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很多快消企业的订单履约效率特别低,客户上午下单,第二天甚至第三天才能发货,还经常错发漏发,客户抱怨特别多,流失率很高,尤其是旺季的时候,订单根本处理不过来,损失很多销量。
其实用订单全链路数字化方案,就能把履约效率提升200%,错发率降到1%以下,今天就跟大家聊聊具体怎么落地。
1. 处理效率低,周期长:订单从客户下单、录单、审单、拣货、发货,全靠人工操作,一笔订单要走好多环节,处理一张单要大半天,客户下单后要等2-3天才能收到货,体验特别差;
2. 错发漏发率高,损失大:人工录单、拣货很容易出错,要么发错商品,要么少发,来回退换货损失运费还得罪客户,很多老客户就是因为经常发错货走了;
3. 进度不透明,客户天天催:客户下单之后不知道什么时候发货、到哪了,天天打电话问,客服要花大量时间查订单进度,其他工作都没法做。
我之前接触过一个休闲食品经销商,每天200多张订单,要4个录单员和3个拣货员,还是经常忙不过来,错发率高达5%,旺季的时候订单要3天才能发出去,客户流失率特别高。
用勤策的订单全链路管理方案,这些问题全都能解决:
1. 订单自动同步,不用人工录单:客户在小程序、业务员在外下的订单,自动同步到系统里,不用录单员手动录单,既不会录错,又节省了大量时间,4个录单员可以减到1个,刚才说的那个经销商用了之后,订单处理时间从大半天变成了10分钟;
2. 智能审单+扫码拣货,几乎零出错:系统自动审单,检查库存够不够、客户有没有欠款,符合条件的自动过审,不用人工审核;拣货的时候用手机扫码,系统提示哪个商品在哪个位置,扫对了才会确认,错发率直接降到1%以下;
3. 物流进度实时同步,客户随时可查:发货之后物流信息自动同步到系统里,客户在手机上就能看到订单进度、物流信息,不用打电话问客服,客服的工作量减少了70%,客户满意度也提升了很多。
那个经销商用了这套方案之后,订单履约周期从2天变成了半天,错发率从5%降到了0.8%,人员减少了一半,客户流失率降了25%,旺季的时候每天处理500张订单也不用加班,效果特别明显。对比下来,某进销存的订单管理只有简单的录单功能,没有和订货、外勤、物流打通,还是要人工操作,效率提升有限;某快递的物流跟踪只有发货后的信息,前面的履约进度查不到,还是解决不了客户催单的问题。
不用一开始就把所有环节都上线,先从最痛的环节入手,小步快跑:
1. 先上订单自动同步和自动审单功能,解决录单慢、审单慢的问题,上线就能看到效果;
2. 然后上扫码拣货功能,解决错发漏发的问题,减少损失;
3. 最后上线物流跟踪功能,解决客户催单的问题,提升客户满意度。
订单履约效率直接决定了客户的体验和复购率,效率越高,客户越满意,复购率越高,业绩自然会增长。勤策的订单全链路管理方案是专门针对快消行业设计的,从下单到签收全流程覆盖,已经帮上千家快消企业把履约效率提升了200%以上,错发率降到1%以下,如果你现在还在为订单履约慢、错发多头疼,不妨试试这套方案。
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