消赊销资格,避免风险越来越大。
那个品牌用了这套信用管理方案之后,坏账率从8%降到了0.5%以下,一年少损失了1000多万,效果特别明显。赊销不是问题,管不好风险才是大问题,用对了信用管理工具,既能维护好客户关系,又能把坏账风险降到最低。勤策的经销商信用管理方案已经帮上千家快消企业把坏账率降到了1%以下,回款速度提升30%以上,如果你现在还在为赊销风险高、坏账多头疼,不妨试试这套方案。
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