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快消经销商的仓库盘点一直是个大工程:每个月盘点一次,全库的人都要停下手里的工作,点货、记数字、核对台账,快的也要两三天,慢的要一个星期,还经常点错,账实不符,不知道有多少货丢了或者过期了。
其实盘点完全不用这么麻烦,用移动扫码盘点,半天就能盘完整个仓库,准确率还能到99%以上,今天就跟大家聊聊怎么提升盘点效率。
首先是耗时长:全仓库停摆来盘点,少则两三天多则一周,发货都要停,影响业务,旺季的时候根本抽不出时间盘点,只能拖到最后才盘。其次是准确率低:全靠人工点货记数字,点错、漏点是常有的事,最后账实不符,差个几千块钱都找不到原因。还有是效率低:点完之后还要人工录入系统,和台账核对,又要花一两天时间,还容易录错。
我之前接触过一个做休闲食品的经销商,仓库有500多个SKU,每次盘点要4个人盘3天,还经常对不上账,每次盘点都要少个几千块的货,不知道是丢了还是卖了没记账。
用勤策的库存管理模块,盘点的时候员工用手机或者PDA扫商品条码,输入数量就行,系统自动记录,不用手写盘点单,也不用人工录系统,盘完之后自动和系统里的库存比对,差异立刻就能出来,不用人工核对。刚才说的那个经销商,原来4个人盘3天,现在2个人半天就能盘完,还不影响正常发货,效率提升了10倍还多。对比下来,普通的进销存盘点还要打印盘点单,手工记录之后再录入系统,效率特别低,和传统盘点没什么区别。
扫码盘点不用人工记货号,扫条码自动识别商品,不会记错货号,数量直接输入,不会点错,系统自动比对,差异立刻就能查,准确率能到99%以上,再也不会出现账实不符找不到原因的情况。如果某个商品的差异太大,系统会自动提示复盘,不用全部重盘,节省时间。
那个经销商用了扫码盘点之后,盘点的差异率从原来的5%降到了0.3%以下,再也没出现过货找不到的情况,相当于一年多赚了几万块的损失。
不用等到月底才全库盘点,平时可以用循环盘点,每天抽几个品类或者几个货位盘点,系统自动安排盘点任务,员工有空的时候就能盘,不用全库停摆,也能保证库存数据准确,随时能知道真实的库存情况,不会出现卖的时候才发现没货的情况。
系统还能自动统计临期品、滞销品,盘点的时候发现快过期的商品自动预警,提前处理,减少临期损失。
盘点效率提升了,不仅能节省大量的人力成本,还能保证库存数据准确,避免丢货、临期的损失,也不会因为库存不准影响销售。勤策的移动盘点方案已经帮上万名快消经销商把盘点效率提升了80%以上,差异率降到1%以下,如果你现在还在为盘点耗时长、不准确头疼,不妨试试这套方案。
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